6 cosas que hacen que los eventos presenciales sean irremplazables

6 cosas que hacen que los eventos presenciales sean irremplazables

Es seguro decir que el futuro del marketing está en línea. La popularidad delos eventos en líneay la actual crisis sanitaria ha llevado a muchos a creer que los eventos presenciales se están volviendo obsoletos. Pero las interacciones cara a cara con su audiencia, prospectos y clientes nunca pueden ser reemplazadas por contenido digital.


Claro, hay muchos beneficios para un evento en línea, como la facilidad de asistencia para aquellos que quizás no tengan el tiempo o la energía para asistir a uno en persona, pero no pasen por alto algunos aspectos adicionales que son difíciles o imposibles de replicar digitalmente. Por ejemplo, no puedes tener esa sensación de emoción y entusiasmo cuando entras en una habitación llena de gente con un objetivo común. Te pierdes todas las bromas y risas de tus compañeros mientras te pones al día antes de ponerte manos a la obra. Y eso no es todo. El asombro, el compromiso y la sorpresa que uno experimentará durante los eventos en persona son menos intensos y alegres durante las interacciones en línea. Este es el por qué:



Comunicación no verbal

La comunicación no verbal juega un papel importante en nuestras vidas, ya que puede mejorar la capacidad de una persona para relacionarse, participar y establecer interacciones significativas en la vida cotidiana. Las señales no verbales son estímulos que brindan información sin usar palabras o habla. Esto es diferente del lenguaje corporal que se basa en gestos y movimientos del cuerpo en lugar de solo expresiones faciales. La investigación ha encontrado que las señales no verbales, como la postura y el contacto visual, pueden influir en cómo las personas perciben los rasgos de personalidad de los demás, como la competencia.


Según Chris Voss , autor y exjefe negociador de rehenes del FBI, la comunicación no verbal está condicionada por el 7-38-55. Como señala Voss, "La regla establece que el 7 por ciento del significado se comunica a través de la palabra hablada, el 38 por ciento a través del tono de voz y el 55 por ciento a través del lenguaje corporal".


La falta de comunicación no verbal en eventos en línea puede ser un gran obstáculo para algunas personas. A diferencia de las interacciones cara a cara, cuando no hay lenguaje corporal o tono de voz disponible para ayudar a comprender, el contexto y el significado detrás de las palabras a menudo se deben inferir en función del conocimiento y la experiencia previos. Esto hace que sea difícil para las personas que pueden tener problemas para leer señales como el sarcasmo, el humor o la ira en la expresión facial o el tono de voz de alguien.



Experiencias sensoriales

Para crear recuerdos duraderos, debe involucrar los sentidos de los asistentes. Por ejemplo, puedes:

  • Use decoraciones florales o ligeras para la vista;
  • Ponga música suave durante la comida para escuchar;
  • Sirva bocadillos como tapenade de aceitunas y hummus para tocar;
  • Incorpora aromas a tu ambiente para oler;
  • Prepara un delicioso postre para el gusto.

Combinar todas estas experiencias sensoriales te ayudará a encantar a tus asistentes, asegurándote de que recordarán tu evento. Pero eso es algo que no podrás reproducir digitalmente.



Mejor enfoque

Mantener la atención de los asistentes durante los eventos virtuales puede ser difícil. La investigación sugiere que, en circunstancias normales, se necesita un promedio de 23 minutos y 15 segundos para que alguien comience a soñar despierto o se desconecte. Los eventos en línea facilitan la desconexión, teniendo en cuenta la cantidad de pestañas que un asistente abrirá durante una sesión. Internet proporciona recursos prácticamente ilimitados para el entretenimiento, lo que crea una falta de interés en lo que sucede en la sesión en el escenario. Al menos durante un evento en persona, puede abordar este problema redirigiendo la atención de las personas de sus pantallas al escenario.



Redes orgánicas

No hay nada como la experiencia de estar en un evento en el que estás rodeado de personas que comparten tus pasiones e intereses, además de conectarte con gente nueva. Se ha demostrado que los eventos de networking en persona brindan una mayor probabilidad de cerrar tratos que los virtuales. El networking es un elemento clave de la experiencia en cualquier evento. Los asistentes que se mezclen y establezcan contactos tendrán más oportunidades de encontrar nuevas conexiones, descubrir clientes potenciales o socios comerciales y construir relaciones con otros entusiastas de sus pasiones e intereses.



el factor sorpresa

El elemento sorpresa es lo que hace que los eventos en persona sean tan intrigantes; el elemento de no saber qué esperar puede ser emocionante e inspirador. A la gente le encanta cuando se sorprende con algo, ya sea con una recompensa o un espectáculo de luces inesperado.


Como explica el profesional de eventos Kevin Van der Straeten : "Para llegar realmente a su audiencia, debe brindarles una experiencia genuina, una experiencia que perdurará en su memoria por mucho tiempo. Si puede involucrar las emociones de las personas en este de esta manera, podrá construir relaciones sostenibles a largo plazo y serán más rápidos en captar y aceptar su mensaje.El arte de crear este tipo de experiencia consiste en el desarrollo de un concepto total con un alto WOW! -factor." Sin embargo, lograr la sensación “WOW” es mucho más difícil durante los eventos en línea.



Viajar a nuevos lugares

Obviamente, puedes viajar durante los eventos en línea... desde la mesa de la cocina hasta el sofá de la sala. Pero no olvidemos que los eventos presenciales son una excelente manera de explorar nuevos lugares e incluso experimentar una nueva cultura. Permiten la exploración, el aprendizaje y la creación de redes en un nuevo entorno. No importa cuán digitalizada se vuelva nuestra sociedad, la gente siempre estará interesada en el aspecto físico de las ciudades. Quieren experimentar nuevos destinos, interactuar con otras culturas y probar la cocina local. Viajar es una experiencia como ninguna otra y los eventos en línea no la reemplazarán.



Pensamientos finales

Teniendo en cuenta las circunstancias extraordinarias, dependemos en gran medida de realizar y asistir a eventos en línea como una forma de aprender y conectarnos con otros. Pero a estas experiencias en línea les faltan algunos de los aspectos importantes de la interacción en persona, como el lenguaje corporal y las expresiones faciales. Es por eso que muchos ven los eventos fuera de línea como más importantes que los virtuales porque brindan una oportunidad para que ambas partes estén presentes, interactúen físicamente y compartan sus pensamientos sin temor a juicios o malas interpretaciones.

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Christian Titeca [Photoevents]
Christian Titeca [Photoevents]
Líder|2022-02-07 - 12:03u

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