Professional Venue Solutions Limited

pro-ven ayuda a las organizaciones a encontrar espacios para reuniones, sesiones de formación, seminarios, conferencias, lanzamientos de productos, cenas privadas y exposiciones. El equipo no gestiona ningún espacio, sino que busca lugares adecuados y alojamientos para grupos en nombre de los planificadores de eventos. Para ello, se apoya en sus relaciones con espacios independientes, hoteles y grandes grupos de espacios del Reino Unido y de otros países.
El proceso comienza con el briefing del organizador, que incluye el formato del evento, la ubicación, el número de asistentes y otros requisitos. pro-ven investiga opciones adecuadas, comprueba la disponibilidad y presenta recomendaciones con sus costes. De este modo, los clientes pueden comparar los espacios según sus necesidades y presupuesto. Según su sitio web, las solicitudes del Reino Unido pueden recibir una propuesta en un plazo de ocho horas laborables. Las solicitudes internacionales suelen tardar hasta 16 horas laborables. El equipo también puede negociar tarifas y coordinar las reservas, ofreciendo a los clientes un único punto de contacto mientras estudian las opciones.
El servicio está dirigido tanto a reservas pequeñas como a necesidades corporativas de mayor envergadura. Puede incluir una sola sala de reuniones, alojamiento para un grupo o la búsqueda de espacios para grandes conferencias, exposiciones y eventos empresariales. pro-ven también ayuda a las organizaciones que organizan reuniones y eventos de forma recurrente, utilizando sus sistemas de reserva para gestionar información y ofrecer informes. Su servicio de búsqueda de espacios se presenta como neutro en cuanto a costes para los clientes, que no pagan ninguna tarifa por la asistencia en la búsqueda.
Con sede en Tring, Hertfordshire, pro-ven trabaja con planificadores de eventos que buscan espacios más allá de su zona inmediata, también en destinos internacionales. Los organizadores pueden compartir sus requisitos con el equipo y recibir una selección personalizada que les ayude a elegir y reservar un espacio adecuado.