Cuando mencionas Alix - Maison d'Amis, seguramente piensas inmediatamente en nuestro increíble y enorme jardín en el centro de Gante. Ubicado entre la estación y el casco histórico de la ciudad, oculto tras la fachada de una hermosa casa señorial. Pero quizás tengas un jardín precioso y estés pensando en organizar una fiesta al aire libre. En ese caso, hay ...
Lee más
Cuando mencionas Alix - Maison d'Amis, seguramente piensas inmediatamente en nuestro increíble y enorme jardín en el centro de Gante. Ubicado entre la estación y el casco histórico de la ciudad, oculto tras la fachada de una hermosa casa señorial. Pero quizás tengas un jardín precioso y estés pensando en organizar una fiesta al aire libre. En ese caso, hay algunas cosas que no debes pasar por alto. ¡Estaremos encantados de ayudarte con una práctica lista de verificación!
1. Condiciones climáticas y comodidad (o: un plan B)
En una fiesta al aire libre en Bélgica, el clima es el factor más importante. Asegúrate de estar preparado para cualquier eventualidad.
Una o más carpas: asegúrese de contar con un área cubierta lo suficientemente grande para todos los invitados (para comer, beber y la ceremonia). ¡El equipo de 2vrent, con su gran fortaleza, ofrece un servicio de primera!
- Calefacción o refrigeración: considere la posibilidad de instalar calentadores de patio o una hoguera para las noches, o bien, toldos y ventiladores durante las olas de calor.
- Superficie: ¿Hay zonas donde los tacones de aguja se hunden en el césped? Considere un suelo de madera o avise a los invitados con antelación.
- Insectos: Coloque cestas con repelente de mosquitos y protector solar.
2. Tecnología y logística
- Los detalles invisibles que hacen que la fiesta sea un éxito.
- Suministro eléctrico: ¿El cuadro eléctrico tiene la potencia suficiente para alimentar tanto la cafetera como el horno del servicio de catering? Un circuito adicional o un generador no suele ser un lujo innecesario.
- Iluminación: proporcione iluminación ambiental, pero no olvide la iluminación funcional.
- Aseos: ¿La capacidad interior es suficiente? Si no, considere la posibilidad de instalar un aseo portátil (con conexiones y desagüe incluidos).
- Vecinos: infórmenles (¡o invítenlos!) para evitar quejas.
3. Servicio de catering y bebidas
- Comer al aire libre requiere un enfoque específico.
- Refrigeración: ¿dónde guardas los cubitos de hielo y el vino blanco? Asegúrate de tener suficientes refrigeradores, pero no olvides el congelador.
- Suministro de agua: asegúrese de que haya un punto central donde los huéspedes puedan obtener agua en todo momento, especialmente en los días calurosos.
- Requisitos dietéticos: haga una lista de alergias con anticipación y no olvide a los vegetarianos o veganos.
¿Nuestras recomendaciones para catering? ¡Food Architect y Aardig, sin duda! Para comida callejera, nada supera las deliciosas pizzas de Pizza Flam.
4. Estilo y ambiente
Todo está en los detalles.
- Señalización: haga letreros bonitos para 'Ceremonia', 'Bar' y 'Aseos'.
Mobiliario: combina diferentes estilos para un look informal o elige elegantes mesas de salón. No olvides proporcionar suficientes asientos para los invitados mayores. En nuestra opinión, Levi Party Rental es sin duda uno de los mejores proveedores de alquiler de equipos.
5. “Ese pequeño extra”
- Botiquín de primeros auxilios: para accidentes menores
- Perchero para abrigos
- Soporte para paraguas
- Cesta en el baño con chicles, desodorante, tampones,…
- Aparcamiento: ¿Hay suficiente espacio en la calle o en el vecindario, o es necesario reservar un terreno o aparcamiento?
Así que hay muchísimas cosas en las que pensar.
Si organizas una boda u otra fiesta en nuestro jardín, no tendrás que preocuparte por ningún detalle: el equipo de Alix se encarga de todo, de principio a fin. Nuestro jardín para fiestas está totalmente equipado con todo lo necesario, y nuestro personal estará encantado de mimarte a ti y a tus invitados. Durante los preparativos, podrás centrarte en las tareas más divertidas, como crear tu propia lista de reproducción de Spotify. ¿Y en tu fiesta? Entonces solo tendrás que concentrarte en charlar con tus invitados y disfrutar. Nosotros nos encargamos de todo lo demás.
nl
Zeg je Alix - Maison d’Amis, dan denk je (hopelijk) meteen aan onze geweldige en gigantische tuin die we hebben in het centrum van Gent. Tussen het station en het historische hart van de stad, verscholen achter de gevel van een prachtig herenhuis. Maar misschien heb je zelf ook wel een mooie tuin en denk je eraan om zelf een tuinfeest te organiseren. Dan zijn er enkele zaken die je zeker niet over het hoofd mag zien. We helpen je graag op weg met handige checklist!
1. Weersomstandigheden en comfort (ofwel: een Plan B)
- Bij een buitenfeest in België is het weer de grootste variabele. Zorg dat je op alles bent voorbereid.
Een of meerdere tenten: zorg voor een overdekking die groot genoeg is voor alle gasten (zowel om te eten, te drinken als voor de ceremonie). De spierbundels van 2vrent leveren topservice!
- Verwarming of verkoeling: denk aan terrasverwarmers of een vuurschaal voor de avond, of juist schaduwdoeken en ventilatoren bij hitte.
- Ondergrond: Zijn er plekken waar naaldhakken in het gras zakken? Overweeg een houten vloer of waarschuw de gasten vooraf.
- Insecten: Zet mandjes neer met anti-muggenspray en zonnecrème.
2. Techniek & logistiek
- De onzichtbare zaken die het feest laten slagen.
- Stroomvoorziening: is de zekeringkast zwaar genoeg voor de koffiemachine én de oven van de cateraar? Een extra stroomgroep of aggregaat is vaak geen overbodige luxe.
- Verlichting: zorg voor sfeerverlichting, maar vergeet ook de functionele verlichting niet.
- Toiletten: is de capaciteit binnenshuis voldoende? Zo niet, overweeg een mobiel toilet (inclusief aansluitingen/afvoer).
- Buren: breng ze op de hoogte (of nodig ze uit!) om klachten te voorkomen.
3. Catering & dranken
- Buiten eten vraagt om een specifieke aanpak.
- Koeling: waar bewaar je de ijsblokjes en de witte wijn? Zorg voor voldoende koelkasten, maar vergeet ook de vriezer niet.
- Watervoorziening: zorg voor een centraal punt waar gasten altijd water kunnen nemen, zeker op warme dagen.
- Dieetwensen: maak vooraf een lijstje van allergieën, vergeet de vegetariërs of vegans niet.
- Onze tips voor de catering? Food Architect en Aardig, for sure! Voor street food gaat er niets boven de zalige pizza’s van Pizza Flam.
4. Styling & sfeer
Het zit 'm in de details.
- Bewegwijzering: maak leuke bordjes voor 'Ceremonie', 'Bar' en 'Toilet'.
- Meubilair: mix & match voor een nonchalante look, of ga voor strakke loungetafels. Vergeet niet voldoende zitplekken te creëren voor oudere gasten. Levi Party Rental is volgens ons alvast een topaanbieder als het op verhuurmateriaal aankomt.
5. “Net-dat-beetje-extra"
- EHBO-kit: voor kleine ongelukjes
- Kapstok voor de jassen
- Paraplu-bak
- Mandje in het toilet met kauwgom, deodorant, tampons,…
- Parkeren: is er genoeg plek in de straat of de buurt, of moet er een weiland/parkeerplaats gereserveerd worden?
Héél veel zaken om aan te denken dus.
Organiseer je een trouw- of ander feest in onze tuin, dan hoef je van al die zaken alvast niet wakker te liggen: Team Alix zorgt voor alles, van begin tot einde. Onze feesttuin is volledig uitgerust met alle materiaal en onze medewerkers leggen jou en je gasten graag in de watten. Jij mag je in de voorbereidingen bezighouden met de leukste "taakjes", zoals je eigen Spotify-lijst samenstellen. En op je feest? Dan hoef je je alleen maar te focussen op de gesprekken met jouw gasten en te genieten. Wij zorgen voor al de rest.