Activo Event Management Solutions

Activo Groep bv ofrece soluciones digitales y asistencia presencial a organizadores de eventos empresariales, conferencias, ferias comerciales y reuniones médicas. El servicio comienza con la preparación, que incluye un sitio web de registro con la imagen corporativa del evento, invitaciones, recordatorios y la opción de pago en línea. Los participantes pueden registrarse, seleccionar sesiones, indicar sus necesidades dietéticas y gestionar sus datos personales.

Para facilitar el registro, Activo ofrece entradas electrónicas con códigos QR, control de acceso, emisión de credenciales y cordones para credenciales. Durante el evento, los organizadores obtienen información sobre los asistentes y pueden gestionar el flujo de participantes de forma más eficiente. También se pueden administrar talleres y sesiones paralelas con plazas limitadas, incluyendo límites de aforo y listas de espera.

La aplicación del evento reúne información del programa, detalles prácticos, calendarios personales, entradas electrónicas y notificaciones push. Según el evento, también ofrece funciones interactivas como encuestas, cuestionarios, nubes de palabras, redes de participantes y chat. Para ferias comerciales, dispone de soluciones para expositores y registro de contactos. Las conferencias médicas y científicas pueden utilizar funciones para el envío de resúmenes, evaluación, acreditación y presentaciones de pósteres en línea.

Activo combina software para eventos con soporte personalizado. Los gestores de proyectos ayudan con la configuración y pueden brindar asistencia con el registro, la acreditación y la entrega de credenciales el día del evento. La organización se centra en clientes corporativos, agencias gubernamentales, instituciones sanitarias, organizaciones educativas, asociaciones y agencias de eventos en los Países Bajos y Bélgica. Esto hace que Activo sea ideal para organizadores que desean integrar el registro de participantes, la comunicación y la recepción en una solución integral.