Los grandes eventos también son posibles en tiempos de Corona
Grandes eventos como conciertos de pop, Glow, Lowlands o el año de Jeroen Bosch: ¿siguen siendo posibles en el futuro? Nadie lo sabe. Sin embargo, vemos oportunidades para permitir que grandes multitudes de personas disfruten de algo hermoso.
Propagar.
Miles de visitantes juntos es imposible indefinidamente con el cumplimiento de las reglas de la corona. Si asume un evento que tiene lugar en varios lugares de una ciudad o municipio, será una historia completamente diferente. Es precisamente haciendo uso de las ubicaciones existentes dentro de un municipio, como una sala pop, un teatro, museos y espacios públicos, que creamos el máximo espacio para difundir a las personas. Si también distribuye un evento durante varios días, semanas o incluso meses, crea aún más oportunidades para hacer cumplir las reglas de la corona.
Colaborar
Si utiliza varias ubicaciones, también puede beneficiarse de trabajar junto con más emprendedores. Una organización diseña y coordina el conjunto, un gran número de emprendedores lo implementa. De esta manera se crea un paraguas seguro que consiste en un concepto, programación básica, marketing, subsidios, cooperación con el gobierno y patrocinadores con los empresarios ejecutores de abajo, que corren menos riesgo y más posibilidades de éxito.
En esta construcción paraguas ustedes como empresarios hacen mucho juntos: la venta de boletos de admisión (también vende para otros), el marketing y la compra. Por supuesto, siempre habrá riesgos, pero a través de un enfoque conjunto hay más posibilidades de subvenciones y patrocinadores y más visitantes y las inversiones por emprendedor (marketing y compras) son menores. Además, con las técnicas actuales, las entradas se reservan con mucha antelación, de modo que los organizadores del evento tengan una idea más temprana de cuántos visitantes se pueden esperar. Esto también facilita el control de la distribución de multitudes por parte del gobierno y las empresas.
Siempre nos ha encantado trabajar juntos. En tiempos de Corona difícilmente puede ser de otra manera. Creemos que los eventos de la ciudad son una buena respuesta para superar estos tiempos horribles lo mejor posible.
¿Qué piensas? ¡Tenemos mucha curiosidad! ¿Trabajas para el municipio? ¿Concejal de cultura o economía o en el departamento de eventos? ¿Estás en el sector de los eventos y te gustaría compartir conocimientos sin compromiso? Nos gustaría saber de usted.
Joris van Riel
nl
Grote evenementen zoals popconcerten, Glow, Lowlands of het Jeroen Bosch jaar: zijn die nog mogelijk in de toekomst? Niemand die het weet. Niettemin zien wij mogelijkheden om grote massa’s mensen te laten genieten van iets moois.
Verspreiding.
Duizenden bezoekers op een kluitje is voor onbepaalde tijd onmogelijk met de inachtneming van de coronaregels. Ga je uit van een evenement dat verspreid over diverse plekken in een stad of gemeente plaatsvindt dan wordt het een heel ander verhaal. Juist door gebruik te maken van bestaande locaties binnen een gemeente zoals een popzaal, schouwburg, musea én de openbare ruimte creëren we maximale ruimte om mensen te verspreiden. Verspreid je een evenement ook nog over meerdere dagen, weken of zelfs maanden, dan creëer je nog meer mogelijkheden om de coronaregels te handhaven.
Samenwerken
Indien je gebruikt maakt van meerdere locaties, kun je ook met meer ondernemers profiteren van samenwerken. Eén organisatie bedenkt en coördineert het geheel, een groot aantal ondernemers voeren het uit. Zo creëer je een veilige paraplu die bestaat uit een concept, basisprogrammering, marketing, subsidies, samenwerking met overheid en sponsoren met daaronder de uitvoerende ondernemers, die hierdoor minder risico lopen en meer kans van slagen.
In deze parapluconstructie doe je als ondernemers veel samen: de verkoop van toegangsbewijzen (je verkoopt dus ook voor anderen), de marketing en inkoop. Risico’s blijven er natuurlijk altijd, maar door een gezamenlijke aanpak is er meer kans op subsidies en sponsors en meer bezoekers en zijn de investeringen per ondernemer (marketing en inkoop) kleiner. Daarbij komt nog dat, met de huidige technieken, kaarten ruim van tevoren gereserveerd worden waardoor de organisatoren van evenementen eerder inzicht hebben op hoeveel bezoekers verwacht kunnen worden. Ook verdeling van de drukte is daardoor beter door overheid en ondernemers te controleren.
We zijn altijd al van het samenwerken geweest. In tijden van Corona kan het haast niet anders. Wij denken dat stadsevenementen een goed antwoord zijn om deze beroerde tijd zo goed mogelijk te doorstaan.
Wat denk u? We zijn erg nieuwsgierig! Werkt u bij de gemeente? Wethouder cultuur of economie of op de afdeling evenementen? Zit u zelf in de evenementen sector en wilt u eens een keer vrijblijvend sparren/kennis delen? We horen graag van u.
Joris van Riel
