Cómo atraer patrocinadores para tu evento

Cómo atraer patrocinadores para tu evento

Uno de los problemas más incómodos que enfrentan los organizadores de eventos es encontrar personas o empresas que apoyen financieramente su evento. ¿Qué lo hace tan incómodo?


El hecho es que a la mayoría de nosotros no nos gusta pedir dinero a otros, especialmente si no sabes cómo hacerlo o careces de las "habilidades de caza" necesarias. Pero no importa lo incómodo que sea, sigue siendo necesario si buscas una forma alternativa de estirar tu presupuesto. Como señala el fundador de eventplanner.es, Kevin Van der Straeten, en su libro EVENTS : "esta es sin duda la forma más común de reducir costes para los participantes en eventos".


La gran pregunta es cómo lo haces. Probablemente esté utilizando una plantilla de presentación de evento y preparándose para impresionar a inversores potenciales con detalles vívidos de todas las cosas maravillosas que ha preparado para los asistentes. Probablemente también esté dispuesto a prometerles que mostrarán claramente su logotipo en sus materiales (como el programa de su evento, folletos, etc.). Después de todo, eso es lo que quieren, ¿verdad? Está usted equivocado.


Como explica Kevin, "el potencial de los patrocinadores no siempre se aprovecha plenamente, incluso en estos tiempos difíciles. Es importante nunca perder de vista el retorno de la inversión potencial de sus patrocinadores. ¿Por qué deberían patrocinar su evento? ¿Qué obtienen de ello? Una mención en su folleto o un logotipo en su folleto ya no es suficiente. Piense detenidamente en cómo puede crear valor para su patrocinador." Para ayudarle a ser más creativo en su búsqueda de apoyo financiero, aquí tiene una lista de consejos para atraer nuevos patrocinadores:


Consejo #1. Ayude a sus patrocinadores a encontrar clientes potenciales durante los eventos

Un paso estratégico para su evento sería invitar a algunos compradores y programar conversaciones entre esos compradores y sus patrocinadores. No hay nada más atractivo para tus patrocinadores que aprovechar el entorno que brindas y generar nuevos leads para sus negocios. Tenga en cuenta que es posible que tenga que pagar costos de viaje y alojamiento para algunos compradores, pero vale la pena la inversión si eso significa atraer nuevos patrocinadores.



Consejo #2. Diseña una potente plataforma promocional para tus patrocinadores

No cubras tu evento con logotipos. Esto ya no funciona y ofrece poco valor a sus patrocinadores. En su lugar, pruebe un enfoque diferente y mediar en la comunicación entre sus visitantes y los productos o servicios de sus patrocinadores. Por ejemplo, podría considerar tomarse un tiempo libre de su agenda para permitir que los asistentes experimenten cosas relacionadas con los productos de su patrocinador. Por ejemplo, si una empresa de realidad virtual financia su evento, puede sumergir a su audiencia en otra dimensión y permitirles experimentar el dispositivo de su patrocinador.



Consejo #3. Promocione el contenido de su patrocinador en el sitio de su evento

Otra forma de brindar valor a sus (potenciales) patrocinadores financieros es aumentar el tráfico natural a sus sitios web. Puede hacerlo ofreciéndose a publicar su contenido (artículos, libros electrónicos, publicaciones de blog, documentos técnicos, ...) en el sitio web de su propio evento. De esta manera, les ayudarás a aumentar su propia presencia online y promocionar su marca.



Consejo #4. Invita a tus patrocinadores a hablar en tu evento

Ofrezca a sus (potenciales) socios financieros la oportunidad de ayudar a crear su evento y ser parte de su lista de oradores principales. Esto les da la oportunidad de hablar frente a una gran audiencia, explicar su producto y aumentar el conocimiento de su marca o empresa (¡siempre que no se convierta en una charla promocional!).

 


Consejo #5. Organice conversaciones B2B significativas para sus patrocinadores

Su evento puede ser una gran oportunidad para establecer contactos para sus posibles socios financieros. Consígales nuevas colaboraciones, empleados o voluntarios, o incluso sus propios patrocinadores, programando conversaciones B2B entre ellos y sus visitantes. Al hacerlo, agrega un valor tremendo a sus empresas y les ayuda a establecer contactos nuevos e importantes.



Llamada a la acción

Al presentar su evento a patrocinadores potenciales, su enfoque principal debe ser cómo se beneficiarán ellos al financiarlo. Haz una lista de las cosas que tienes para ofrecerles. Prepare una buena justificación para su evento y explique cómo la financiación de su evento puede impactar positivamente su negocio y aumentar el conocimiento de su marca y sus ventas. Hable menos sobre usted y sus necesidades (financieras) y más sobre sus beneficios, y centre su comunicación en sus necesidades.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.

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Marga Groot Zwaaffink [CommGres]
Marga Groot Zwaaffink [CommGres]
Nuevo|2017-06-19 - 10:04u

Goede top 5! Nummer 4 blijft altijd erg tricky; niet iedere sponsor heeft het belang van jouw deelnemers voor ogen en blijkt soms erg commercieel. Mogelijk oplossing: laat de sponsor interviewen en geef tevoren ook aan dat bij een te hoog gehalte 'wij van wc eend, adviseren wc eend' de moderator dat zal aangeven en het gesprek terug naar inhoudelijke zaken leidt.

Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Líder|2017-06-19 - 10:15u

@Marga: terechte feedback en mooie aanvulling. Thx

Marc Baerts
Marc Baerts
Nuevo|2020-01-31 - 14:16u

Ben organisator van kasteelfeesten en andere historische voorstelling

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