3 consejos innovadores para la planificación de grupos que todo profesional de eventos debería conocer

1. Consigue una cita grupal perfecta… sin caos

Deja de que los chats grupales de WhatsApp controlen tu calendario. Usa una herramienta de encuestas sencilla (como Set The Date) donde todos votan sobre lo que funciona, sin necesidad de iniciar sesión ni dramas. Recibirás la respuesta en un día, no en una semana de intercambios.

2. Crea un verdadero FOMO: establece una fecha límite

No dejes que tus invitaciones se pierdan en la bandeja de entrada. Al enviar la encuesta de tu evento, establece una fecha límite clara ("¡Vota antes del viernes!") y muestra una cuenta regresiva. Esto les da a los participantes un motivo para responder de inmediato (y un recordatorio si se demoran).

3. Convierta a los asistentes en futuros anfitriones

Cada evento es una oportunidad para ampliar tu red de contactos. Al finalizar la encuesta, recuérdale a tu grupo: "¡Si quieren organizar la próxima salida, aquí está la herramienta que usé!". Una buena herramienta de encuestas facilita enormemente que cualquiera sea el próximo organizador, para que tus eventos sigan su curso y te vean como un profesional.

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1. Nail the Group Date… Without the Chaos

Stop letting WhatsApp group chats run your calendar. Use a simple poll tool (like Set The Date) where everyone votes on what works—no logins, no drama. You’ll get your answer in a day, not a week of back-and-forth.

2. Create Real FOMO: Set a Deadline

Don’t let your invites get lost in the inbox. When you send out your event poll, set a clear deadline (“Vote by Friday!”) and show a countdown. This gives people a reason to respond right away (and a nudge if they’re stalling).

3. Turn Attendees into Future Hosts

Every event is a chance to grow your network. After your poll wraps, remind your group: “If you want to organize the next outing, here’s the tool I used!” A good poll tool makes it dead simple for anyone to be the next planner—so your events keep rolling and you look like a pro.