Office of Event Management, Lamar University

La Oficina de Gestión de Eventos de la Universidad de Lamar ofrece espacios para eventos y apoyo a los organizadores en Beaumont, Texas. El departamento gestiona una selección de espacios universitarios adecuados para reuniones, seminarios, conferencias, recepciones, cenas, programas de liderazgo, sesiones de capacitación y eventos comunitarios.

Entre las instalaciones disponibles se incluye un espacio para eventos de 930 metros cuadrados en el octavo piso de la Biblioteca Mary y John Gray, con tres salas que pueden utilizarse por separado o combinadas para reuniones más grandes. El Espacio Ejecutivo para Eventos en el Edificio Administrativo Reaud ofrece un entorno moderno para reuniones, almuerzos y conferencias, con proyector integrado. Los organizadores también pueden considerar las salas de capacitación flexibles del Centro para la Innovación, la Comercialización y el Emprendimiento, que incluye un área de trabajo colaborativo y networking conocida como The Hatchery.

Para presentaciones y programas de conferencias de mayor tamaño, el Auditorio Dr. Richard L. Price tiene capacidad para hasta 250 personas. Otros espacios de la universidad, como salas de conferencias, instalaciones deportivas y recintos especializados del campus, también pueden estar disponibles a través de los departamentos correspondientes.

La Oficina de Gestión de Eventos brinda apoyo a los organizadores durante todo el proceso de planificación, desde la elección del espacio adecuado y la solicitud de reserva hasta la coordinación de la distribución de las salas, el servicio de catering, los requisitos audiovisuales, la accesibilidad, el estacionamiento, la seguridad y la logística del evento. El alquiler de espacios está disponible para el público en general, así como para el personal docente, administrativo y estudiantil de la Universidad de Lamar, sujeto a aprobación, disponibilidad y las políticas universitarias. Su equipo ofrece orientación práctica a los organizadores que planifican eventos profesionales, educativos, cívicos y privados en el campus.