Toma el control de la planificación de tu evento

Organizar un evento es un trabajo integral. Desde la coordinación de los oradores hasta la programación del personal y desde los cronogramas de las sesiones hasta los cambios de último momento, la cantidad de detalles es enorme. Por eso, Networkapp presenta un innovador planificador de equipos: una potente herramienta que ofrece a los organizadores una visión general completa de un vistazo y ofrece control en relación con el programa de participantes dentro de Networkapp.

Visión general, conocimiento y acción

El nuevo planificador de equipo permite a los organizadores ver en tiempo real quién está dónde, qué tareas están asignadas y dónde hay espacios en el cronograma. ¿Hay suficiente personal en el mostrador de registro? ¿Qué ponente necesita aún una sesión informativa técnica? ¿Qué sesiones se superponen? Todo esto se muestra visualmente para que los cuellos de botella se puedan resolver rápidamente.

Todo organizador de eventos conoce la sensación de las últimas horas antes de un evento: el caos acecha. Con este planificador de equipo, les ofrecemos no solo estructura y perspectiva, sino sobre todo tranquilidad y control», afirma Elma Bassa, fundadora y CEO de Networkapp.

Desde la preparación hasta la implementación

El planificador de equipo es más que una herramienta de planificación; Es un tablero dinámico que se adapta a las necesidades del organizador. Con flujos de trabajo simples y una interfaz intuitiva, se pueden implementar cambios de último momento y comunicarlos al equipo al instante. Esto mantiene la organización del evento flexible y permite que los equipos trabajen juntos de manera más eficiente.

“Cada evento es único, pero hay algo que siempre es igual: queremos tener todo bajo control, tanto para los participantes como para el equipo organizador. Con este planificador de equipo, lo hacemos más fácil que nunca”, añade Elma.

Un nuevo estándar para la gestión de eventos

Con este lanzamiento, Networkapp da un paso importante en la agilización de la organización de eventos. No más hojas de Excel separadas, ni listas de tareas confusas, sino un lugar central donde todo se reúne.

El planificador de equipo está disponible para los organizadores de eventos que quieran hacer su trabajo más eficiente y organizado.