University of Louisville Conference Center at Shel

El Centro de Conferencias de la Universidad de Louisville en el Campus Shelby ofrece un espacio práctico y bien equipado para conferencias, reuniones de negocios, programas de capacitación, talleres, retiros y eventos sociales en Louisville, Kentucky. Ubicado en el extremo este de la ciudad, el centro cuenta con más de 17,000 pies cuadrados de espacio adaptable para eventos en Founders Union y Burhans Hall.

El recinto puede albergar eventos que van desde pequeñas reuniones de junta directiva hasta grandes encuentros de hasta 500 invitados. Founders Union cuenta con un salón de baile, salas de reuniones y espacios adecuados para conferencias, reuniones de asociaciones, eventos sociales corporativos, exposiciones y retiros de empresa. Burhans Hall ofrece salas más pequeñas para presentaciones, talleres, reuniones de junta directiva y sesiones privadas para grupos. La distribución de las salas se puede adaptar para aulas, banquetes, exposiciones y reuniones.

Los organizadores del evento cuentan con el apoyo de un coordinador asignado que les ayuda con la planificación del espacio, la distribución de los asientos, el servicio de catering, los requisitos audiovisuales y la asistencia técnica. Entre los servicios incluidos se encuentran mesas y sillas, internet inalámbrico, proyectores y pantallas, micrófonos para presentadores (cuando sea necesario), asistencia para el montaje y desmontaje, amplio aparcamiento y asistencia técnica básica. También se pueden contratar servicios adicionales para el evento, como escenarios, pistas de baile, iluminación extra, equipos de sonido, mobiliario exterior y mantelería.

El servicio de catering se coordina a través de una selección de proveedores locales autorizados, con menús adaptados al estilo del evento, el presupuesto y las necesidades dietéticas. La ubicación es ideal, cerca de hoteles, restaurantes y las principales vías de comunicación, con más de 300 habitaciones de hotel en las inmediaciones y espacios al aire libre disponibles para descansos o reuniones informales. Esta combinación de espacios flexibles, apoyo para eventos e instalaciones prácticas hace que el centro sea perfecto para organizadores profesionales que planifican reuniones, conferencias y eventos corporativos.