Flanders Expo

¿Busca una alternativa a su evento corporativo? ¿Qué tal un 𝐨𝐧𝐥𝐢𝐧𝐞 𝐞𝐯𝐞𝐧𝐭 𝐬𝐭𝐮𝐝𝐢𝐨?

Desde finales de septiembre, el recinto de Flanders Expo cuenta con tres nuevos estudios de eventos en línea que incluyen integración audiovisual de alta calidad. Los estudios de transmisión y grabación totalmente equipados son una alternativa segura para garantizar el distanciamiento social y permitir que continúen los eventos con gran afluencia.

Ya sea que se trate de un evento virtual, un taller, un seminario web o una transmisión, los estudios se pueden adaptar completamente a los deseos del organizador. #safeevents#safevenue

¿Cómo organizas los exámenes con cientos de alumnos en una misma sala si tienes que mantener una distancia de metro y medio? Durante mucho tiempo fue la pregunta del examen que nadie pudo responder. Pero mira: con un poco de creatividad transformamos Flanders Expo en Gante en la sala de exámenes más grande de nuestro país.

107.000 exámenes

En las últimas semanas fue quizás el tema más discutido en educación: ¿qué pasa con los exámenes? Los auditorios son grandes, pero tampoco tanto. ¿Cómo se asegura de que todos los estudiantes todavía puedan realizar sus exámenes en junio?

Con ocho salas de eventos y un calendario de eventos vacío, Flanders Expo resultó ser el salvavidas. “Estamos organizando alrededor de 107.000 exámenes aquí hasta finales de junio”, dice Katrien Verhoeven. “Hacemos eso en diferentes turnos y en cinco salas diferentes. Y también en Antwerp Expo y Namur Expo pronto recibiremos a miles de estudiantes, e incluso a candidatos a oficiales de policía, para sus exámenes finales ".

8 kilómetros de puertas

Pocos estudiantes consideran que el período de exámenes sea un evento, pero en cuanto a producción, todavía está muy cerca. “Hemos instalado unos ocho kilómetros de vallas nadar en total. De esta manera, literalmente dirigimos la afluencia diaria de estudiantes hacia buenos trabajos. El plan de señalización y comunicación también se ha ajustado y garantizará que cada alumno termine en la mesa desinfectada correcta ”.

Para garantizar que todo ese tráfico transcurra sin problemas, Flanders Expo convirtió el pabellón 1, uno de los pabellones más grandes de nuestro país, en lo que se conoce como sala de control de multitudes. Aquí todos los estudiantes se reúnen a una distancia segura unos de otros y los empleados del colegio y la universidad envían a todos al pasillo correcto.

Easyfair, la empresa belga que organiza más de 200 ferias, conferencias y eventos en 14 países diferentes y que opera 10 ubicaciones de eventos en Bélgica, Holanda y Suecia, ha decidido participar activamente en la lucha contra el virus corona. Easyfair pondrá sus salas a disposición de las autoridades locales y nacionales involucradas en la lucha contra una mayor propagación del Covid-19.

La evolución del Covid-19 y la velocidad de las drásticas medidas tomadas por los gobiernos para evitar una mayor propagación tienen un profundo impacto, directa o indirectamente, en toda la población y en todos los sectores económicos. El sector de ferias y eventos se ha visto especialmente afectado ya que se han pospuesto todos los eventos programados para las próximas semanas en prácticamente todos los países.

Easyfair, que organiza más de 200 eventos en todo el mundo, también posee u opera 10 ubicaciones de eventos en Europa. Dada la situación actual, lógicamente estos están desocupados. Dado que Easyfair quiere contribuir a las medidas colectivas contra el virus corona, la compañía ha propuesto a los gobiernos belga, holandés y sueco poner a disposición sus salas de forma gratuita según sus necesidades. En Bélgica, se trata de Flanders Expo (Gante), Antwerp Expo (Amberes), Nekkerhal Brussels North (Mechelen) y Namur Expo (Namur). En los Países Bajos, las ubicaciones del evento son Hardenberg, Gorinchem y en Suecia Kistamässan (Estocolmo), Malmömässan (Malmö) y Abymässan (Gotemburgo).

Eric Everard, director ejecutivo y fundador de Easyfair comenta: "Estamos particularmente impresionados y conmovidos por el compromiso incondicional de todos los gobiernos y autoridades sanitarias de todo el mundo. Nosotros, a su vez, creemos que tiene sentido como empresa participar en este esfuerzo colectivo para combatir el coronavirus y, en la medida de lo posible, aliviar el sufrimiento de los directamente afectados. Nuestras ubicaciones de eventos pueden servir como centros de atención temporal, ubicaciones para la recepción y separación de pacientes, áreas de almacenamiento de equipos médicos, etc. y nos han informado que harán uso de esta iniciativa si es necesario ".

Hoy más que nunca, lo virtual parece ser el camino a seguir. Y eso llevará un tiempo. Es por eso que mapeamos virtualmente la ubicación de nuestro evento en Gante, tanto en interiores como en exteriores.

Gracias a nuestro nuevo Tour Virtual, puede caminar con seguridad por nuestro sitio y descubrir rápida y fácilmente cómo son todas las diferentes áreas. Además, los organizadores pueden estimar mejor qué sala es adecuada para su próximo evento.

Y otra ventaja: no te molestan los horarios de apertura. Puedes visitarlo en cualquier momento del día.

Eche un vistazo en 360 ° a través de https://youreka-virtualtours.be/tours/easyfairs_flandersexpo/

Easyfair Belgium, que organiza anualmente alrededor de 30 ferias comerciales y públicas en nuestro país y que también opera 4 lugares para eventos en Gante, Amberes, Mechelen y Namur, lanza un nuevo concepto de exhibición, a saber, “Easy Venue”. Este concepto rentable, que ahorra tiempo y es seguro para la corona ofrece a los organizadores de exposiciones la oportunidad de organizar una exposición segura en un plazo (más) corto sin mucha preparación propia.

Como resultado de la actual crisis de la corona en la que se cancelaron o pospusieron muchos intercambios en los últimos meses y teniendo en cuenta que muchos organizadores de exposiciones no correrán riesgos importantes el próximo año, Easyfair lanza un concepto de exposición plug and play. Durante dos períodos del año (1 mes en primavera y 1 mes en otoño), uno de los pabellones de Flanders Expo, Antwerp Expo, Namur Expo y Nekkerhal Brussels North estará equipado con una infraestructura de stand fijo, incluido espacio para talleres. , seminarios, networking y catering.

Puede elegir una fórmula Easy Venue Small con 55 configuraciones, Easy Venue Medium con 66 configuraciones y Easy Venue Large con 77 configuraciones. Y hay 2 tamaños de stand fijos: 9m2 o 16 m2. Gracias a esta fórmula, los organizadores de ferias pueden acceder a los pabellones de Easyfair de manera eficiente y económica: no es necesario proporcionar tiempo de montaje y desmontaje porque hay una infraestructura de stand fija, los organizadores no tienen que concertar acuerdos con constructores de stands, catering, etc. porque toda la infraestructura y los servicios están incluidos en el precio total.

Con este concepto, Easyfair espera brindar a los organizadores de ferias bienales la oportunidad de organizar un momento de encuentro intermedio para su comunidad y de esta manera reactivar la actividad económica dentro de su sector.

Para obtener más detalles sobre este concepto, visite los sitios web de Antwerp Expo , Flanders Expo , Namur Expo y Nekkerhal - Brussels North .