6 cosas que hacen que los eventos en persona sean irremplazables

6 cosas que hacen que los eventos en persona sean irremplazables

Es seguro decir que el futuro del marketing está en línea. La popularidad delos eventos en líneay la crisis sanitaria en curso ha llevado a muchos a creer que los eventos en persona se están volviendo obsoletos. Pero las interacciones cara a cara con su audiencia, prospectos y clientes nunca pueden ser reemplazadas por contenido digital.


Por supuesto, hay muchos beneficios en un evento en línea, como la facilidad de asistencia para aquellos que pueden no tener el tiempo o la energía para asistir a uno en persona, pero no pasan por alto algunos aspectos adicionales que son difíciles o imposibles de replicar digitalmente. Por ejemplo, no puedes tener esa sensación de emoción y entusiasmo cuando entras en una habitación llena de personas con un objetivo común. Te pierdes todos los chistes y las risas de tus compañeros mientras te pones al día antes de ponerte manos a la obra. Y eso no es todo. El asombro, el compromiso y la sorpresa que uno experimentará durante los eventos en persona son menos intensos y alegres durante las interacciones en línea. Este es el por qué:



Comunicación no verbal

La comunicación no verbal juega un papel importante en nuestras vidas, ya que puede mejorar la capacidad de una persona para relacionarse, participar y establecer interacciones significativas en la vida cotidiana. Las señales no verbales son estímulos que brindan información sin usar palabras o habla. Esto es diferente del lenguaje corporal que se basa en gestos y movimientos del cuerpo en lugar de solo expresiones faciales. La investigación ha encontrado que las señales no verbales como la postura y el contacto visual pueden influir en cómo las personas perciben los rasgos de personalidad de los demás, como la competencia.


Según Chris Voss , autor y ex negociador principal de rehenes del FBI, la comunicación no verbal está condicionada por el 7-38-55. Como señala Voss, "la regla establece que el 7 por ciento del significado se comunica a través de la palabra hablada, el 38 por ciento a través del tono de voz y el 55 por ciento a través del lenguaje corporal".


La falta de comunicación no verbal en eventos online puede ser un gran obstáculo para algunas personas. A diferencia de las interacciones cara a cara, cuando no hay lenguaje corporal o tono de voz disponible para ayudar con la comprensión, el contexto y el significado detrás de las palabras a menudo deben inferirse en base a conocimientos y experiencias previas. Esto hace que sea difícil para las personas que pueden tener problemas para leer señales como el sarcasmo, el humor o la ira en la expresión facial o el tono de voz de una persona.



Experiencias sensoriales

Para crear recuerdos duraderos, debe involucrar los sentidos de sus asistentes. Por ejemplo, puede:

  • Use decoraciones florales o livianas para el lugar para la vista;
  • Ponga música suave durante la comida para escuchar;
  • Sirva bocadillos como tapenade de aceitunas y hummus para tocar;
  • Incorpora aromas en tu atmósfera para el olfato;
  • Prepara un delicioso postre al gusto.

Combinar todas estas experiencias sensoriales te ayudará a encantar a tus asistentes, asegurándote de que recuerden tu evento. Pero eso es algo que no podrás reproducir digitalmente.



Mejor enfoque

Mantener la atención de los asistentes durante los eventos virtuales puede resultar difícil. Las investigaciones sugieren que, en circunstancias normales, se necesitan un promedio de 23 minutos y 15 segundos para que alguien comience a soñar despierto o se desconecte. Los eventos en línea facilitan la desconexión, considerando la cantidad de pestañas que un asistente abrirá durante una sesión. Internet proporciona recursos virtualmente ilimitados para el entretenimiento, lo que crea una falta de interés en lo que está sucediendo en la sesión en el escenario. Al menos durante un evento en persona, puede abordar este problema redirigiendo la atención de las personas de sus pantallas al escenario.



Redes orgánicas

No hay nada como la experiencia de estar en un evento en el que estás rodeado de personas que comparten tus pasiones e intereses, además de conectarte con gente nueva. Se ha demostrado que los eventos de networking en persona brindan una mayor probabilidad de cerrar acuerdos que los virtuales. El networking es un elemento clave para la experiencia en cualquier evento. Los asistentes que se relacionen y se relacionen tendrán más oportunidades de encontrar nuevas conexiones, descubrir clientes potenciales o socios comerciales y establecer relaciones con otros entusiastas de sus pasiones e intereses.



El factor sorpresa

El elemento sorpresa es lo que hace que los eventos en persona sean tan intrigantes; el elemento de no saber qué esperar puede ser emocionante e inspirador. A las personas les encanta cuando algo les sorprende, ya sea con una recompensa o con un espectáculo de luces inesperado.


Como explica el profesional de eventos Kevin Van der Straeten : "Para llegar realmente a tu audiencia, debes brindarles una experiencia genuina, una experiencia que perdurará por mucho tiempo en su memoria. Si puedes involucrar las emociones de las personas en esto De esta manera, podrá construir relaciones sostenibles a largo plazo y serán más rápidos en captar y aceptar su mensaje El arte de crear este tipo de experiencia consiste en el desarrollo de un concepto total con un alto ¡WOW! -factor." Sin embargo, lograr la sensación de “WOW” es mucho más difícil durante los eventos en línea.



Viajar a nuevas ubicaciones

Obviamente, puede viajar durante los eventos en línea ... desde la mesa de la cocina hasta el sofá de la sala de estar. Pero, no olvidemos que los eventos en persona son una excelente manera de explorar nuevos lugares e incluso experimentar una nueva cultura. Permiten la exploración, el aprendizaje y la creación de redes en un nuevo entorno. No importa cuán digitalizada se vuelva nuestra sociedad, la gente siempre estará interesada en el aspecto físico de las ciudades. Quieren experimentar nuevos destinos, interactuar con otras culturas y probar la cocina local. Viajar es una experiencia como ninguna otra y los eventos en línea no la reemplazarán.



Pensamientos finales

Teniendo en cuenta las circunstancias extraordinarias, confiamos en gran medida en ejecutar y asistir a eventos en línea como una forma de aprender y conectarse con los demás. Pero estas experiencias en línea carecen de algunos de los aspectos importantes de la interacción en persona, como el lenguaje corporal y las expresiones faciales. Es por eso que muchos ven los eventos fuera de línea como más importantes que los virtuales porque brindan una oportunidad para que ambas partes estén presentes, interactúen físicamente y compartan sus pensamientos sin temor a ser juzgados o malinterpretados.

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