Jornadas de puertas abiertas de la Universidad de Leiden de nuevo en ECC Leiden
La Universidad de Leiden ha vuelto a organizar sus jornadas de puertas abiertas en línea para los programas de licenciatura y maestría en ECC Leiden. Tras una exitosa edición del pasado mes de marzo, se han vuelto a construir 17 estudios en los distintos espacios que ofrece el ECC. Bajo la guía profesional de Karin y Brenda en representación de Equipe Events, estos se realizaron en línea los días 10, 11 y 12 de noviembre de 2022.
Con un plan bien organizado en el que se han unido varios socios, podemos mirar hacia atrás como un evento exitoso. Equipe Events ha asumido la organización y gestión de terceros. Equipe Events se ha convertido en los últimos años en una organización de eventos que se adapta con flexibilidad a los diferentes deseos del cliente. Este apoyo resultó útil durante las Jornadas de Puertas Abiertas en línea de la Universidad.
Junto con las empresas Koolhaas y NFGD, los estudios han sido cuidados a la perfección. Koolhaas logró unir la atmósfera y la marca de la Universidad de Leiden. Los colores reconocibles y el estilo de UL se destacaron en todos los estudios.
¡Listos, listos y acción! El socio audiovisual NFGD ha aportado toda la tecnología para los directos de estos días. Esta es una agenda apretada ya que a veces hay 7 sesiones por día que deben comenzar a una hora exacta porque muchos estudiantes están listos para su próximo paso en la Universidad de Leiden.
Toda la tecnología se reunió en un punto de control central en el ECC, lo que permitió a NFGD actuar rápidamente e interactuar con las personas en los estudios. Tan pronto como comenzaba una sesión, todo se monitoreaba para que el día transcurriera sin contratiempos.
Por supuesto, un día ajetreado y largo debe complementarse con alimentos y bebidas bien preparados. Además del café recién hecho, el delicioso té y el agua de frutas que está disponible durante todo el día, el servicio de catering local Dames Dietz ofrece un delicioso almuerzo para todos los presentes en el lugar. Todo se entrega fresco todos los días y, por supuesto, el menú se adapta completamente a los deseos del cliente. Por ejemplo, hubo una solicitud de la Universidad de Leiden para suministrar todo lo vegetariano y Dames Dietz ha suministrado una variedad diversa y deliciosa. Nuestra cantina en el lugar también ofrece la oportunidad de tomar un refrigerio dulce o salado en el medio, si tiene apetito.
Una vez más, a través de una buena cooperación, una comunicación temprana y, sobre todo, mucha diversión, se creó una edición exitosa de los Días de Puertas Abiertas de la Universidad de Leiden que recordamos con placer.
nl
Universiteit Leiden heeft opnieuw haar online Open Dagen voor zowel de Bachelor - en Masteropleidingen laten plaatsvinden bij ECC Leiden. Na een eerder succesvolle editie in maart jl. zijn er opnieuw 17 studio’s opgebouwd in verschillende ruimtes die het ECC te bieden heeft. Onder professionele begeleiding van Karin en Brenda namens Equipe Events hebben deze online plaatsgevonden op 10, 11 en 12 november 2022.
Met een goed georganiseerd plan waarin verschillende partners zijn samengekomen kunnen wij terugkijken op een geslaagd event. Equipe Events heeft hierin de organisatie en de aansturing van derde partijen op zich genomen. Equipe Events heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een evenementenorganisatie welke zich flexibel aanpast aan verschillende wensen van de klant. Deze ondersteuning kwam dan ook goed van pas tijdens de online Open Dagen van de Universiteit.
Samen met de firma’s Koolhaas en NFGD zijn de studio’s tot in de nopjes verzorgd. Koolhaas wist hierin de sfeer en branding van Universiteit Leiden goed samen te laten kamen. De herkenbare kleuren en stijl van UL kwam goed tot zijn recht in elke studio.
Ready, set & action! De audiovisuele partner NFGD heeft alle techniek verzorgd aangaande de livestreams op deze dagen. Dit is een strakke planning gezien er soms 7 sessies zijn per dag die op een exact tijdstip moeten starten omdat vele studenten klaar zitten voor hun nieuwe stap op de Universiteit Leiden.
Op een centraal regiepunt in het ECC kwam alle techniek samen waarbij NFGD snel kon handelen en schakelen met de personen in de studio’s. Zodra een sessie was gestart werd alles gemonitord zodat de dag zorgeloos verliep.
Een drukke en lange dag moet natuurlijk worden aangevuld met goed verzorgd eten en drinken. Naast de verse koffie, heerlijke thee en fruitwater die de gehele dag beschikbaar is verzorgt de lokale cateraar Dames Dietz een heerlijke lunch voor alle aanwezigen op locatie. Alles wordt dagvers aangeleverd en uiteraard wordt het menu volledig afgestemd overeenkomstig de wens van de opdrachtgever. Zo kwam er vanuit de Universiteit Leiden de vraag om alles vegetarisch te leveren en hierin heeft Dames Dietz een divers en heerlijk aanbod geleverd. Onze Canteen op locatie geeft tevens de mogelijkheid om tussendoor een zoete of zoute snack te pakken, mocht de lekkere trek toch toeslaan.
Opnieuw is door middel van een goede samenwerking, vroegtijdige communicatie en vooral een hoop plezier een succesvolle editie ontstaan van de Open Dagen Universiteit Leiden waar wij graag op terugkijken!