Durante la crisis de la corona, el sector de los eventos se disparó en su engranaje más creativo. El socio de movilidad Fluxology no es una excepción. Escribieron una hoja de ruta de código abierto, disponible a través de www.fluxology.be para que todos puedan organizar eventos seguros y agradables, desde Chiro local hasta multinacionales musicales. Una conversación con los fundadores ...
Lee más
Durante la crisis de la corona, el sector de los eventos se disparó en su engranaje más creativo. El socio de movilidad Fluxology no es una excepción. Escribieron una hoja de ruta de código abierto, disponible a través de www.fluxology.be para que todos puedan organizar eventos seguros y agradables, desde Chiro local hasta multinacionales musicales. Una conversación con los fundadores de la empresa, Jasper Foré y Kenny Vanderhaeghe.
No hace falta decir que esta crisis de la corona ha afectado gravemente al sector de los eventos. En consecuencia, también para la fluxología, dicen Foré y Vanderhaeghe. El negocio principal de su empresa es ayudar a los organizadores de eventos con todos los aspectos de la movilidad hacia, desde y durante un evento. Han acumulado una gran experiencia y conocimientos en este campo durante los últimos diez años. Utilizando un enfoque práctico, Fluxology puede ofrecer un enfoque de movilidad reflexivo.
El virus corona significó que el sector tuvo que usar su propia inventiva y flexibilidad. Los organizadores buscaron y encontraron alternativas adecuadas, como eventos de autoservicio. En estos eventos la intención es, por ejemplo, asistir a una película, festival o concierto con y en su propio automóvil. Fluxology saltó inmediatamente al carro. Los fundadores vieron que la empresa, como un socio experimentado en movilidad, encajaba perfectamente en esta imagen.
La organización de eventos drive-in no es evidente, dicen Foré y Vanderhaeghe. Esto implica pensar y planificar mucho. Solo piense en líneas de visión, flujos públicos, instalaciones y comunicación en el sitio. El hecho de que las pautas de corona se actualicen periódicamente no facilita las cosas. No se puede subestimar lo complicado que es respetar las normas de distanciamiento físico. Lógicamente, muchos organizadores tienen poca experiencia en este nuevo tema y les resulta difícil ver el bosque por los árboles. En este sentido, Fluxology pretende ser el socio ideal para todos los organizadores, grandes o pequeños, compartiendo su experiencia. La compañía diseñó una hoja de ruta especialmente para esto, que destaca cada fase de la movilidad de la A a la Z. Esto abarca desde la planificación, la comunicación hasta la implementación in situ.
Concretamente, el objetivo central de la hoja de ruta es evitar al máximo los contactos entre diferentes visitantes. Por lo tanto, los flujos de visitantes deben controlarse de manera correcta y clara, con el resultado de que el sitio también debe dividirse en diferentes zonas de una manera bien considerada. Estas dos cosas son de crucial importancia, por lo que deben tenerse en cuenta desde la fase conceptual de un evento. Para eventos más grandes, esto significará que, por ejemplo, se deben configurar diferentes franjas horarias para la llegada y la salida. Sin embargo, los eventos más pequeños también deben poder garantizar la distancia entre los automóviles. Por lo tanto, estos organizadores pueden recurrir a Fluxology, como socio de movilidad de Greenhouse Talent y el Museo de África, para recibir más apoyo con la experiencia y los conocimientos necesarios.
Esta nueva hoja de ruta también será útil en el futuro. Foré y Vanderhaeghe están convencidos de que una vez que la crisis llegue a su fin, el mayor enfoque en la salud y la higiene no desaparecerá pronto. La conciencia de los riesgos potenciales ha aumentado de forma espectacular en los últimos meses. Se espera que los organizadores tomen medidas estrictas de salud, especialmente hasta que haya una vacuna disponible. Desafortunadamente, un segundo o incluso un tercer pico de corona no es inconcebible. Más vale prevenir que curar, razón por la cual todos los organizadores tienen interés en reunir la mayor cantidad de conocimientos técnicos posibles ahora. Fluxology también está convencida de que los consejos de su hoja de ruta seguirán siendo relevantes durante mucho tiempo. Por ejemplo, la organización fluida de las entradas y salidas seguirá siendo importante en todo momento. Las regulaciones de distanciamiento físico crean expectativas que perdurarán durante mucho tiempo. Y por supuesto, según los fundadores, tener en cuenta las líneas de visión y dibujar tu terreno no es algo que solo se deba hacer en tiempos de corona. Finalmente, Fluxology también continúa ofreciendo una amplia experiencia que va más allá de la hoja de ruta.
nl
De eventsector schoot tijdens de coronacrisis in zijn meest creatieve versnelling. Mobiliteitspartner Fluxology vormt daarop geen uitzondering. Zij schreven een open source roadmap, beschikbaar via www.fluxology.be zodat iedereen veilige en aangename drive-in events kan organiseren, van lokale Chiro tot muziek multinational. Een gesprek met oprichters van het bedrijf, Jasper Foré en Kenny Vanderhaeghe.
Het hoeft weinig betoog dat deze coronacrisis er zwaar heeft ingehakt bij de evenementensector. Bijgevolg ook voor Fluxology, aldus Foré en Vanderhaeghe. De core business van hun bedrijf is organisatoren van events bijstaan bij elk aspect van mobiliteit naar, van en tijdens een evenement. Daarin bouwden ze de afgelopen tien jaar heel wat ervaring én expertise op. Met behulp van een hands on benadering, kan Fluxology een doordachte mobiliteitsaanpak aanbieden.
Het coronavirus zorgde ervoor dat de sector zijn eigen inventiviteit en flexibiliteit moest aanspreken. Organisatoren zochten en vonden passende alternatieven, zoals bijvoorbeeld drive-in events. Bij deze evenementen is het de bedoeling om bijvoorbeeld met en in de eigen wagen een film, festival of concert bij te wonen. Fluxology sprong onmiddellijk mee op de kar. De oprichters zagen het bedrijf, als ervaren mobiliteitspartner, perfect in dit plaatje passen.
Drive-in events organiseren is niet de evidentie zelve, aldus Foré en Vanderhaeghe. Zo komt er heel wat denkwerk en planning bij kijken. Denk maar aan zichtlijnen, publieksstromen, faciliteiten en on site communicatie. Het feit dat de coronarichtlijnen regelmatig worden aangepast, maakt het er niet gemakkelijker op. Het valt niet te onderschatten hoe gecompliceerd het is om de voorschriften voor physical distancing te respecteren. Logischerwijs hebben heel wat organisatoren weinig ervaring in deze nieuwe materie en is het voor hen moeilijk het bos door de bomen te zien. In dit opzicht tracht Fluxology de ideale partner te zijn voor alle organisatoren, groot of klein, door haar expertise te delen. Speciaal hiervoor ontwierp het bedrijf een roadmap, die elke fase van de mobiliteit van A tot Z belicht. Dit gaat van planning, over communicatie tot de on site uitvoering.
Concreet is het centrale doel van de roadmap contacten tussen verschillende bezoekers zo veel mogelijk te vermijden. Bezoekersstromen dienen daarom juist en duidelijk gestuurd te worden, met als gevolg dat ook het terrein op een doordachte manier in verschillende zones verdeeld zal moeten worden. Deze twee zaken zijn van cruciaal belang, waardoor er vanaf de conceptuele fase van een event hiermee rekening met gehouden moet worden. Bij grotere events zal dit betekenen dat er bijvoorbeeld verschillende tijdsloten voor aankomst en vertrek dienen opgesteld te worden. Kleinere events zullen echter ook afstand tussen wagens moeten kunnen garanderen. Deze organisatoren kunnen daarom bij Fluxology, als mobiliteitspartner voor onder andere Greenhouse Talent en het Afrika Museum, aankloppen om verder ondersteund te worden met de nodige expertise en ervaring.
Deze nieuwe roadmap zal ook in de toekomst van pas komen. Foré en Vanderhaeghe zijn ervan overtuigd dat, eenmaal de crisis op zijn einde loopt, de verhoogde aandacht rond gezondheid en hygiëne niet snel zal verdwijnen. De afgelopen maanden nam het bewustzijn van potentiële risico’s drastisch toe. Van organisatoren zal verwacht worden strenge gezondheidsmaatregelen te nemen, en dit zeker tot er een vaccin voorhanden is. Helaas is een tweede of zelfs derde coronapiek niet ondenkbaar. Voorkomen is beter dan genezen, daarom heeft elke organisator er belang bij om nu al zoveel mogelijk knowhow te verzamelen. Fluxology maakt zich tevens sterk dat de tips uit hun roadmap nog lange tijd relevant zullen blijven. Het vlot organiseren van in- en uitstroom zal bijvoorbeeld te allen tijde belangrijk blijven. De regelgeving rond physical distancing creëren verwachtingen die nog lang zullen blijven hangen. En natuurlijk is, volgens de oprichters, rekening houden met zichtlijnen en het uittekenen van je terrein niet iets dat enkel in tijden van corona moet gebeuren. Ten slotte blijft Fluxology ook uitgebreide expertise aanbieden die verder gaat dan de roadmap.