Hale Ikena Community Activity Center

El Centro de Actividades Comunitarias Hale Ikena, ubicado en Fort Shafter en Honolulu, ofrece espacios flexibles para reuniones, conferencias, sesiones de capacitación y ocasiones especiales. Su variedad de salas lo hace ideal para organizadores que planifican tanto reuniones profesionales como eventos privados, con distribuciones que se pueden adaptar para presentaciones tipo teatro, clases, reuniones en forma de U, banquetes y otros formatos.

El espacio ofrece un entorno práctico para almuerzos de negocios, reuniones informativas, talleres, jubilaciones, ascensos, aniversarios, graduaciones, cumpleaños y otras celebraciones. Los organizadores pueden solicitar disponibilidad y reservar salas con antelación; las reservas se gestionan por orden de llegada para los clientes que cumplan los requisitos. Las reservas estándar entre semana durante el horario habitual no tienen coste adicional, mientras que las reservas fuera de ese horario están sujetas a una tarifa por hora.

Hale Ikena también ofrece útiles instalaciones para eventos y servicios de apoyo. Dispone de conexión Wi-Fi y los organizadores pueden alquilar equipos como proyector, pantalla, sistema de altavoces portátil y atril con micrófono. El montaje, desmontaje y limpieza de la sala se pueden acordar al hacer la reserva, y la mantelería corre a cargo del establecimiento.

El servicio de comidas y bebidas lo proporciona Pacific Palms Catering, la empresa de catering designada para el evento. Los menús incluyen desayunos buffet, aperitivos, almuerzos y cenas buffet, frutas tropicales, mariscos, ensaladas, platos calientes y opciones inspiradas en la cocina del Pacífico. Se ofrece la posibilidad de diseñar menús personalizados para diferentes tipos de eventos. El lugar también cuenta con una terraza al aire libre con vistas a las montañas Ko'olau, creando un entorno único para recepciones y eventos con servicio de catering.

Dado que las instalaciones se encuentran en una base militar, se aplican restricciones de acceso y requisitos de elegibilidad para los asistentes. Los organizadores de eventos deben comunicarse con el centro con anticipación para consultar la disponibilidad, el acceso de los invitados, el servicio de catering, la distribución de las salas y cualquier requisito técnico u operativo.