¡CONSEJO! - Evita errores garrafales en la lista de invitados de tu evento

¡CONSEJO! - Evita errores garrafales en la lista de invitados de tu evento

Elaborar la lista de invitados para un evento (de empresa) es un trabajo que requiere mucho tiempo. Sin embargo, no puede permitirse el lujo de cometer errores. Olvidar a alguien es imperdonable.


Pide ayuda a otros departamentos a la hora de armar la lista de invitados (o a amigos y familiares para una fiesta privada). Contacta con el departamento de marketing, ventas y compras. ¡No te olvides de las perspectivas! Si estás organizando un evento interno, visita el departamento de RRHH.


Cíñete también al grupo objetivo. Allí ya has indicado en base a qué seleccionarás. Por ejemplo, quién es un 'cliente fiel' y quién no. Si no lo hace, la lista de invitados se ampliará rápidamente, lo que puede ejercer presión sobre el presupuesto.


Algunos consejos adicionales:

  • En un evento interno, considere también a los jubilados, trabajadores a tiempo parcial, autónomos y posiblemente ex empleados de su empresa. No perder de vista a los empleados: trabajadores de higiene, trabajadores de logística,...
  • Por ejemplo, ¿su fábrica ha sido completamente renovada? Luego invite a los residentes locales y al gobierno local a echar un vistazo. Es posible que hayan tenido inconvenientes durante la construcción. De esta manera podrás agradecerles su buena voluntad. La comunicación abierta también evita muchos resentimientos y la creación de historias incorrectas.
  • También puedes acercarte a los grupos de acción de esta manera. Una mirada entre bastidores en un ambiente relajado puede hacer maravillas.
  • Algunos organizadores proporcionan una lista de invitados de respaldo. Esa es una lista de personas a las que pueden invitar para reemplazar a los invitados de primera cuando no pueden asistir. Esto puede resultar útil, por ejemplo, a la hora de organizar una conferencia en la que desee que la sala sea agradable y llena.


Haga que el saludo en la invitación sea lo más personal posible, pero asegúrese de que los detalles (título, títulos, nombres y género) sean correctos. Un error parece poco profesional y es un verdadero desvío. Evita los dramas personales. No envíes una invitación para ir con tu pareja a tu colega que acaba de perder a su esposa. No se pueden verificar datos externos a este nivel, pero internamente tales errores son imperdonables. Así que comuníquese nuevamente con el gerente de personal hacia el final del viaje para verificar todo nuevamente.


Más consejos y herramientas para organizar tu evento

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.

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