Bienvenue Event

Bienvenue Event es un software francés que se encarga de los invitados de un evento, desde el envío de la invitación hasta la hoja de asistencia. Está dirigido a organizadores que invitan a sus participantes por su nombre: agencias de eventos, departamentos de comunicación y protocolo y empresas que reciben a clientes y socios.

La agencia importa la lista proporcionada por su cliente, prepara una invitación acorde con la identidad de marca y sigue las respuestas en tiempo real. Un minisitio recopila las inscripciones, los datos de los acompañantes y la elección de los talleres; los recordatorios se envían automáticamente a quienes no han respondido. El software puede utilizarse como solución de marca blanca, con un espacio separado para cada cliente.

El día del evento, las azafatas reciben a los invitados con una tableta o un smartphone, incluso sin conexión, escaneando el código QR que ha recibido cada persona. Varios puntos de recepción trabajan con la misma lista y una guía imprimible facilita la puesta en marcha. Se pueden alquilar tabletas.

Al final, el organizador obtiene un informe de asistencia para entregárselo a su cliente. Bienvenue Event está publicado por Bsoft, grupo Visiativ, y alojado en Francia. No es una plataforma de venta de entradas.