Oxford Conference Center

El Oxford Conference Center es un espacio para eventos diseñado específicamente para ello, ubicado en Oxford, Mississippi. Ofrece instalaciones flexibles para conferencias, reuniones, bodas, recepciones, banquetes, programas educativos y encuentros comunitarios. Con más de 25 000 pies cuadrados de espacio, el centro puede albergar desde una pequeña reunión ejecutiva hasta una gran conferencia o evento corporativo.

El recinto incluye el Oxford Hall, un espacio diáfano ideal para grandes reuniones, un auditorio con capacidad para 280 personas, una sala de conferencias ejecutiva, salas de reuniones más pequeñas, un amplio vestíbulo y una terraza al aire libre. Las salas se pueden organizar en diferentes configuraciones, como teatro, aula, banquete y sala de juntas. Según la disposición elegida, el centro puede acoger entre 10 y 1000 invitados, siendo las conferencias de entre 50 y 300 asistentes una de las reservas más frecuentes.

Los organizadores tienen acceso a Wi-Fi de alta velocidad gratuito, proyectores láser, pantallas desplegables, micrófonos inalámbricos y de solapa, cámaras web, teléfonos para conferencias, puntos de carga, rotafolios, caballetes, pizarras blancas, podios y equipos de montaje de cortinas. El recinto también ofrece aparcamiento gratuito, que incluye una estación de carga para vehículos eléctricos, e instalaciones accesibles para personas con movilidad reducida.

El servicio de catering se gestiona a través de los proveedores locales autorizados del centro, con menús para llevar, servidos en mesa y tipo bufé. Los paquetes de bebidas pueden incluir refrescos, limonada y té, y el servicio de bar con licencia está disponible a través del proveedor designado del lugar. El experimentado equipo en el lugar ayuda con la planificación del espacio, la disposición de los asientos, la puesta en escena, el catering, el registro, las necesidades de alojamiento y la preparación audiovisual, ayudando a los organizadores del evento a elaborar un plan práctico que se ajuste a la fecha, el número de invitados y el programa.