Elaborar la lista de invitados para un evento (de empresa) es una tarea que requiere mucho tiempo. Sin embargo, no puede permitirse el lujo de cometer errores. Olvidar a alguien es imperdonable.
Obtenga ayuda de otros departamentos al compilar la lista de invitados (o de amigos y familiares para una fiesta privada). Llamar a la puerta de los departamentos de marketing, ventas y compras. ¡No olvide las perspectivas! Si está organizando un evento interno, acérquese al departamento de recursos humanos.
Apégate también al público objetivo. Allí ya ha indicado sobre qué base seleccionará. Por ejemplo, quién es un "cliente leal" y quién no. Si no lo hace, la lista de invitados se expandirá rápidamente, lo que puede ejercer presión sobre el presupuesto.
Algunos consejos adicionales:
- En un evento interno, piense también en los jubilados, los trabajadores a tiempo parcial, los autónomos y posiblemente los ex empleados de su empresa. No pierdas de vista a los empleados: empleados de higiene, empleados de logística, ...
- Por ejemplo, ¿su fábrica ha sido completamente renovada? Luego invite a los residentes locales y al gobierno local a echar un vistazo. Es posible que hayan sufrido inconvenientes durante la construcción. De esta forma puedes agradecerles su buena voluntad. La comunicación abierta también evita mucho resentimiento y la creación de historias incorrectas.
- También puede acercarse a los grupos de acción de esta manera. Una mirada entre bastidores en un ambiente relajado puede hacer maravillas.
- Algunos organizadores proporcionan una lista de invitados de respaldo. Esa es una lista de personas a las que pueden invitar para reemplazar a los invitados de la lista A cuando no pueden asistir. Esto puede resultar útil, por ejemplo, al organizar una conferencia en la que desea que la sala esté bastante llena.
Haga que el saludo en la invitación sea lo más personal posible, pero asegúrese de que los detalles (título, títulos, nombres y género) sean correctos. Un error parece poco profesional y es un verdadero desvío. Evite los dramas personales. No envíe una invitación para venir con un compañero a su colega que acaba de perder a su esposa. No puede verificar los datos de terceros en este nivel, pero internamente tales errores son imperdonables. Entonces, al final del viaje, llame al gerente de personal nuevamente para verificar todo nuevamente.
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