Si elige trabajar con una agencia de eventos, lo mejor essubcontratar la tarea a través de una presentación a las agencias de eventos. subcontratar
Un pitch es un concurso de belleza entre diferentes agencias, cada una de las cuales presenta una propuesta y una cotización adjunta basada en un informe completamente detallado. Elaborar el briefing, que debe contener al menos el objetivo, el grupo objetivo, el presupuesto objetivo y los criterios de adjudicación, es su tarea. El concepto más fuerte con la cita más interesante ganará la tarea. Al escribir un discurso, debe cumplir con algunas reglas:
- No permita que más de tres agencias de eventos participen en el lanzamiento. Eso es suficiente para hacer una elección relevante y evitar costos innecesarios para usted y las agencias participantes. Informe siempre a una agencia con anticipación cuántas agencias de eventos desea que participen en el lanzamiento para que puedan decidir por sí mismos si consideran que el riesgo es aceptable para competir por la asignación. Después de todo, participar en un lanzamiento siempre es una gran inversión para una agencia. Desarrollar una propuesta promedio rápidamente lleva de dos a tres días completos y, en casos extremos, los costos pueden llegar a los 10,000 euros.
- Hacer acuerdos claros sobre una posible compensación económica por presentar conceptos en el contexto de un pitch. Aunque esto ciertamente no es una obligación, es para el crédito de un cliente si paga los costos de desembolso preaprobados en los que debe incurrir una agencia.
- A menos que haga otros arreglos por adelantado, o haya pagado una tarifa por ello, existe un acuerdo de caballeros que dice que los derechos intelectuales de los conceptos creativos que propone una agencia de eventos permanecen con la agencia. Así que no se hace para rechazar un escritorio y luego ejecutar con la idea.
- Notifique inmediatamente a todas las agencias de eventos participantes cuando haya tomado una decisión y se conozca el resultado .
Holandés
Wanneer je ervoor kiest om met een evenementen- bureau in zee te gaan kun je de opdracht het beste via een pitch onder eventbureaus uitbesteden. De spelregels?
Een pitch is een schoonheidswedstrijd tussen verschillende bureaus die elk een voorstel en een bijhorende offerte indienen op basis van een grondig uitgewerkte briefing. Het opstellen van de briefing, die op zijn minst de doelstelling, de doelgroep, het richtbudget en de gunningscriteria moet bevatten, is je huiswerk. Het sterkste concept met de interessantste offerte wint dan de opdracht. Wanneer je een pitch uitschrijft, dien je je wel aan enkele spelregels te houden:
- Laat niet meer dan drie evenementenbureaus deelnemen aan de pitch. Dat is voldoende om een relevante keuze te maken en onnodige kosten voor jezelf en de deelnemende bureaus te voorkomen. Laat een bureau altijd op voorhand even weten hoeveel evenementenbureaus je aan de pitch wilt laten deelnemen zodat ze zelf kunnen beslissen of ze het risico aanvaardbaar vinden om mee te dingen naar de opdracht. Deelnemen aan een pitch is immers steeds opnieuw een grote investering voor een bureau. Het uitwerken van een gemiddeld voorstel kost al snel twee tot drie volledige dagen en de kosten kunnen in extreme gevallen oplopen tot wel 10.000 euro.
- Maak duidelijke afspraken over een mogelijke financiële tegemoetkoming voor het indienen van concepten in het kader van een pitch. Hoewel dat zeker geen verplichting is, siert het een opdrachtgever wanneer die de op voorhand goedgekeurde out-of-pocketkosten die een bureau moet maken voor zijn rekening neemt.
- Tenzij je er op voorhand andere afspraken over maakt, of er een vergoeding voor hebt betaald, bestaat er een gentleman's agreement dat zegt dat de intellectuele rechten op de creatieve concepten die een evenementenbureau voorstelt van het bureau blijven. Het is dus not done een bureau te weigeren en dan met het idee te gaan lopen.
- Breng alle deelnemende evenementenbureaus meteen op de hoogte wanneer je een beslissing hebt genomen en de uitslag bekend is.
Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.
Pedir ahora
