Yale Conferences & Events

Yale Conferences & Events ayuda a los organizadores a planificar y llevar a cabo conferencias, seminarios, reuniones, programas de verano y eventos especiales en el campus de Yale y en otras ubicaciones fuera de New Haven. Su equipo ofrece un punto de contacto centralizado para todo el proceso del evento, brindando apoyo a los clientes desde la primera conversación de planificación hasta la realización del evento y el seguimiento posterior.

Los servicios incluyen diseño y gestión de eventos, búsqueda de sedes, coordinación de contratos, inscripciones, logística para invitados y ponentes, organización de viajes, transporte, aparcamiento y personal in situ. El equipo también puede ayudar con la impresión, artículos promocionales personalizados, apoyo de marketing y los preparativos necesarios para programas académicos, corporativos e institucionales complejos. Para eventos fuera del campus, Yale Conferences & Events puede ayudar a encontrar sedes y proveedores, gestionar las reservas, coordinar las operaciones y centralizar la administración del evento en un único servicio.

La organización también gestiona diversos espacios para eventos en Yale, como el Centro de Conferencias Greenberg, Kline 14, Betts House y Provost House. Estos espacios albergan conferencias, sesiones de capacitación, recepciones, cenas, retiros, reuniones y otros encuentros profesionales o sociales. Las instalaciones varían desde entornos formales para conferencias con áreas de presentación y comedor hasta espacios más íntimos, ideales para recepciones privadas y eventos con grupos reducidos.

Los organizadores también pueden recibir apoyo para eventos virtuales e híbridos, incluyendo plataformas de reuniones en línea, registro de asistentes, coordinación técnica y distribución de grabaciones. Con experiencia en la organización de reuniones para grupos pequeños y eventos con miles de participantes, Yale Conferences & Events es la opción ideal para universidades, empresas, asociaciones y otras organizaciones que buscan un socio de planificación confiable con acceso a las instalaciones y servicios de Yale.