Venues & Business Solutions

Venues & Business Solutions ofrece a los organizadores de eventos servicios de búsqueda de espacios, planificación y gestión práctica para reuniones, conferencias y eventos corporativos. Con sede en Ropsley, cerca de Grantham, esta empresa familiar colabora con los organizadores para comprender sus objetivos, el número de asistentes, sus preferencias de ubicación, sus necesidades de alojamiento, la distribución de las salas y su presupuesto, antes de buscar los espacios más adecuados.

Su servicio gratuito de búsqueda de espacios incluye la creación de un briefing claro, el contacto con proveedores, la comprobación de disponibilidad y tarifas, la reserva provisional y la organización de visitas a las instalaciones cuando sea necesario. El equipo también puede ayudar con la negociación de tarifas, mejoras, revisiones del número mínimo de asistentes, condiciones de cancelación y recomendaciones de servicios adicionales para eventos. Esto proporciona a los organizadores un único punto de contacto mientras comparan opciones y toman decisiones de reserva informadas.

Para clientes que requieren un apoyo más integral, Venues & Business Solutions ofrece gestión de eventos desde la planificación inicial hasta la evaluación posterior. Los servicios incluyen gestión de contratos con proveedores, programa del evento, instrucciones de acceso, coordinación logística, registro de asistentes, gestión de talleres y sesiones paralelas, coordinación in situ y resolución de incidencias. También se ofrece apoyo en materia de imagen corporativa e impresión, incluyendo señalización, pancartas, papelería, escenografía, planos de mesas y menús.

La empresa también ofrece servicios de consultoría de ventas, mentoría, coaching, capacitación y representación para hoteles, empresas de ocio y otros proveedores del sector de la hostelería. Sus directores cuentan con una amplia experiencia en los sectores hotelero, de hostelería, ocio y agencias, lo que le permite comprender a la perfección las necesidades tanto de los organizadores como de los espacios para eventos. Venues & Business Solutions es ideal para empresas que buscan ayuda con la selección de espacios, la planificación de reuniones o la coordinación integral de eventos.