Oval

La agencia de comunicación The Oval Office anuncia que The Oval Office Nederland y la Oficina Holandesa de Reuring se unirán. Al unir fuerzas, quieren convertirse en la agencia de comunicación "basada en la experiencia" más fuerte de los Países Bajos. La agencia que realmente conecta a través del poder de la empatía. La Oficina Oval tiene oficinas en Bélgica, Francia y Países Bajos.

Más fuertes, más diversos, más internacionales

Basadas en una visión compartida, ambas agencias dan hoy un gran paso: Bureau voor Reuring y The Oval Office optan por una fusión completa. Juntos crean "la agencia del mañana" para apoyar de manera óptima al "cliente del mañana" con todos sus desafíos de comunicación. Será una agencia de comunicación creativa que, basada en el poder de la empatía, busque conexiones reales entre las marcas y sus audiencias.

Ambos se han distinguido durante años por poner eventos y activaciones en el centro de sus campañas. Grandes marcas como Randstad, Google, bol.com, Nintendo, Snapchat y Thuisbezorgd.nl conocen su camino hacia ellos. Los empresarios detrás de estas agencias, Christine van Dalen y Wouter Boits, quieren ofrecer a sus clientes un servicio óptimo estando siempre un paso por delante del mercado. Y ese mercado está en pleno apogeo: más que nunca parece híbrido, diverso, centrado en lo humano, especializado e integrado.

Wouter Boits, director ejecutivo de la Oficina Oval: “La sociedad espera más de las marcas. Más respeto, apertura y transparencia. Las personas deben vivir una campaña como una experiencia que añade valor real a sus vidas, no como una interrupción no solicitada. Christine y yo compartimos la misma visión sobre la comunicación, que ahora podremos hacer realidad con aún más fuerza gracias a la fusión”.

1 + 1 = 30

El equipo, que pronto contará con treinta personas, reunirá toda la experiencia que se puede esperar de una agencia de comunicación activa hoy en día: una mezcla de "en vivo", "digital", "contenido", "social", "lealtad", "marca". y "medios de comunicación". Trabajando juntos, la escala aumenta significativamente. El mismo trabajo intenso se realiza a través de las oficinas de la Oficina Oval, no sólo en los Países Bajos, sino también en Bélgica y Francia, sin que las fronteras lingüísticas ni culturales sean un obstáculo.

La fundadora de Bureau voor Reuring, Christine van Dalen, asumirá el papel de directora de estrategia en la nueva organización holandesa, para poder centrarse plenamente en los clientes. Esto crea la necesidad de un Director General inspirador, para quien actualmente se está publicando una vacante.

Christine van Dalen, directora ejecutiva de Bureau voor Reuring: “Mi amor por el trabajo se expresa principalmente en conversaciones con clientes y en el desarrollo de conceptos y campañas. Me siento afortunado de poder centrarme ahora en esto trabajando con un equipo más grande y un MT talentoso y experimentado”.

Como primer paso, la Oficina Oval se trasladará en septiembre a la oficina actual de la Oficina de Reuring, en Diamantfabriek en Tolstraat en Ámsterdam. A largo plazo, la organización fusionada continuará bajo el nombre de Oficina Oval.

Desde el 1 de julio, se permite oficialmente nuevamente, bajo ciertas condiciones establecidas por el gobierno, organizar eventos. Esto significa que las empresas y organizaciones pueden utilizar plenamente el poder del clima en vivo para permitir que su marca, producto o historia de la empresa experimenten durante eventos seguros para COVID. The Oval Office no perdió el tiempo tanto para Proximus como para BMW y ofreció a los clientes de ambas marcas una experiencia en vivo segura y 'CERMificada'.

Un evento seguro es un evento CERMified

Como agencia de comunicación live + profesional y socialmente responsable, la Oficina Oval formó parte del grupo de trabajo creado por ACC Belgium para desarrollar el Modelo de Riesgo de Eventos de Covid (CERM) en estrecha colaboración con el GEES y las autoridades locales, regionales y nacionales. . Este modelo permite a los organizadores escanear sus eventos en busca de los riesgos de salud y seguridad del COVID-19, mediante la evaluación de una serie de parámetros que se sabe que reducen o, en algunos casos, aumentan la propagación del coronavirus.

Experiencias en vivo para clientes de Proximus y BMW

Proximus, junto con Live Nation, invitó a algunos de sus clientes a un Rock Werchter Secret Festival, una velada llena de conciertos íntimos de los mejores artistas belgas. La Oficina Oval fue responsable de la organización de una experiencia VIP, en la que todas las medidas del CERM fueron monitoreadas de cerca.

La agencia también organizó una velada gastronómica exclusiva para algunos miembros del programa de fidelización BMW Pure Emotions. Mientras los asistentes disfrutaban de las creaciones del gran chef Roger Van Damme, un coordinador de eventos a prueba de COVID en el fondo estaba atento para eliminar cualquier riesgo de raíz.

The Oval Office convirtiendo en una agencia de comunicación creativa de pleno derecho, pero con su propia visión: "Comunicación impulsada por la experiencia". Para reforzar este paso, se están ampliando los equipos estratégicos y creativos y se está agudizando la experiencia en comunicación. El director ejecutivo creativo y estratégico, Kristof Snels, gestionará el equipo creativo y estratégico. El socio gerente Olivier Trop dirigirá los equipos de comunicación y medios, mientras que su compañera gerente Isabelle De Schryver seguirá siendo responsable de los reconocidos equipos internos de eventos y activación. Los 50 empleados belgas, junto con sus 15 colegas holandeses, crearán campañas de comunicación impresionantes con experiencias únicas como motor.

Las experiencias enriquecen la vida y las campañas de comunicación.

Wouter Boits, Fundador y CEO: "Lo que todos sintieron antes de la corona de repente se convirtió en evidencia indiscutible: sin 'experiencias en vivo', sin vida, sin encuentros personales, sin enriquecimiento social. El encuentro en vivo es la esencia de cada existencia, de cada relación . También el de la relación entre la marca y las personas. Y la Oficina Oval quiere construir sobre eso más que nunca. Para garantizar que la relación se maximice para ambas partes. De ahí la 'Comunicación impulsada por la experiencia' ".

Olivier Trop, socio gerente: “Estamos ampliando nuestra línea de base 'Hacemos que las personas experimenten las marcas' con 'Hacemos que las marcas experimenten a las personas'. Dejar claro que la comunicación exitosa se ha convertido más que nunca en una vía de doble sentido. Las personas siempre han sido centrales, pero como consumidores. La comunicación impulsada por la experiencia coloca a las personas en el centro como seres humanos, como un participante pleno en la vida económica, social y cultural con sus propias creencias, valores, preferencias, metas y necesidades. También en la comunicación, para nosotros, debe tratarse principalmente de inspirar a las personas y permitirles experimentar el valor añadido de las marcas. Y viceversa. Esta es la única forma de construir relaciones duraderas "

Kristof Snels, director creativo y estratégico ejecutivo: “Con esta evolución, nosotros, como agencia, confirmamos nuestra creencia en el poder de las experiencias. Las experiencias son cada vez más importantes para las personas. Los consumidores, y los empleados internos, buscan experiencias, esperan que las marcas y las organizaciones les permitan experimentar o sentir cosas reales. Estoy convencido de que las experiencias se convertirán cada vez más en el núcleo de las campañas de comunicación en lugar de un proceso separado. Espero trabajar con nuestros estrategas, creativos y equipos de expertos para crear campañas de comunicación impactantes basadas en la experiencia para nuestros clientes ”.

Experiencia en comunicación externa e interna

Para traducir esta visión en exitosas campañas de comunicación de 360 °, la agencia fortalece su equipo estratégico y su experiencia en comunicación. Junto con Kristof Snels, los planificadores estratégicos Marijke Dubois y Barbara Verougstraete asesorarán a los clientes y trazarán las líneas estratégicas de las campañas impulsadas por la experiencia. El director de servicio al cliente, Evy Donse, y el experto en comunicación con los empleados, Mieke Fonck, se centrarán en la comunicación interna y con los empleados, con la convicción de que las organizaciones solo pueden marcar la diferencia cuando sus empleados realmente experimentan la estrategia y los valores de la empresa.

Para la elaboración concreta de las campañas, los Directores de Atención al Cliente Annick Nees, Dries Mahieu y Vincent Thijs y los equipos de cuentas recurrirán a los expertos internos en el campo de contenido y storytelling, digital y social, medios, fidelización, eventos y activación de marca.

Isabelle De Schryver, Managing Partner: "Ocho años después del inicio de la agencia, seguimos más convencidos que nunca de que las experiencias en vivo son el medio ideal para conectar personas y marcas. Con nuestra nueva visión ahora vamos" todo el camino . "en las campañas que creamos: no hay comunicación sin experiencia en vivo, no hay experiencia en vivo sin comunicación".

Nuevo sitio web

Muchos cambios, por lo tanto, contenidos en un sitio web completamente nuevo www.theovaloffice.be. Y preste atención a esos 2 círculos, a partir de ahora una parte fija de la nueva identidad corporativa y el símbolo de la 'comunicación impulsada por la experiencia'.

Justo en la semana del inicio de las elecciones sociales (del 16 al 29 de noviembre), la campaña de comunicación impulsada por la experiencia que The Oval Office ha desarrollado junto con ABVV-Metaal como resultado de la primera fase de las elecciones sociales (otoño 2019 - primavera 2020 ) galardonado con un premio BOCA. La campaña integrada “ÚNETE A NOSOTROS” incluyó una amplia combinación de comunicación impresa, en línea, de audio y en vivo. Debido a la crisis de la corona, las elecciones sociales previstas originalmente en mayo se aplazaron hasta noviembre. Una segunda fase de la campaña se desarrolló entre septiembre y noviembre.

La campaña electoral se centra en el contenido.

Las elecciones sociales son un momento de referencia en la vida social de una empresa. Los empleados eligen a sus representantes en los órganos consultivos durante cuatro años. Para apoyar a los candidatos, militantes y delegados de ABVV-Metaal en su comunicación a los votantes, The Oval Office desarrolló la Campaña STA MEE OP! En co-creación con el servicio de comunicación de ABVV-Metaal. Se creó y compartió contenido muy práctico, más sustantivo e inspirador adaptado a los diferentes grupos objetivo a través de una combinación integrada de herramientas y medios.

Comunicación impulsada por la experiencia

La campaña apostó por experiencias personales tanto en contenidos como en formatos. Revistas en línea, podcasts, boletines y redes sociales enfocados en testimonios de militantes y delegados locales. Además de los canales de comunicación habituales, la agencia también desarrolló una serie de recursos adicionales, como periódicos de la empresa, herramientas interactivas y una serie de eventos en vivo, y contrató al poeta del slam Marijn 'Bekvegter' Nelen para escribir e interpretar dos textos.

Créditos

Cliente: ABVV-Metaal

Contactos del cliente: Marc Lenders, Mariëlle Degeeter, Dania Paternini

Agencia: The Oval Office

Creación de contenido: Janne Roelen, Joke Hofmans, Tom Goossens, Els Keuleers, Jesse Claes, Marie-Julie Dellaert Creación y diseño: Roel Craen, Maurice Calle

Social: Egon Buyck Experiencias en vivo: Vincent Thijs, Melina Beckers

Después de Bélgica (2012) y los Países Bajos (2017), la Oficina Oval ahora también está dando sus primeros pasos en Francia. Con la adquisición e integración del Azilis parisino, la agencia de comunicación está construyendo una dimensión europea en torno a su visión distintiva: "Nos conectamos de verdad". La agencia utiliza el poder de la empatía para conectar personas y marcas a través de campañas impulsadas por la experiencia. Esta adquisición ofrece ahora a The Oval Office la oportunidad de ofrecer a sus clientes internacionales en los tres países soluciones basadas en la misma visión y organización. Incluida Francia, la agencia cuenta ahora con más de 80 empleados, distribuidos en oficinas en Ámsterdam, Amberes, Bruselas y París.

Visión compartida sobre la comunicación

El acercamiento entre The Oval Office y Azilis se remonta a finales de 2018, cuando los fundadores de ambas oficinas se conocieron por primera vez. Fue intrigante ver cómo las 2 agencias, independientes e inconscientes entre sí, habían desarrollado una visión paralela de la comunicación.

Wouter Boits, CEO de The Oval Office: “La sociedad está cambiando y la gente espera más de las marcas. Más respeto, apertura y transparencia. Es nuestra responsabilidad como agencia desarrollar comunicaciones que cumplan con estas expectativas. Una campaña de The Oval Office debe diseñarse teniendo en cuenta los intereses del público y debe ser vivida por las personas como una experiencia que agregue un valor real a sus vidas y no como una interrupción. Compartimos la misma visión sobre la comunicación y tenemos experiencia y clientes muy complementarios ”.

Conectando personas y marcas de verdad

Azilis no es un nombre desconocido en el mundo de la comunicación francés. Los fundadores Rodrigue Falémé y Jean-Charles Sibylle han sido carpinteros con un equipo de 20 personas en sus escritorios durante más de 15 años. El resultado es una buena cartera de clientes leales, tanto corporativos como gubernamentales. Marcas como Adidas, Accor, Galeries Lafayette, RATP, National Geographic, SNCF, Sephora y otras han conocido a la agencia por su "comunicación basada en la experiencia" durante años.

Jean-Charles Sibylle y Rodrigue Falémé, directores generales de The Oval Office France: “Después de hacer crecer nuestra agencia en el mercado francés durante las últimas décadas, nos sedujo la aventura europea y la“ mentalidad ”del equipo belga-holandés. La empatía es claramente el motor de la agencia, en todos los niveles, desde la gestión hasta los procesos de trabajo. Los empleados se toman el tiempo necesario para ponerse en el lugar de los clientes, los grupos objetivo y los socios. Saber qué los impulsa, conocerlos realmente y crear una comunicación de conexión con un valor añadido real. Esperamos seguir haciendo crecer la agencia junto con nuestros colegas belgas y holandeses para convertirnos en la referencia en el campo de la comunicación basada en la experiencia ”.

Este otoño, Flandes se convertirá en el epicentro de la gastronomía. Los premios World's 50 Best Restaurants 2021 se llevarán a cabo en Amberes y el Foro Mundial de Turismo Gastronómico de la OMT llegará a Brujas. La Oficina Oval fue designada para organizar ambos eventos híbridos.

Los 50 mejores restaurantes del mundo

Después de una pausa de un año debido a la pandemia de COVID, los premios The World's 50 Best Restaurants 2021 Awards se llevarán a cabo en Amberes del 3 al 5 de octubre. Como socio de gestión de eventos, The Oval Office colabora con The World's 50 Best Restaurants en un programa de eventos "híbrido" de tres días. Esto significa que los visitantes y la prensa internacional que puedan viajar a Flandes podrán participar en una serie de experiencias 'en vivo' en Amberes y que los participantes internacionales que no puedan asistir físicamente al programa, incluida la ceremonia de premiación el 5 de octubre. Los 50 premios a los mejores restaurantes se pueden seguir virtualmente.

Foro Mundial de Turismo Gastronómico de la OMT

La Organización Mundial del Turismo (OMT), el Basque Culinary Center (BCC), EventFlanders y la ciudad de Brujas han designado a The Oval Office como socio de comunicación en directo para la organización del VI Foro Mundial OMT de Turismo Gastronómico, del 31 de octubre al 2 de noviembre. , 2021 Con el tema central 'Turismo gastronómico: promoción del desarrollo rural y regional', el evento se centrará en el enorme potencial del turismo gastronómico en términos de creación de empleo, cohesión regional y crecimiento sostenible.

El futuro es híbrido

Por primera vez en su historia, The World's 50 Best Restaurants y el Foro Mundial de la OMT adoptarán una forma híbrida, lo que permitirá a los asistentes experimentarlos tanto en línea como en vivo.

Dries Mahieu, Director de Clientes de la Oficina Oval: “Desde COVID-19, muchos eventos han tenido lugar virtualmente. Pero ahora que el fin de la pandemia está a la vista, podemos volver a crear experiencias seguras en vivo combinadas con experiencias inspiradoras en línea. Estos eventos híbridos ofrecen la oportunidad de maximizar el impacto y el alcance mediante la organización de momentos valiosos de inspiración y networking tanto para la audiencia en vivo como para los participantes en línea ”.