Control de acceso a eventos: decide quién entra, dónde y cuándo
Asigna a cada invitado una entrada QR personal, escanéala en la puerta con cualquier móvil y controla las zonas, las franjas horarias y las áreas VIP. Rápido para tus invitados y seguro para tu evento.
Con la confianza de 179.000+ organizadores de eventos
Control de acceso para todo tipo de eventos
Congresos, festivales, ferias o bodas: en cada entrada se comprueba cada entrada con tu lista de invitados.
Una entrada, un acceso
- Cada entrada tiene un código QR único.
- Al escanear de nuevo la misma entrada, se marcará en amarillo.
- Las entradas desconocidas, canceladas o reembolsadas se marcarán en rojo.
Zonas y áreas VIP
- Crea zonas como VIP, backstage o una sala de talleres.
- Cada móvil escanea las entradas en una entrada o zona.
- Se rechazarán las entradas sin acceso a esa zona.
Días y franjas horarias
- Emite entradas por día, sesión o franja horaria.
- Combínalas en pases de varios días.
- Haz cumplir las franjas horarias en la entrada o simplemente muéstralas.
Averigua quién está dentro
- Un recuento en directo de los invitados que han accedido.
- Controla los accesos registrados por zona.
- Detecta a los invitados que se hayan saltado la entrada principal.
Descubre tu kit de herramientas para la planificación de eventos
El control de acceso es una parte de nuestro software de eventos. Vende entradas, planifica tu evento y gestiona el día con el mismo equipo.
Tablero de inspiración
Captura ideas, selecciona inspiración y explora proveedores para dar forma a la visión, el tema y la personalidad de tu evento.
Listas de verificación
Controla cada detalle de la planificación. Crea y asigna tareas a los miembros de tu equipo y no te pierdas ninguna fecha límite.
Presupuestos
Administra el presupuesto y los gastos de tu evento. Obtén una descripción completa de la asignación de fondos y realiza un seguimiento de tus gastos.
Plan de acción
Crea una lista de tareas para los días previos al evento y del evento. Organiza a tu equipo para que todos sepan cuáles son sus responsabilidades.
Proveedores
Gestiona a todos los socios del evento desde un único espacio de trabajo. Conéctalos a los presupuestos, los planes de acción y los informes que necesitan.
Informes
Elabora informes estructurados que combinen instrucciones genéricas y específicas del proveedor, todas ellas vinculadas al socio adecuado.
Diagramas de eventos
Dibuja el plano de tu evento a escala, coloca mesas, escenarios, barras y paredes, y envía el diseño a tu recinto.
Diseño de eventos en 3D
Convierte el plano de sala en un modelo 3D, recórrelo y descubre el espacio antes del evento.
Plano / Asientos
Diseña un plano de la sala, asigna asientos a los invitados o deja que los compradores de entradas elijan su propio asiento al hacer el pedido.
Controla el acceso antes del evento
Un buen control de acceso empieza mucho antes de que se abran las puertas: con quién recibe una entrada y cuántas.
Quién puede registrarse
Decide quién puede conseguir una entrada.
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Una página pública del evento para eventos abiertos.
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Un enlace secreto o una contraseña para eventos privados.
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Enlaces de invitación personales para tu lista de invitados.
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El registro se cierra en la fecha que elijas o cuando se complete el aforo.
Controla el aforo
No dejes entrar nunca a más personas de las que puede albergar el lugar.
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Un máximo para todo el evento.
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Una cantidad por tipo de entrada.
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Un número máximo de entradas por pedido.
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Asientos que solo se pueden reservar una vez.
Identifica a cada titular de entrada
Pon un nombre en cada entrada para saber quién viene.
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Un nombre y una dirección de correo electrónico para cada titular de entrada.
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Cambia el nombre de una entrada si cambian los planes.
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Cancela una entrada que ya no debería permitir el acceso.
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Las entradas reembolsadas dejan de funcionar de inmediato.
Controla el acceso en la entrada
El día del evento, cada teléfono en la entrada sabe exactamente qué entradas puede aceptar.
Escanea con cualquier teléfono
Convierte los teléfonos de tu equipo de acceso en lectores de entradas.
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Aplicación gratuita para iOS y Android.
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Todos los teléfonos que necesites, en cada entrada.
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No necesitas comprar escáneres de códigos de barras ni ningún otro equipo.
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Puedes seguir escaneando aunque se pierda la conexión.
Un equipo de acceso seguro
Dale a tu equipo de acceso lo que necesita, y nada más.
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Para escanear solo hace falta tener permiso de lectura de tus entradas.
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Autenticación de dos factores en cada cuenta.
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Los nombres aparecen anonimizados de forma predeterminada en los teléfonos de escaneo.
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Los nombres completos solo se muestran cuando los activas.
Prueba visible de acceso
Con .PRO, imprime una acreditación con nombre en cuanto se registre a un invitado.
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La acreditación se imprime con el primer escaneo válido.
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La acreditación lleva el código QR propio de la entrada.
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Vuelve a escanear la acreditación en una zona o sesión.
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El personal de acceso ve de un vistazo quién se ha registrado.
El control de acceso forma parte de Entradas
Las entradas que vendes o emites, tu lista de invitados y el escáner de la entrada utilizan los mismos datos.
Vender entradas para eventos online
Entradas de pago con pagos seguros de Stripe, abonados en tu propia cuenta de Stripe.
Registro de visitantes e invitados
Inscripciones gratuitas e invitaciones con confirmación de asistencia para tu lista de invitados.
Escáner de entradas
Todo sobre el escaneo y el registro con la aplicación de eventplanner.net.
Asientos
Las entradas con asiento asignado muestran el asiento del invitado en el resultado del escaneo.
Preguntas frecuentes
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¿Qué es el control de acceso a eventos?
El control de acceso determina quién puede entrar en tu evento, dónde y cuándo. Empieza por decidir quién puede obtener una entrada y cuántas hay, y termina en la entrada, donde se comprueba cada entrada. Con eventplanner.net, cada entrada tiene su propio código QR y tu equipo lo escanea con la aplicación gratuita, para que solo accedan quienes tengan una entrada válida.
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¿Cómo evito que alguien use la misma entrada dos veces?
Cada entrada tiene su propio código QR. El primer escaneo registra al invitado y cada escaneo posterior de la misma entrada aparece en amarillo, en todas las entradas. Esto funciona siempre que los teléfonos estén conectados: un teléfono sin conexión no puede ver los escaneos de los demás. Por eso, mantén los escáneres conectados en las entradas concurridas.
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¿Puedo dar acceso a los invitados VIP a zonas separadas?
Sí. Crea zonas, como VIP o backstage, y elige a qué zonas da acceso cada tipo de entrada. Cada teléfono en la entrada escanea para una entrada o zona, y las entradas sin acceso a esa zona aparecen en rojo.
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¿Puedo organizar un evento de varios días con entradas de un día?
Sí. Añade franjas horarias para cada día o sesión y elige qué franjas incluye cada tipo de entrada, para que puedas ofrecer entradas de un día además de un pase completo. En la entrada, puedes hacer cumplir las franjas horarias, de modo que se rechace una entrada fuera de su franja, o mostrárselas únicamente a tu equipo.
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¿Qué ocurre con las entradas canceladas o reembolsadas?
Dejan de funcionar de inmediato: cuando alguien intenta usar una, el escáner se pone en rojo. Un teléfono sin conexión no recibe la actualización hasta que vuelve a conectarse.
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¿Quién de mi equipo puede escanear entradas?
Todas las personas que invites como contacto a tu evento y a las que concedas al menos permiso de lectura para tus entradas. Inician sesión con su propia cuenta, protegida con autenticación de dos factores, y no necesitan tener su propia licencia .PRO para escanear.
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¿Necesito equipos especiales para controlar el acceso?
No. Cualquier iPhone o teléfono o tableta Android con la aplicación gratuita de eventplanner.net sirve como escáner. El único extra opcional es una impresora Bluetooth de etiquetas, si quieres imprimir acreditaciones con nombre al registrarlos con .PRO. Más información sobre nuestro escáner de entradas y registro.
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¿La herramienta de venta de entradas de eventplanner.net cumple con el RGPD?
Sí. Los datos de los asistentes se tratan como datos personales según el RGPD, con la obtención del consentimiento integrada en el proceso de registro, el derecho de acceso y eliminación de los asistentes garantizado por defecto, y los datos se almacenan en infraestructura de la UE. La plataforma cuenta con la certificación ISO 27001. La autenticación de dos factores y el acceso basado en roles protegen los datos del equipo. Encontrarás más detalles en la página de seguridad.
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