The Universities at Shady Grove

El Centro de Conferencias y Eventos de USG, que forma parte de The Universities at Shady Grove, ofrece un espacio flexible para conferencias, seminarios, reuniones, ceremonias y otros eventos organizados en Rockville, Maryland. El campus da la bienvenida a universidades de Maryland, organizaciones comunitarias y socios afines que buscan un espacio profesional para eventos con el apoyo práctico de un equipo de eventos con amplia experiencia.

El recinto ofrece diversos tipos de salas que se adaptan a diferentes formatos y tamaños de grupo. Su sala multiusos, de 8.576 pies cuadrados, se puede dividir en cinco áreas independientes y cuenta con un vestíbulo contiguo ideal para el registro, refrigerios y recepciones. Dispone de tres auditorios con gradas para conferencias, ponencias magistrales, mesas redondas, seminarios y ceremonias. Las aulas ofrecen una distribución adaptable y capacidad para entre 30 y 120 personas, lo que las hace idóneas para talleres, sesiones de formación, reuniones de trabajo y encuentros más pequeños.

Los organizadores de eventos pueden trabajar con un coordinador de eventos especializado en la selección de salas, la distribución, el servicio de catering, los requisitos audiovisuales, el estacionamiento, los precios y las normas del lugar. El equipamiento y los servicios disponibles incluyen proyectores, sistemas de megafonía, atriles, micrófonos con y sin cable, tecnología para aulas, videoconferencias para eventos híbridos y grabación de vídeo. También se pueden organizar escenarios, tarimas, cortinas, mesas de registro y señalización.

El servicio de catering in situ se coordina a través del equipo de eventos e incluye desayunos buffet, almuerzos para llevar, aperitivos, entremeses, buffets fríos y calientes, postres y menús adaptados a diferentes necesidades dietéticas. Se ofrece personal adicional para eventos, seguridad, técnicos audiovisuales, técnicos de cámara y horarios de atención ampliados para reservas que lo requieran. Gracias a su combinación de espacios adaptables, instalaciones técnicas, servicio de catering y asistencia en la planificación, USG es ideal para eventos educativos, profesionales, cívicos y corporativos.