Pitda Events and Advertising Vietnam

Pitda es una empresa de producción y gestión de eventos corporativos a medida: transformando visiones en experiencias de alto impacto en todo Vietnam.

Somos una agencia integral de gestión de eventos especializada en el mercado vietnamita. Colaboramos con marcas internacionales para ofrecer eventos MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones), activaciones de marca y galas corporativas de primer nivel. Con una amplia red de espacios locales y un estándar global de ejecución, garantizamos que la historia de su marca se cuente con precisión, creatividad y relevancia cultural.

Nuestra metodología de eventos 360°

Seguimos un riguroso marco de seis etapas diseñado para brindarles a los clientes internacionales total tranquilidad, incluso cuando gestionan proyectos desde todo el mundo.

1. Concepto y estrategia creativa

No nos limitamos a “reservar espacios”; construimos narrativas.

Alineación de marca: traducir su identidad de marca global al contexto local vietnamita.

Ideación creativa: desarrollo de temas únicos, identidades visuales y recorridos interactivos para los asistentes.

Contenido bilingüe: elaboración de guiones y mensajes que resuenen entre el público local y expatriado.

2. Planificación estratégica y presupuestación

Estudios de viabilidad: inspecciones integrales del sitio y evaluaciones de riesgos.

Mapeo de hitos: cronogramas de proyectos transparentes con seguimiento compartido basado en la nube.

Integridad financiera: Desgloses presupuestarios detallados sin costos ocultos y negociación experta para adquisiciones locales.

3. Búsqueda de espacios y gestión de destinos

Abastecimiento de lujo: acceso exclusivo a lugares de primer nivel en la ciudad de Ho Chi Minh, Hanoi, Da Nang y Phu Quoc.

Verificación técnica: garantizar que los lugares cumplan con los estándares internacionales de seguridad, energía y Wi-Fi.

Logística: Gestión de viajes de grupo, traslados VIP y hospitalidad localizada.

4. Producción técnica avanzada

AV & Iluminación: Sonido de última generación, pantallas LED 4K y diseño de iluminación cinematográfica.

Construcción de escenarios: producción interna de escenarios personalizados, stands de exhibición e instalaciones de marca.

Integración digital: Apoyo a eventos híbridos con herramientas de participación impulsadas por IA y capacidades de transmisión en vivo.

5. Gestión del talento y la ejecución

Personal de élite: Ofrecemos maestros de ceremonias bilingües profesionales, modelos de estándar internacional y azafatas experimentadas.

Coordinación de proveedores: un único punto de contacto para catering, seguridad y entretenimiento.

Comando en el lugar: un "Lector del programa" dedicado y un equipo de administración de piso para garantizar que cada minuto siga el guión.

6. Análisis posterior al evento y ROI

Informes de datos: métricas de participación de los asistentes y encuestas de retroalimentación.

Conciliación Financiera: Auditoría de presupuesto final y reporte transparente.

Contenido heredado: Fotografía profesional y producción de “After-Movie” para sus relaciones públicas corporativas.

¿Por qué las marcas internacionales nos eligen?

• Excelencia Bilingüe: Gestión de proyectos en nivel nativo en inglés y vietnamita.
• Dominio local: navegar sin problemas por los permisos, regulaciones y matices culturales locales.
• Escalabilidad: desde retiros ejecutivos íntimos de 20 personas hasta conferencias internacionales con más de 2000 delegados.