Cómo diseñar insignias eficientes para su evento

Cómo diseñar insignias eficientes para su evento

¿Alguna vez has entrado a la oficina de alguien y has visto una colección de insignias de eventos colgada en la pared? Si no, sepa que muchas personas guardan sus credenciales de eventos como recuerdo. Entonces, si cree que no vale la pena dedicar tiempo a diseñar cuidadosamente una insignia, piénselo de nuevo.


Un diseño de insignia de calidad equivale a profesionalismo y una experiencia positiva para los asistentes. Aparte de eso, puede aprovechar las impresionantes imágenes y fortalecer la posición de su marca, empresa o evento como algo que se preocupa por su identidad.


Un diseño de insignia eficiente puede incluso aumentar la confianza de los asistentes para acercarse a otras personas en su evento e iniciar una conversación. Por eso, aunque es mucho más fácil, utilizar una plantilla predeterminada para el diseño de tu insignia puede no ser una buena idea. Para generar un impacto y satisfacer mejor las intenciones de los asistentes (de ser reconocidos o de reconocer fácilmente a posibles clientes potenciales, por ejemplo), es necesario crear algo auténtico y bien estructurado.


Esta es una tarea que podrías compartir con un diseñador visual. Puedes hacer una selección de las insignias que te gusten y, teniendo en cuenta los elementos de marca de tu evento o empresa, puedes pedirle al diseñador que trabaje en algunas propuestas. Para ayudar con esta tarea, hemos elaborado una lista de recomendaciones sobre cómo crear insignias de asistente dinámicas:



Consejo 1. Evita determinadas combinaciones de colores

Lo más importante a la hora de diseñar una insignia personalizada para tus asistentes es la posibilidad de personalizarla con los colores e imágenes de tu marca. Sin embargo, no se apresure a llenar cada espacio en blanco y tenga en cuenta las combinaciones de colores que elija.


Por ejemplo, evite utilizar el verde militar como fondo de la insignia si el texto es amarillo o combinaciones de colores brillantes. Es una cuestión de estética, pero también perjudica la visibilidad del texto.

Si no está seguro de haber elegido una buena combinación de colores, simplemente imprímala y pregunte. Vea lo que piensan los demás. Si aún no estás seguro, opta por un diseño más seguro: un fondo blanco e íconos mínimos, además del texto.



Consejo 2. Mantenga las insignias libres de errores

Bien, esto no tiene nada que ver con el diseño de la insignia, pero juega un papel crucial en cómo los asistentes percibirán el aspecto general. A nadie le gusta ver su nombre mal escrito.


No importa cuán hermosa o elegante sea la insignia: si el nombre de su invitado es incorrecto, arruinará su experiencia y tal vez su estado de ánimo durante todo el evento. Por eso es importante mantener las insignias libres de errores.


Puede lograrlo automatizando el proceso de registro con la generación de credenciales. Esto significa que, independientemente de cómo el asistente haya escrito su nombre en el formulario, aparecerá en la credencial.


A menos que haya un error tipográfico, la mayoría de las personas no escribirán mal su propio nombre. Por si acaso, tenga siempre disponibles credenciales en blanco durante el procedimiento de check-in. Si alguien nota que su nombre o el de su empresa está mal escrito, puede ofrecerle generar otra insignia rápidamente.



Consejo 3. No sobrecargues la credencial con demasiada información

Mantenga las credenciales de los asistentes lo más simples posible. Resiste la tentación de llenar toda la insignia con información. Puede limitar la insignia a su nombre y el nombre de la empresa, o a su nombre y país de origen (si corresponde).

O podrías incluir los nombres y las empresas de los asistentes, además de un pequeño ícono que indique sus países de origen, como la bandera de su país de origen.


Intente mantener la información al mínimo. No es necesario mencionar las funciones o aficiones de los asistentes, ni los idiomas que hablan. Recuerde, la insignia del evento es solo un identificador. Puede almacenar la información biográfica de los asistentes en la aplicación móvil del evento para que otros la lean.



Consejo 4. Adapta las insignias según la segmentación de asistentes

Por lo general, su evento tendrá diferentes tipos de asistentes. Dependiendo de la dinámica que ejecutarás, puedes tener VIP, asistentes premium, visitantes de los oradores (si estás realizando una exposición), miembros del personal, etc. Incluso puedes ir un paso más allá y crear una plantilla para cada asistente. grupo.



Consejo 5. Asegúrese de que toda la estructura de la credencial sea fácil de usar

Como indica el autor Kevin Van der Straeten : “No todo el mundo está contento de 'estropear' su nuevo y bonito conjunto colocándole una insignia. En algunos casos, el alfiler podría incluso dañar las telas finas. En otros casos, una insignia demasiado llamativa puede arruinar por completo su elegante aspecto festivo”.


No importa qué tan bonita sea la insignia de asistente, si usarla significa que los invitados a su evento dañarán su ropa, la experiencia no será la misma. Por eso, “conviene considerar las distintas alternativas, como cordones, adhesivos textiles, insignias magnéticas y pulseras”.



Pensamientos finales

Una última cosa para recordar: asegúrese de que la insignia del evento tenga un diseño atractivo. Esto aumentará el deseo de los asistentes de conservarlo como obsequio, lo que les ayudará a recordar su evento. Intente mantener el diseño simple, evite combinaciones de colores extrañas, asegúrese de que no haya errores tipográficos ni nombres mal escritos y proporcione una estructura de insignia amigable que no dañe la ropa de sus asistentes.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.

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