7 socios de la industria de eventos están uniendo fuerzas para eventos asequibles en 2020.

Tan felices como todos están de que los eventos se permitan nuevamente, los eventos en vivo de manera realista se han vuelto casi inasequibles. La regla de los 1,5 metros significa que para un evento de 150 personas se necesita una ubicación gigantesca, donde antes se podían acomodar 1200 personas. Es por eso que 7 destacadas empresas de eventos han desarrollado un concepto todo en uno plug & play al precio más bajo posible en Passenger Terminal Amsterdam .

Un concepto temporal para el regreso de los eventos.

Una de las iniciadoras del concepto 'Cruise in Control' y directora de International Orange, Eva Annokkee, explica: “Estamos esperando ansiosamente el regreso de los eventos en vivo. Encontrarse de nuevo y mirarnos a los ojos. Y, por supuesto, sumergirnos en la forma en que esto se puede hacer de la manera más agradable posible en la 'nueva normalidad'. Observamos que las medidas de 1,5 m a menudo hacen que la organización de eventos parezca complicada y más cara. Es por eso que nos unimos a nuestros socios leales y desarrollamos este concepto ”.

Plug & play, pero aún 'hecho a medida'.

Como se mencionó, está buscando una ubicación mucho más grande para su evento. Esto también significa más tecnología y decoración. Si distribuye estas cantidades entre un número mucho menor de visitantes, los eventos ya no se podrán pagar. Al desarrollar un concepto plug & play (listo para usar) que sienta una base sólida para cada evento, ahorra mucho tiempo y costos relacionados con la construcción y el desmantelamiento. Annokkee explica: “Todos los socios han integrado la tecnología, el catering, la decoración y el registro in situ de la más alta calidad en un concepto listo para usar. Esto nos parece un poco extraño, porque normalmente lo adaptamos todo. Pero debido a que consideramos importante en estos tiempos ayudar a los organizadores de eventos tanto como sea posible, estos socios están felices de poner su experiencia y equipo a disposición (temporalmente) a un precio competitivo. Estimular la reanudación de los eventos empresariales. De forma segura y eficaz. "

Oportunidad unica

El hecho de que Passenger Terminal Amsterdam disponible para eventos este verano es bastante singular. El director de la Terminal de Pasajeros de Ámsterdam, Dick de Graaff, explica: “PTA es una terminal multifuncional que utilizamos tanto para el manejo de cruceros marítimos como para la ubicación de eventos. Normalmente ahora estaríamos en plena temporada alta y todos los días recibíamos cruceros marítimos en nuestro muelle, ocasionalmente con espacio para un evento ”.

De Graaff: “Esta situación excepcional también requiere un enfoque excepcional. Normalmente, la terminal se convierte casi semanalmente de la ubicación del evento a la terminal de cruceros y viceversa. Para mantener esta flexibilidad, tenemos pocas cosas en casa. Ahora que esta conversión no es necesaria, podemos, en colaboración con los socios de Cruise in Control, ofrecer un maravilloso concepto plug & play por un precio increíble ”.

Muestra lo que es posible

El registro y la comunicación juegan un papel importante para permitir que las relaciones participen de manera segura. Rutger Bremer, fundador de Momice explica cómo garantizan la seguridad de Cruise in Control: “Es muy importante para la industria que mostremos cómo podemos organizar eventos de 1,5 millones de forma segura. Por eso tenemos grandes soluciones para evitar largas colas y contactos: Dividimos la llegada en varias franjas horarias para que no todos entren al mismo tiempo. El registro es normalmente un proceso con muchas acciones por parte del anfitrión (es). Eso es diferente ahora. Bremer: “Registrarse con una tarjeta de identificación es completamente sin contacto. Los participantes escanean su boleto electrónico en un iPad y se imprime automáticamente una etiqueta que ellos mismos pueden pegar en su credencial. Durante el evento, el software gestiona automáticamente el número máximo de participantes en el lugar y durante las fugas ".

Estos son los socios

Passenger Terminal Amsterdam | Lugar del evento

Internacional Orange | Coordinación y producción de eventos

Momice | En el lugar de inscripción

Pimiento picante | Abastecimiento

Booz event design | Diseño de interiores y eventos

Alquiler sólido | Tecnología audiovisual y dirección de espectáculos

HWM | Tecnología audiovisual y dirección de espectáculos