Convierte el caos de la planificación en flujos de trabajo sencillos con nuestro software de gestión de eventos

Lanza tu primer evento en minutos. Nuestra configuración guiada y plantillas prediseñadas te ayudan a empezar casi de inmediato.

Por supuesto. Selecciona el tipo de evento al configurar uno nuevo y accederás a una plantilla de lista de verificación con tareas predefinidas específicas para ese tipo de evento. Si creas una lista de verificación desde cero, puedes guardarla para futuros eventos.

Accede a nuestro directorio de proveedores directamente desde tu espacio de trabajo para eventos. Encuentra proveedores por ubicación y categoría, solicita presupuestos con la información del evento ya completada y gestiona toda la comunicación desde un solo lugar. Una vez seleccionados, los proveedores recibirán acceso específico a las tareas y plazos relevantes.

Nuestro sistema de tickets funciona sin conexión para los registros, mientras que otras funciones, como el Plan de acción, cuentan con copias de seguridad imprimibles. Los cambios en los registros se sincronizan automáticamente al volver a estar en línea.

Sí. Establece permisos para cada usuario. Define con precisión a qué información y herramientas puede acceder cada miembro del equipo, proveedor o parte interesada. Cambia los niveles de acceso al instante según las necesidades.

Los usuarios gratuitos tienen acceso a nuestros recursos de autoservicio, incluyendo la base de conocimientos y materiales de capacitación en línea gratuitos. Los usuarios de .PRO reciben soporte de la plataforma por chat. Los clientes empresariales se benefician de soporte premium con onboarding dedicado y contratos de soporte personalizados.

Los cambios en los cronogramas, tareas o presupuestos se reflejan instantáneamente en todos los módulos relevantes.

Los usuarios gratuitos pueden administrar un evento activo a la vez, con eventos secuenciales ilimitados. Los usuarios .PRO pueden administrar eventos simultáneos ilimitados sin restricciones de miembros del equipo o proveedores.

Implementamos medidas de seguridad de nivel empresarial, como cifrado de extremo a extremo, auditorías de seguridad periódicas y cumplimiento del RGPD. Contamos con la certificación ISO27001. Controla el acceso a los datos con permisos basados en roles y autenticación multifactor.

El software de gestión de eventos es el conjunto de herramientas que un organizador utiliza para planificar, coordinar y ejecutar un evento, desde la idea inicial hasta su finalización. Generalmente abarca tableros de inspiración y desarrollo conceptual, presupuestos, listas de verificación, coordinación de proveedores, sesiones informativas, planes de acción y gestión de entradas o registro de invitados. Esta categoría es amplia y la mayoría de las plataformas se especializan en un aspecto concreto. eventplanner.net se centra en la organización de eventos: la planificación, el equipo, los proveedores y la ejecución. Esto la diferencia de plataformas centradas en el registro como Eventbrite o Cvent, que están diseñadas principalmente para la experiencia del invitado.

El software de registro de eventos está diseñado para los asistentes: venta de entradas, flujos de registro, correos electrónicos de marketing, datos de los asistentes y registro de entrada. El software de gestión de eventos, en un sentido más amplio, está diseñado para los organizadores: presupuestos, coordinación de proveedores, plan de acción, sesiones informativas, tareas del equipo, gestión de proyectos y todos los elementos que determinan el buen desarrollo del evento. La mayoría de las plataformas más conocidas (Eventbrite, Cvent, Bizzabo, Hopin) se centran en el registro. eventplanner.net se centra en la organización, incluyendo la venta de entradas como una herramienta más, en lugar de ser el elemento central de la plataforma.

Las agencias de eventos suelen necesitar tres cosas que sus clientes no: la capacidad de gestionar múltiples eventos en paralelo, una red privada de proveedores que se mantenga activa en cada proyecto y una clara separación de roles entre el equipo de la agencia y el cliente. eventplanner.net se basa precisamente en este flujo de trabajo: múltiples eventos simultáneos, perfiles de proveedores reutilizables, informes personalizados para cada socio y permisos detallados para que los clientes vean solo lo que les corresponde. El plan .PRO está diseñado para agencias y equipos internos de eventos; el plan gratuito limita la gestión a un solo evento activo a la vez.

Sí. El plan gratuito permite un evento activo a la vez, con eventos secuenciales ilimitados, e incluye las herramientas básicas de organización: tableros de inspiración, listas de verificación, presupuestos, planes de acción y venta de entradas. No tiene límite de tiempo ni requiere tarjeta de crédito. El plan .PRO desbloquea eventos simultáneos ilimitados, gestión de proveedores e informes. Los precios se publican en la página de precios del software de eventos, sin necesidad de contactar con el departamento de ventas.

Sí. Puedes invitar a clientes, proveedores, contactos del lugar del evento o miembros externos del equipo a secciones específicas del evento con el nivel de acceso que mejor se adapte a su rol: solo lectura, solo comentarios o edición completa. Los clientes pueden participar en la creación del tablero de inspiración, aprobar el presupuesto o seguir la lista de verificación sin ver información comercial interna. Los proveedores solo pueden ver las secciones del informe y las tareas relacionadas con su parte del evento. El objetivo es el mismo que el de los espacios de trabajo compartidos en las agencias: menos correos electrónicos, menos discrepancias entre versiones y una única fuente de información fiable para todos los que trabajan en el evento.

Cvent, Bizzabo, Hopin y la mayoría de las grandes plataformas empresariales de esta categoría se centran principalmente en la experiencia del asistente: embudos de registro, automatización de marketing, interacción con los asistentes, aplicaciones de networking y captación de clientes potenciales. eventplanner.net se centra en el equipo organizador: presupuestos, proveedores, informes, plan de acción, gestión de proyectos, planificación del personal y el equipo que lo lleva a cabo entre bastidores. Ambas categorías se solapan en cuanto al registro y la acreditación, pero su enfoque es diferente. Si tu prioridad es captar y cualificar a los asistentes, esas plataformas están diseñadas para ello. Si tu prioridad es que el evento se desarrolle sin problemas, eventplanner.net está diseñada para ello.

Sí. Las mismas herramientas básicas (tableros de inspiración, presupuestos, listas de verificación, plan de acción, gestión de proveedores, informes, entradas) se aplican a una reunión de la junta directiva fuera de la oficina, una conferencia de 5000 personas y una boda de 120 invitados. Lo que cambia es la plantilla inicial. Al crear un evento, se elige el tipo y el sistema precarga una lista de verificación relevante para ese formato. Los organizadores de bodas y las parejas utilizan la plataforma junto con equipos de eventos corporativos y organizadores de festivales; la página del software de planificación de bodas cubre los flujos de trabajo específicos para bodas.

Los datos del evento se almacenan en infraestructura europea conforme a la legislación de protección de datos de la UE. La plataforma cuenta con la certificación ISO 27001, cumple con el RGPD desde su diseño y admite acceso basado en roles, autenticación de dos factores y cifrado de extremo a extremo de las contraseñas. Los datos de los asistentes recopilados a través de la venta de entradas y el registro se tratan como datos personales según el RGPD, con campos de consentimiento integrados en el proceso de registro y la posibilidad de exportar los datos para tus propios registros. Encontrarás más detalles en la página de seguridad.