¡INCLINAR! - Eventos presupuestarios de lista de verificación

¡INCLINAR! - Eventos presupuestarios de lista de verificación

Elaborar un presupuesto es una tarea extensa que le facilita olvidar un elemento de costo. Con la lista de verificación a continuación, que ciertamente no aspira a ser completa, lo ayudaremos en su camino para hacer su presupuesto lo más detallado y completo posible.


La elaboración de un presupuesto es un proceso continuo. Es mejor comenzar con una estimación global. Haga esto antes de solicitar cotizaciones. De esta manera, puede ver inmediatamente si es realista. Ajusta sistemáticamente el presupuesto provisional cuando recibe cotizaciones o cuando puede hacer una estimación más específica.


¿Tu presupuesto es demasiado alto? Luego, verifique todos los elementos de costo uno por uno y vea si hay alternativas más baratas, o si puede eliminar ciertos gastos, pero nunca comprometa la calidad. También puede considerar patrocinar para aumentar el presupuesto de su evento. Una asociación con otra empresa que quiera llegar al mismo grupo objetivo también puede ser una solución. Luego puede compartir los costos.



Lista de verificación presupuestaria para eventos

Comunicación

❐ Sitio web

❐ Material impreso

❐ Marketing

❐ Aplicación móvil

❐ Redes sociales

❐ Ticketing (¿costes fijos o comisión?)

❐…


Ubicación / carpa

❐ Alquiler de habitaciones

❐ Guardarropa

❐ Escenario / pista de baile

❐ Mobiliario, stand ...

❐ Mobiliario y decoración

❐ Vestuarios

❐ Señalización

❐ Gastos de aparcamiento

❐ Inodoros (no te olvides de las señoras del baño)

❐ Calefacción / aire acondicionado

❐ Limpieza

❐ ...


Abastecimiento

❐ Catering

❐ Beber

❐ Catering para tripulación

❐ Cubiertos, cristalería, vajilla, mantelería

❐ Bares, bufés ...

❐ ...


Terminación

❐ Entretenimiento

❐ Presidentes y ponentes

❐ Actividades (talleres ...)

❐ Animación infantil

❐ Música

❐ Copyright: Sabam (B) o Buma (NL)

❐ ...


Soporte audiovisual

❐ Proyección

❐ Pantallas de plasma y LCD

❐ Micrófonos

❐ Sistema de sonido

❐ Instalación de iluminación

❐ Captura de video o reportaje fotográfico

❐ Efectos especiales (fuegos artificiales, nieve ...)

❐ Red wifi

❐ Eventos híbridos (transmisión en vivo ...)

❐ ...


Personal

❐ Gerente (es) de piso y eventos

❐ Coordinador de seguridad

❐ Azafatas

❐ Auxiliares de estacionamiento

❐ Seguridad

❐ Equipo de primeros auxilios

❐ Stagehands / técnica

❐ Personal de catering (camareros ...)

❐ Señoras de guardarropa y aseo

❐ Intérpretes / traductores

❐ ...


Diverso

❐ Gastos de envío

❐ Sorteos

❐ transporte (VIP)

❐ Costos de hotel

❐ Licencias y seguros

❐ Cualquier daño o robo

❐ Electricidad, agua ...

❐ Eliminación de residuos

❐ Logística


Costos organizacionales (internos y externos)


IVA e impuestos


Gastos imprevistos

(proporcione el 10 por ciento)


Más consejos y herramientas para organizar tu evento

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTS.

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