Conference Oxford

Conference Oxford ayuda a los planificadores de eventos a encontrar y comparar espacios disponibles para reservar en toda la University of Oxford. Su servicio centralizado de solicitudes reúne una amplia variedad de colleges, museos, bibliotecas y otros espacios universitarios. Así resulta más fácil buscar un lugar adecuado sin tener que contactar con cada espacio por separado.

El servicio ayuda a los organizadores a planificar conferencias, reuniones, cenas, recepciones, fiestas, bodas, cursos de verano y otros encuentros. Según las necesidades, las opciones pueden incluir salones formales de colleges, comedores privados, galerías de museos, bibliotecas, jardines y espacios para reuniones diseñados específicamente para ese fin. Algunos espacios también pueden ofrecer habitaciones para conferencias con alojamiento o estancias de grupo.

Los organizadores pueden indicar las fechas que prefieren, el número de invitados y las necesidades de su evento mediante una única solicitud. A continuación, Conference Oxford comparte la solicitud con los espacios que parecen adecuados. Estos pueden responder directamente con su disponibilidad y propuestas, para que el organizador valore las opciones. También se pueden concertar visitas a los espacios preseleccionados, y el equipo puede ayudar cuando un evento necesita más de un espacio. Asimismo, puede recomendar proveedores y servicios locales cuando resulte útil.

El servicio de búsqueda de espacios es gratuito y está abierto a los organizadores. Conference Oxford no funciona como un único espacio para eventos, sino como punto de contacto para descubrir espacios en toda la ciudad de Oxford. De este modo, los planificadores de eventos pueden explorar de forma práctica los espacios universitarios de la ciudad, comparar opciones y avanzar con su solicitud directamente con los propios espacios.