Consultor de reuniones para la búsqueda de sedes

HelmsBriscoe es líder mundial en la selección de ubicaciones para hoteles y la organización de reuniones y eventos. Este puesto remoto, con comisión, es para un consultor de búsqueda de espacios para reuniones.

Descripción del trabajo:

HelmsBriscoe es líder mundial en la selección de hoteles y la organización de reuniones y eventos. Nuestro equipo de profesionales del sector agiliza el proceso de planificación investigando, contactando y evaluando lugares para reuniones y eventos de organizaciones. Desde 1992, nuestros clientes se han beneficiado de nuestro alcance global, nuestra experiencia inigualable y nuestras relaciones con el sector. Nuestro objetivo es encontrar el lugar ideal para cada reunión o evento, con la mejor relación calidad-precio, según sus necesidades específicas.

Este es un puesto remoto a comisión para un Consultor de Reuniones para la Búsqueda de Espacios. Buscamos personas con la confianza de poder prospectar a sus propios clientes, colaborar estrechamente con ellos para comprender sus necesidades de alojamiento o reuniones/eventos para su grupo y, utilizando sistemas a medida y nuestra experiencia, ofrecer recomendaciones personalizadas para las mejores opciones de espacio. Los Consultores de Reuniones colaboran hasta la negociación del contrato, asegurándose de que esté estructurado de forma que el cliente pueda firmarlo con confianza. No se involucrarán en la logística de la organización del evento.

Puedes trabajar desde donde quieras, cuando quieras, sin límite geográfico sobre dónde se encuentran tus clientes o dónde se llevan a cabo sus eventos.

Con capacitación, una sólida red de apoyo, sistemas y recursos establecidos, este es un punto de partida fácil para tomar el control de su propio futuro.

Perfil

Experiencia en ventas y/o operativa en el sector de eventos u hotelería.

Habilidades para planificar reuniones y/o buscar lugares para celebrarlas, incluida la negociación de contratos.

Habilidades

Para ser un especialista exitoso en la búsqueda y contratación de espacios, se requiere un conjunto diverso de habilidades que combinan organización, negociación, comunicación y conocimiento del sector, que se detallan a continuación. Estas habilidades pueden ser habilidades que ya posee o que adquiera durante su formación y trayectoria profesional.

• Gestión de eventos : comprender los fundamentos de la planificación y gestión de eventos, incluida la logística, la programación y la presupuestación.

Comunicación eficaz: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar eficazmente con clientes, proveedores y otras partes interesadas. Una comunicación clara y concisa es esencial para negociar contratos y resolver cualquier problema que pueda surgir.

Investigación y análisis: Capacidad para realizar investigaciones exhaustivas para identificar posibles espacios que satisfagan las necesidades de los clientes. Se requieren habilidades analíticas para evaluar las opciones de espacios y comparar precios, servicios y contratos.

Habilidades de negociación: Habilidad para negociar y conseguir las mejores condiciones y tarifas en los contratos de locales. Unas sólidas habilidades de negociación le ayudarán a obtener precios favorables, servicios adicionales y condiciones flexibles.

Atención al detalle: Ser meticuloso y detallista es crucial para la búsqueda y contratación de espacios. Debe revisar cuidadosamente los contratos y toda la documentación pertinente para garantizar la precisión y evitar posibles discrepancias.

Gestión de Proveedores: La capacidad de desarrollar y mantener relaciones positivas con los representantes del recinto y otros proveedores. Esta habilidad le permite afrontar posibles desafíos, comunicar eficazmente las necesidades de los clientes y resolver cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de planificación.

Gestión del tiempo: Gestionar el tiempo eficientemente y gestionar múltiples tareas es esencial en este puesto. Es posible que deba coordinar simultáneamente visitas a las instalaciones, negociaciones de contratos y otros aspectos del proceso de búsqueda de espacios.

Resolución de problemas: La capacidad de pensar con rapidez y encontrar soluciones creativas a los desafíos que puedan surgir durante la selección y contratación del espacio. La flexibilidad y la adaptabilidad son clave ante obstáculos inesperados.

Conocimiento del sector: Mantenerse al día con las tendencias actuales, las mejores prácticas y los requisitos legales relacionados con recintos y contratos. Conocer los diferentes tipos de recintos, las normativas de eventos y los estándares del sector le permitirá tomar decisiones informadas.

Competencia tecnológica: Dominio de bases de datos en línea y otras herramientas digitales para la búsqueda de espacios, la gestión de contratos y la organización. La familiaridad con herramientas como hojas de cálculo, sistemas CRM y software de gestión de proyectos puede optimizar sus procesos de trabajo.