Por tercer año consecutivo, ECC Leiden fue sede de los Campeonatos Mundiales de Fitness y Aeróbicos y los Campeonatos Mundiales de Hip Hop en octubre. Más de 1.600 atletas de 17 países compitieron por los títulos en varias categorías. Casi 1.200 visitantes pudieron ver los espectaculares actos desde una tribuna. La organizadora FISAF International
Leer más
Por tercer año consecutivo, ECC Leiden fue sede de los Campeonatos Mundiales de Fitness y Aeróbicos y los Campeonatos Mundiales de Hip Hop en octubre. Más de 1.600 atletas de 17 países compitieron por los títulos en varias categorías. Casi 1.200 visitantes pudieron ver los espectaculares actos desde una tribuna. La organizadora FISAF International tomó posesión de las 200 habitaciones del hotel Holiday Inn adyacente más todas las salas de reuniones durante casi una semana.
Contrato por 3 años
"Todos esos atletas, jóvenes y mayores, crean una atmósfera única y alegre en el edificio", dice Mirjam Blokhuizen, quien dirigió el evento en nombre de ECC. 'Hay conmoción por todas partes. Y luego esa pasión por la danza y todo tipo de trucos y movimientos. Es una experiencia especial, sobre todo para nuestra tripulación ''.
Para el primer contacto entre la organización organizadora FISAF International y ECC, tenemos que remontarnos a 2017, explica la gerente de marketing Carmen Alvarez Pérez. Hablé con el presidente, Musta Elbani, en IMAX. Intercambiamos datos de contacto, sin saber que unos meses después firmaríamos un contrato de 3 años durante una reunión en Schiphol ”.
Entendiendo el evento
"Durante las conversaciones con la gente de ECC y Holiday Inn Leiden, sentí que teníamos un clic", dice Elbani. “Además de los requisitos funcionales, creo que el aspecto personal es de una importancia decisiva. Entienden lo que representamos, lo que es importante para nosotros ”. Stella Diblik, que es la responsable última del evento en nombre de Hip Hop Unite, afiliado a FISAF, puede estar totalmente de acuerdo con esto: "Para mí, tres cosas son esenciales a la hora de elegir un alojamiento", explica. 'Todo bajo un mismo techo, de fácil acceso para las delegaciones internacionales. Y las personas con las que trabajamos dentro del lugar. Porque tienen que entender qué tipo de evento van a organizar y quiénes son sus invitados '.
Se trata de un deporte de primera
Para ilustrar esto último, un paseo por los pasillos a lo largo de lo que normalmente son salas de reuniones cuidadosamente amuebladas es suficiente. Ahora las sillas están a un lado, hay pistas de baile especiales y se escucha música rítmica contemporánea por todas partes. Grupos, dúos y solistas practican, se visten y se preparan. Se trata de una colorida colección de deportistas en su mayoría jóvenes que pueblan el complejo estas dos semanas. La caja negra del ECC sirve como centro de encuentro. Por un lado, el escenario donde se realizarán las actuaciones, con la tribuna enfrente; detrás de ella la plaza de catering. "La tienda de chips es, con mucho, la más popular", dice Mirjam. 'Dulces y saludables lo hacen un poco menos'. La oferta está dirigida principalmente a visitantes; la gran mayoría de los participantes utilizan las comidas en el hotel. Se han emitido cupones para ello. “Estamos hablando de 600 desayunos diarios, más de 500 almuerzos y aproximadamente el mismo número de cenas. Compuesto naturalmente en menús saludables y nutritivos. Después de todo, son los mejores atletas '.
El listón está alto
El evento ha crecido considerablemente en los tres años que ECC Leiden ha albergado. "Y hemos crecido con ellos", dice Carmen. “Se ha vuelto cada vez más grande, mientras que, por supuesto, también hemos ganado más y más experiencia. Aprendes cada edición y lo tienes en cuenta el año siguiente. Si bien todo se ha vuelto mucho más grande. Una tribuna así para 1.200 personas era inimaginable hace dos años ”.
Sin embargo, la edición de 2020 no tendrá lugar en los Países Bajos. El presidente de FISAF, Elbani, sobre esto: “Renovaríamos el contrato nuevamente en un minuto debido a las excelentes experiencias. Pero es un evento internacional. Hay participantes de Australia, Nueva Zelanda, Sudáfrica, Rusia, Portugal. Incluso de Trinidad y Tobago. Así que también tendremos que instalarnos en otro país, lo que es justo con vistas a los gastos de viaje, entre otras cosas ”. Está claro que ECC Leiden ha puesto el listón alto mientras tanto, dice. "Será todo un desafío para el próximo año igualar esto".
¿Le gustaría saber qué puede hacer ECC Leiden por usted? No dude en contactarnos sobre los detalles de su evento o reunión al 071 53 55 523 o envíenos un correo electrónico a info@eccleiden.com.
nl
Voor het derde achtereenvolgende jaar bood het ECC Leiden in oktober onderdak aan het WK Fitness & Aerobics en het WK Hip Hop. Ruim 1600 atleten uit 17 landen streden om de titels in verschillende categorieën. Vanaf een tribune konden bijna 1200 bezoekers de spectaculaire acts bekijken. Het organiserende FISAF International nam bijna een week lang alle 200 kamers van het naastgelegen Holiday Inn hotel plus alle zalen in bezit.
Contract voor 3 jaar
‘Al die sporters, jong en oud, zorgen voor een unieke vrolijke sfeer in het gebouw’, vertelt Mirjam Blokhuizen die namens ECC het event begeleidde. ‘Er is overal reuring. En dan die passie voor dans en allerlei tricks en moves. Het is een bijzondere belevenis, niet in de laatste plaats voor onze crew.’
Voor het eerste contact tussen het organiserende FISAF International en ECC moeten we terug naar 2017, licht marketingmanager Carmen Alvarez Perez toe. ‘Ik sprak de president, Musta Elbani, op IMAX. We wisselden contactgegevens uit, zonder te weten dat we een paar maanden later tijdens een meeting op Schiphol handtekeningen zouden zetten onder een contract voor 3 jaar.’
Het event snappen
‘Ik voelde tijdens de gesprekken met de mensen van ECC en Holiday Inn Leiden dat we een klik hadden’, vertelt Elbani. ‘Naast de functionele eisen vind ik het persoonlijke aspect van doorslaggevend belang. Ze begrijpen waar wij voor staan, wat voor ons belangrijk is.’ Stella Diblik, die namens Hip Hop Unite – aangesloten bij FISAF – eindverantwoordelijk is voor het evenement, kan zich daar volledig in vinden: ‘Voor mij zijn bij de keuze van een accommodatie drie zaken essentieel’, licht ze toe. 'Alles onder één dak, goed bereikbaar voor de internationale delegaties. En de mensen met wie we binnen de locatie werken. Want zij moeten snappen wat voor type evenement ze in huis krijgen en wie hun gasten zijn.’
Het gaat om topsport
Ter illustratie van dat laatste volstaat een wandeling door de gangen langs wat normaliter keurig ingerichte vergaderzalen zijn. Nu staan de stoelen langs de kant, liggen er speciale dansvloeren in en klinkt overal eigentijdse ritmische muziek. Groepen, duo’s en solisten oefenen er, kleden zich er om en maken zich op. Het is een bonte verzameling van veelal jonge atleten die het complex deze twee weken bevolken. De black box van het ECC geldt als centrum van ontmoeting. Aan de ene kant het podium waar de prestaties moeten worden geleverd, met ervoor de tribune; daarachter het cateringplein. ‘De frietkraam is verreweg het populairst’, weet Mirjam. ‘Snoep en gezond doen het wat minder.’ Het aanbod richt zich vooral op bezoekers; verreweg de meeste deelnemers maken gebruik van de maaltijden in het hotel. Daarvoor zijn vouchers uitgereikt. ‘We hebben het dan over zo’n 600 ontbijten dagelijks, ruim 500 lunches en ongeveer evenveel diners. Vanzelfsprekend samengesteld tot gezonde en voedzame menu’s. Het gaat immers om topsporters.’
De lat ligt hoog
Het evenement is in de drie jaar dat ECC Leiden nu gastheer is, flink gegroeid. ‘En wij zijn met hen mee gegroeid’, zegt Carmen. ‘Het is steeds groter geworden, terwijl wij natuurlijk ook steeds meer ervaring hebben opgedaan. Elke editie leer je weer en daar houd je het jaar erop rekening mee. Terwijl het ook allemaal veel groter is geworden. Zo’n tribune voor 1200 man, dat was twee jaar geleden niet denkbaar.’
Toch vindt de editie van 2020 niet in Nederland plaats. FISAF-voorzitter Elbani daarover: ‘We zouden het contract vanwege de uitstekende ervaringen zo weer verlengen. Maar het is een internationaal evenement. Er zijn deelnemers uit Australië, Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika, Rusland, Portugal. Zelfs uit Trinidad & Tobago. We zullen dus ook eens in een ander land moeten neerstrijken, dat is wel zo fair met het oog op onder meer reiskosten.’ Dat ECC Leiden de lat ondertussen hoog heeft gelegd is wel duidelijk, stelt hij. ‘Het wordt voor volgend jaar nog een hele uitdaging om dit te evenaren.’
Wilt u weten wat ECC Leiden voor u kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op over de invulling van úw evenement of bijeenkomst op 071 53 55 523 of mail naar info@eccleiden.com.
