Capital Event Center

Capital Event Center ofrece espacios flexibles para reuniones y conferencias en Tumwater, y atiende a organizadores de toda la región de South Sound. Sus salas pueden acoger desde pequeñas reuniones de juntas directivas y sesiones privadas hasta talleres, jornadas de formación, seminarios, cumbres y conferencias de mayor tamaño. Los espacios pueden reservarse por separado o combinarse para adaptarse a distintos tamaños de grupo y formatos. Las configuraciones más amplias tienen capacidad para cientos de asistentes.
El alquiler de la sala incluye la presencia de un miembro del personal durante el evento, ayuda con el montaje y el desmontaje, mesas y sillas distribuidas según la configuración elegida y equipos para presentaciones. Según la sala, los organizadores pueden utilizar proyectores y pantallas o monitores grandes, portátiles para presentaciones, el sistema de sonido del recinto, micrófonos, pizarras blancas y equipos para videoconferencias. Hay distribuciones en formato aula, en U, en cuadrado cerrado y con mesas redondas, lo que permite adaptar el espacio para presentaciones, debates y sesiones colaborativas.
El centro dispone de más de 10.000 pies cuadrados de espacio accesible para eventos, aparcamiento en las instalaciones, una cocina para mantener la comida caliente que puede usar un servicio de catering externo y una zona de pícnic para comer al aire libre. El recinto no ofrece servicio de catering, por lo que los organizadores pueden contratar el suyo. Se puede contratar, por un coste adicional, asistencia para seminarios web y videoconferencias, soporte técnico fuera del horario habitual y horas adicionales de personal. El recinto está cerca de la Interestatal 5 y a poca distancia de Olympia. Hay hoteles y opciones de transporte en las proximidades para los asistentes que vienen de fuera. Capital Event Center es especialmente adecuado para organismos públicos, organizaciones sin ánimo de lucro, centros educativos y organizaciones comunitarias que planifican encuentros profesionales en la región.