Bechtel Conference Center

El Centro de Conferencias Bechtel ofrece un espacio profesional para eventos dentro del Encina Hall de la Universidad de Stanford, diseñado para conferencias, charlas, mesas redondas, reuniones, recepciones y eventos gastronómicos. La sala principal tiene capacidad para 184 personas en disposición tipo teatro, con distribuciones alternativas para sesiones de clase, reuniones de junta directiva, mesas redondas y comidas. Una sala auxiliar contigua puede utilizarse para sesiones paralelas, como espacio adicional, para el servicio de catering o para actividades complementarias.

El centro es ideal para organizadores que necesitan un espacio con tecnología de presentación integrada. El alquiler estándar incluye mesas, sillas, atril, equipo de escenario, micrófonos inalámbricos, proyección en pantalla grande, ordenador portátil para presentaciones, monitorización del presentador, iluminación ambiental decorativa, iluminación de vídeo especializada, sistema de audición asistida y acceso inalámbrico Stanford. También disponemos de más de 95 banderas de países para eventos internacionales o diplomáticos.

Entre los espacios adicionales se incluye la Sala Oksenberg, ideal para reuniones más pequeñas, cenas íntimas y sesiones de trabajo en grupo, así como una sala VIP privada que puede funcionar como camerino o área de preparación para oradores. Las opciones para recepciones incluyen el Vestíbulo Coit D. Blacker, el Atrio Moghadam y el Patio Encina Bechtel, con jardines paisajísticos, que pueden albergar recepciones o cenas al aire libre para entre 20 y 150 invitados aproximadamente.

El Centro de Conferencias Bechtel también ofrece asistencia técnica de primera clase, que incluye grabación de vídeo con cuatro cámaras, conmutación en directo, producción de eventos híbridos y retransmisión en directo a las principales plataformas online. Una despensa de servicio exclusiva ofrece a los servicios de catering equipos de refrigeración y calentamiento, superficies de preparación y una entrada de servicio.

El espacio está disponible para las unidades académicas y administrativas de Stanford. Las organizaciones externas pueden usarlo si cuentan con el patrocinio de una unidad de Stanford, y los eventos deben apoyar la misión educativa y de investigación de Stanford.