Bethancourt Ballroom

Bethancourt Ballroom es un amplio espacio para eventos situado en el Memorial Student Center de Texas A&M University, en College Station. Puede acoger eventos de hasta 1.700 asistentes, por lo que resulta adecuado para grandes encuentros en el campus y reuniones empresariales y comunitarias. Los organizadores pueden reservar el salón de baile como un único espacio amplio o dividirlo en cinco secciones, lo que permite adaptar la distribución a distintos tamaños y formatos de eventos.

Las configuraciones publicadas del salón de baile incluyen una disposición tipo aula para presentaciones, montajes de banquete para cenas y distribuciones para talleres destinados a sesiones más interactivas. La sala más grande mide 15.824 pies cuadrados, mientras que las secciones separadas ofrecen opciones más pequeñas para reuniones o actividades paralelas. Junto al salón de baile, una zona de recepción previa con un balcón con vistas a Kyle Field ofrece espacio adicional para la llegada de los invitados, hacer contactos o descansar.

El conjunto del Memorial Student Center también cuenta con varias salas de reuniones, por lo que los organizadores pueden considerar otros espacios del edificio para encuentros más pequeños o sesiones complementarias. University Center & Special Events se encarga de las reservas y ofrece un sistema de reserva e información sobre la disposición de las salas. Los eventos que requieran una planificación más exhaustiva deben solicitarse con antelación. Los organizadores externos necesitan el patrocinio de una organización reconocida de Texas A&M, una unidad universitaria o un miembro del A&M System, y la aprobación está sujeta a revisión y disponibilidad. Esto hace que el recinto sea especialmente pertinente para organizadores con una vinculación admisible con la universidad que necesiten un entorno amplio y adaptable para una reunión, recepción, banquete u otro evento especial.