Brenau University Event Services

Brenau University Event Services pone a disposición de organizadores externos una selección de espacios del campus de Gainesville, Georgia, para eventos empresariales y comunitarios. El campus histórico cuenta con un anfiteatro al aire libre, teatros, aulas, estudios de danza, comedores y otros espacios para reuniones. Los conciertos y espectáculos pueden celebrarse al aire libre o en uno de los teatros del campus, mientras que la variedad de salas interiores permite organizar reuniones, conferencias, banquetes y recepciones.

Una segunda ubicación, el Brenau Downtown Center, ofrece casi 4.500 pies cuadrados de espacio para reuniones y salones de baile cerca de la plaza central de Gainesville. El centro también incluye el Charles D. Walters Theatre on the Square, con capacidad para 300 personas, adecuado para espectáculos, conferencias, seminarios y clases magistrales especiales. Desde esta ubicación en el centro, se puede llegar a pie a los hoteles y restaurantes locales.

Los organizadores pueden enviar una solicitud para un evento indicando las fechas preferidas, los espacios elegidos, la asistencia prevista, las necesidades audiovisuales, la disposición de la sala y los requisitos de personal y catering. El equipo de eventos de Brenau coordina con los colaboradores del campus. La confirmación puede tardar unas dos semanas, según el tamaño y el alcance de la solicitud. Las solicitudes deben presentarse con suficiente antelación: al menos 60 días antes del evento, o 120 días para reuniones de 50 personas o más y eventos programados después de las 17:00 o durante el fin de semana. Brenau Catering es el servicio de catering interno exclusivo de la universidad. Si hay conflictos en las reservas de espacios, los eventos universitarios tienen prioridad, por lo que los organizadores externos deben confirmar la disponibilidad cuanto antes.