Nuestro software gratuito facilita la planificación de eventos.
Getting started
Alquiler de espacios para eventos
Planificador de bodas
Catering para eventos
DJ - Deejay
Alquiler de salones de banquetes
Agencias de eventos
Alquiler de coches de ceremonia
Alquiler de carpas
Camión de comida
Alquiler de sala de conferencias
Alquiler de equipos audiovisuales
Plataforma de eventos virtuales
Fotógrafo de eventos
Formación de equipos
Presentador, moderador y ponentes
Seminarios web y transmisión de vídeo en vivo
Organización de congresos y seminarios
Proveedores de eventos inspiradores
STRND
A través de una remodelación única, el antiguo garaje de Renault se transformó en 2013 en el versátil lugar para eventos STRND. Mientras tanto, la playa cubierta se ha convertido en el lugar número uno para eventos en Brabante.
WebinarSolutions
Nos especializamos en transmisión de video en vivo (multicámara), transmisiones web interactivas de Rich Media en eventos híbridos y seminarios web profesionales (o grabaciones a pedido) desde nuestro estudio de video en Mechelen.
Creakleur bv
¡Creakleur, proporciona animación personalizada! ¡Puedes ir allí por todo lo que hace felices a los niños! Eventos, baby shower, fiesta escolar, fiestas de cumpleaños, comuniones, ferias donde los niños estén presentes ¡puede contar con creakleur!
BluePoint Antwerpen
BluePoint: el lugar de seminarios y eventos en Amberes. BluePoint lleva años alquilando salas de reuniones funcionales y cómodas salas para conferencias, ferias, eventos, cursos de formación, seminarios, talleres, etc.
Momice
¡Registro de eventos sin complicaciones! Con el software todo en 1 de Momice, como profesional de eventos, puede administrar fácilmente el registro de visitantes, los correos, las invitaciones, el sitio web del evento y las encuestas del evento desde una herramienta fácil de usar.
Kloster Heidberg
'Kloster Heidberg': nuevo topper de la reunión en la comunidad de habla alemana de Bélgica.
DOCK 3
DOCK3, un lugar moderno para eventos de usos múltiples con 5 salas modulares disponibles. Situado en el centro de Amberes y rodeado de aparcamiento gratuito. ¡El lugar perfecto para cualquier tipo de evento!
Fire & Safety Academy
F.E.M.S. Especializados en brindar asistencia médica profesional en eventos.
Hangar 27
Hangar 27 es una sala de estilo moderno con escenario y jardín, un completo equipamiento técnico que se puede utilizar de manera versátil para hasta 750 personas. ¡En Hangar 27 es "plug & play" para cualquier tipo de evento!
Desafortunadamente, vemos que esto sucede con bastante frecuencia; Altos niveles de estrés antes o durante un evento. Esto es una pena y no es necesario. A continuación se ofrecen algunos consejos para garantizar que su evento se desarrolle sin problemas:
🕐 ¡Empieza a tiempo!
Desde reclamar tu cita hasta invitar a tus invitados, asegúrate de que esto suceda a tiempo. Así que ...
Desafortunadamente, vemos que esto sucede con bastante frecuencia; Altos niveles de estrés antes o durante un evento. Esto es una pena y no es necesario. A continuación se ofrecen algunos consejos para garantizar que su evento se desarrolle sin problemas:
🕐 ¡Empieza a tiempo!
Desde reclamar tu cita hasta invitar a tus invitados, asegúrate de que esto suceda a tiempo. Así que consulte con nosotros a tiempo si la fecha de su evento aún está disponible. Además, asegúrese de enviar una invitación a sus invitados con suficiente antelación. Aproximadamente 2 meses antes del evento, suele estar en el lugar correcto.
✅ Seguimiento de plazos
Respetar estrictamente los plazos de tareas y entregas. Un cronograma ajustado le ayuda a hacer todo a tiempo y reduce el estrés en el período previo al evento.
📑 Haz un guión (¡y cúmplelo!)
Sabemos que esto último suele ser difícil. Pídale a alguien que lo cronometre el día del evento. ¡También puede enviarnos su guión con antelación y adaptaremos nuestra propia planificación (por ejemplo, catering, etc.) en consecuencia!
¿Realmente no puedes ver el bosque por los árboles? ¡ Contáctenos!
We zien het helaas vaak genoeg gebeuren; hoge stresslevels voor of tijdens een event. Dit is mega zonde en niet nodig. Hier wat tips om jouw event vlekkeloos te laten verlopen:
🕐 Begin op tijd!
Van het claimen van jouw datum tot het uitnodigen van jouw gasten, zorg dat dit op tijd gebeurt. Check dus tijdig met ons of de datum van jouw event nog beschikbaar is. Zorg daarnaast dat je jouw gasten ruim van tevoren een uitnodiging stuurt. Zo’n 2 maanden voor het event zit je vaak goed.
✅ Opvolgen van deadlines
Houd strikt vast aan deadlines voor taken en leveringen. Een strak schema helpt je om alles op tijd af te krijgen en vermindert stress in de aanloop naar het evenement.
📑 Maak een draaiboek (en houd je hier aan!)
We weten dat vooral dat laatste vaak lastig is. Vraag iemand om op de dag van het event te timen. Je kan ons ook van tevoren jouw draaiboek opsturen, dan stemmen wij ons eigen planning (bijvoorbeeld catering e.d.) daarop af!
Zie jij nou echt door de bomen het bos niet meer? Neem contact met ons op!
Noticias, consejos y tendencias
másCómo diseñar insignias eficientes para su evento
¿Alguna vez has entrado a la oficina de alguien y has visto una colección de insignias de eventos colgada en la pared? Si no, sepa que muchas personas guardan sus credenciales de eventos como recuerdo. Entonces, si cree que no vale la pena dedicar tiempo a diseñar cuidadosamente una insignia, piénselo de nuevo.
¿Estás cansado de los lugares genéricos para eventos?
¿Estás cansado de lugares para eventos genéricos que carecen de personalidad? Bueno, BlankSpace lo tiene cubierto; transformando el recinto en YourSpace. Situado en Bruselas, el hotel ofrece 5 habitaciones claramente diseñadas.
Más de 33.000 visitantes vieron el Palacio de Deportes de Amberes y el Lotto Arena transformados en un verdadero palacio de experiencias durante el FTI Slot Festival los días 23 y 24 de marzo. Jóvenes y mayores disfrutaron de abundante contenido, animación y charlas fascinantes sobre el poder de la innovación y la tecnología flamencas.
Dirigido por el director del festival ...
Más de 33.000 visitantes vieron el Palacio de Deportes de Amberes y el Lotto Arena transformados en un verdadero palacio de experiencias durante el FTI Slot Festival los días 23 y 24 de marzo. Jóvenes y mayores disfrutaron de abundante contenido, animación y charlas fascinantes sobre el poder de la innovación y la tecnología flamencas.
Dirigido por el director del festival FTI, Dries Mahieu, y el curador Bruno Schaubroek, el festival final fue el mayor logro de los 10 días del festival FTI. Este festival con el tema "Bienvenidos a Doekomst" contó con el apoyo del Primer Ministro flamenco y de todo el gobierno flamenco. El objetivo es presentar al público los últimos avances en tecnología e innovación.
El festival final de FTI es el resultado de una colaboración única entre CityCubes y Sylvester en la que las cualidades y competencias de ambas agencias no hacen más que fortalecerse mutuamente.
Juntos enfrentaron el desafío de hacer que la innovación y la tecnología fueran accesibles a una amplia audiencia. CityCubes y Sylvester han traducido esto con éxito, dando como resultado un evento lleno de experiencias que atraen tanto a jóvenes como a mayores.
En 28 charlas repartidas en 8 sesiones, los visitantes aprendieron sobre todo tipo de aspectos sorprendentes y creativos de la tecnología innovadora, desde la tecnología deportiva (nutrición) hasta los viajes espaciales y el clima, la vida saludable y el uso de la IA en el arte y la música.
Niños y estudiantes se entusiasmaron con los cursos STEM, la industria del juego, la robótica y la tecnología con diversas activaciones y charlas (“¡con un robot real!”).
Empresas tecnológicas, colegios y universidades, así como posibles inversores, también tuvieron la oportunidad de conocer las innovaciones y la creatividad del sector.
Dries Mahieu, director del festival FTI:
“Con la misión de Flanders Technology & Innovation, hemos intentado poner la tecnología y la innovación en Flandes en el mapa, para inyectar un sentimiento de orgullo y orgullo y ofrecer experiencias adaptadas a cada individuo.
Cuando elegimos programar el FTI Slot Festival en Sportpaleis y Lotto Arena, los expertos de CityCubes y Sylvester tradujeron este desafío a la perfección al transformar la ubicación en una ventana de experiencia creativa e inmersiva para jóvenes y mayores por primera vez”.
Dieter Veulemans, socio y director creativo de CityCubes, compartió su orgullo por el impresionante resultado: “Desde el fin de semana de clausura de la FTI he estado caminando con la 'sonrisa más grande jamás vista'. Estamos muy orgullosos y agradecidos de haber logrado este fantástico resultado del Festival Final de la FTI con todos los socios y partes interesadas. Recibimos el mejor cumplido de uno de los visitantes: después de la visita a FTI, su hija optó decididamente por un campo de estudio STEM en lugar de una educación clásica. ¡Ésa era exactamente nuestra intención y juntos logramos un 100% de éxito!”
Bart Fagard, director de cuentas de Sylvester, destacó la importancia de un concepto ampliamente accesible: “Hemos investigado exhaustivamente las necesidades de todos los grupos objetivo y desarrollado un proceso único para cada uno de ellos, lleno de experiencia y contenido relevante. De esta manera, todos los visitantes encontraron algo que les atrajo”.
FTI significa "Flandes Tecnología e Innovación" y es una iniciativa que estimula y apoya la innovación y la tecnología en Flandes para dar forma al futuro.
CityCubes es una agencia creativa de eventos y activación de marcas que se enfoca en desarrollar conceptos y experiencias innovadores para diversos grupos objetivo.
Sylvester TV-VIDEO-EVENTS es una empresa líder en eventos creativos y videos comprometida con la creación de eventos impactantes y experiencias valiosas.
¿Preguntas o imágenes?
Póngase en contacto con Citycubes: Dieter Veulemans – Socio creativo – dieter@citycubes.be
Póngase en contacto con Sylvester: Bart Fagard – Director de cuentas – bart.fagard@sylvester.be
Ruim 33.000 bezoekers zagen tijdens het FTI Slotfestival van 23 en 24 maart het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena omgetoverd worden tot een waar belevingspaleis. Jong en oud genoten van een overvloed aan content, animatie en boeiende talks rond de kracht van Vlaamse Innovatie en Technologie.
Onder leiding van FTI-festivaldirecteur Dries Mahieu en curator Bruno Schaubroek vormde het slotfestival de kroon op 10 dagen FTI-festival. Dit festival met thema ‘Welkom in de Doekomst’ werd ondersteund door Vlaams minister-president en de voltallige Vlaamse regering. Met als doel het publiek te laten kennismaken met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van technologie en innovatie.
Het FTI-slotfestival is het resultaat van een unieke samenwerking tussen CityCubes en Sylvester waarbij de kwaliteiten en competenties van beide bureaus elkaar enkel maar versterkten.
Samen stonden ze voor de uitdaging om innovatie en technologie toegankelijk te maken voor een breed publiek. CityCubes en Sylvester hebben die vertaalslag met succes wat resulteerde in een evenement vol ervaringen die zowel jong als oud aanspraken.
In 28 talks verspreid over 8 sessies leerden de bezoekers allerlei verrassende en creatieve kanten van innovatieve technologie kennen, gaande van technologie van sport(voeding) tot ruimtevaart en klimaat, gezond leven en het gebruik van AI in kunst en muziek.
Kinderen en studenten werden met diverse activaties en talks (“met een échte robot!”) enthousiast gemaakt voor STEM-opleidingen, de gamingindustrie, robotica en technologie.
Tech-bedrijven, hogescholen en universiteiten, maar ook potentiële investeerders kregen verder nog de kans om kennis te maken met innovaties en creativiteit binnen de sector.
Dries Mahieu, festivaldirecteur van FTI:
“Met de missie van Flanders Technology & Innovation hebben we getracht om technologie & innovatie in Vlaanderen op de kaart te zetten, een gevoel van trots en fierheid te injecteren en belevingen aan te bieden op maat van elk individu.
Bij onze keuze om het FTI Slotfestival te programmeren in het Sportpaleis en de Lotto Arena vertaalden de experten van CityCubes en Sylvester deze uitdaging perfect door voor het eerst de locatie om te toveren tot een creatieve en immersieve belevingsetalage voor jong en oud.”
Dieter Veulemans, Partner & Creative Director bij CityCubes, deelde zijn trots over het straffe resultaat: “Sinds het FTI slotweekend loop ik rond met de 'biggest smile ever'. Zo trots en dankbaar dat we met alle partners en stakeholders tot dit fantastische resultaat van het FTI-Slotfestival zijn gekomen. We ontvingen het mooiste compliment van 1 van de bezoekers, namelijk dat hun dochter na het bezoek aan FTI resoluut kiest voor een STEM studierichting in plaats van een klassieke opleiding. Dat was exact onze opzet en daar zijn we samen 100% dus in geslaagd!”
Bart Fagard, Account Director bij Sylvester, benadrukte het belang van breed toegankelijk concept: “We hebben grondig onderzoek gedaan naar de behoeften van alle doelgroepen en voor elk van hen een uniek traject ontwikkeld vol beleving en relevante content. Zo vonden alle bezoekers iets dat hen aansprak.”
FTI staat voor "Flanders Technology & Innovation" en is een initiatief dat innovatie en technologie van Vlaanderen stimuleert en ondersteunt om de toekomst vorm te geven.
CityCubes is een creatieve brand activation- en evenementbureau dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve concepten en ervaringen voor uiteenlopende doelgroepen.
Sylvester TV-VIDEO-EVENTS is een toonaangevend creatief event- en videobedrijf dat zich toelegt op het creëren van impactvolle evenementen en waardevolle ervaringen.
Vragen of beeldmateriaal?
Contact Citycubes: Dieter Veulemans – Creative Partner – dieter@citycubes.be
Contact Sylvester: Bart Fagard – Account Director – bart.fagard@sylvester.be
3 Me gusta
eventplanner.net
BDF Projects bv
Sylvester
Últimos episodios de televisión
másObservación de tendencias: tendencias para eventos en 2024
Manteniendo su tradición anual, Kevin y el observador de tendencias Tom Palmaerts se sumergen en el futuro de los eventos. Este año, su conversación revela un cambio transformador en el mercado laboral, examina si la IA sigue siendo una tendencia y se aventura en el concepto de "delulu", entre otras discusiones prospectivas.
Keynote '24: Empoderar a los héroes del evento
Durante el discurso de apertura anual de eventplanner.net, nuestro fundador y director ejecutivo, Kevin Van der Straeten, revela su visión para el futuro de la industria de eventos junto con un adelanto exclusivo de la hoja de ruta de nuestra plataforma.
Un sistema eficaz de registro y seguimiento de visitantes es esencial para los organizadores de conferencias. Estos sistemas desempeñan un papel crucial no sólo en la gestión y logística del evento, sino también para garantizar la seguridad, la privacidad y una experiencia fluida y personalizada para cada participante. Pero, ¿cómo se organiza esto de forma inteligente? Todo lo que necesitas ...
Un sistema eficaz de registro y seguimiento de visitantes es esencial para los organizadores de conferencias. Estos sistemas desempeñan un papel crucial no sólo en la gestión y logística del evento, sino también para garantizar la seguridad, la privacidad y una experiencia fluida y personalizada para cada participante. Pero, ¿cómo se organiza esto de forma inteligente? Todo lo que necesitas saber.
Inscripción al congreso y tratamiento de datos personales.
Como organizador de conferencias, usted recopila diversos datos personales al registrar a los visitantes de la conferencia. Desde nombre e información de contacto hasta requisitos dietéticos y preferencias para determinadas sesiones. Es importante que recopile y procese estos datos de forma ordenada. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) está vigente en Europa. Esta legislación garantiza que los datos personales se almacenen de forma segura y solo se utilicen para fines específicos con el consentimiento del participante. Como organizador de una conferencia, debes tener en cuenta una serie de temas según el RGPD:
- Sólo registra lo necesario
Solicite únicamente los datos que realmente necesita y utiliza. Por ejemplo, no registre los detalles de la dirección si trabaja con boletos en línea.
- Sea transparente sobre lo que graba
Asegúrese de poder indicar claramente de antemano por qué necesita los datos, cómo y para qué los utiliza y quién puede verlos. Por tanto, los participantes deben estar bien informados antes de introducir sus datos. También debe ofrecer a sus visitantes la opción de rechazar el permiso para procesar estos datos.
- Eliminar datos a petición
Si alguien ha introducido sus datos durante el registro y posteriormente quiere que los elimines, deberás atender esa petición y eliminar los datos de tu fichero. Esto tiene que ver con el derecho al olvido.
Registro de visitantes y seguridad.
La seguridad es lo primero en cada conferencia. Un sistema confiable de registro y monitoreo ayuda a las organizaciones de conferencias a identificar a los asistentes y organizar los flujos de visitantes antes y durante la conferencia, lo cual es importante para evitar multitudes no deseadas y gestionar situaciones de emergencia si surgen.
Monitorear visitantes (flujos) durante la conferencia
Los sistemas modernos de registro de eventos suelen ofrecer amplias opciones de seguimiento y análisis. Al realizar un seguimiento de qué sesiones son las más populares y cómo se mueven los asistentes a lo largo del evento, los organizadores pueden obtener información valiosa mediante el escaneo de credenciales. Por ejemplo, ¿qué stands son visitados con frecuencia y cuáles no? Estos datos se pueden utilizar para mejorar la experiencia en futuros eventos, por ejemplo optimizando la distribución de las salas o adaptando el programa a los intereses de los participantes.
Registro de visitantes y otorgamiento de puntos de acreditación.
Para muchos congresos profesionales, la concesión de puntos de acreditación es un pilar importante. Los participantes, como médicos especialistas y abogados, pueden utilizar estos puntos para demostrar que continúan desarrollándose en su campo. Un sistema avanzado de registro y seguimiento puede automatizar el proceso de concesión de estos puntos. Y como es posible controlar el mismo día del congreso en qué sesiones han participado los participantes y durante cuánto tiempo, se crea un sistema hermético para la concesión de puntos de acreditación.
Elija un sistema avanzado de registro de eventos
Un sistema avanzado de registro y seguimiento de visitantes es indispensable para la organización exitosa de una conferencia. No sólo garantiza una experiencia optimizada tanto para los organizadores como para los participantes, sino que también contribuye a la seguridad, respeta la privacidad y apoya el desarrollo profesional de los participantes. Al elegir cuidadosamente un sistema que cumpla con estos criterios, sentará las bases para un evento exitoso y memorable.
El software de eventos de Eventpartners proporciona control y visión general
Eventpartners tiene años de experiencia en el registro de visitantes en conferencias y sabe lo que es importante para las organizaciones de conferencias. Eficiencia, confiabilidad y privacidad van de la mano para nosotros. Es por eso que las organizaciones de conferencias eligen nuestro registro y seguimiento de eventos:
- Proporcionamos un entorno seguro para invitar personas. Para ello, el organizador principal celebra un acuerdo de procesamiento con los demás invitados.
- Solo trabajamos con proveedores de hosting que cumplan con las certificaciones ISO requeridas y escribimos nuestro software de acuerdo con los principios de privacidad por defecto y privacidad por diseño. Por lo tanto, ya tomamos medidas para mejorar la privacidad durante el desarrollo de nuestro software. Y la configuración predeterminada está configurada para que sea lo más respetuosa posible con la privacidad. Esto crea el sistema más seguro posible y el software es máximamente hermético.
- Ofrecemos funciones avanzadas durante la conferencia, como un fotomatón para la impresión de credenciales in situ y un sistema de cola digital para visitas al stand, para que los visitantes no tengan que hacer cola físicamente.
- Te asesoramos como organizador durante todo el proceso. Juntos veremos qué datos realmente necesita. ¿Cómo podemos recopilarlos y para qué se pueden utilizar estos datos?
Voor organisatoren van congressen is een effectief systeem voor bezoekersregistratie en -monitoring essentieel. Deze systemen spelen een cruciale rol in niet alleen het beheer en de logistiek van het evenement, maar ook in het waarborgen van de veiligheid, privacy en een soepele, persoonlijke ervaring voor elke deelnemer. Maar hoe regel je dit slim? Alles wat je moet weten.
Congresregistratie en het verwerken van persoonsgegevens
Als organisator van congressen verzamel je bij de registratie van congresbezoekers verschillende persoonsgegevens. Van naam en contactinformatie tot dieetwensen en voorkeuren voor bepaalde sessies. Het is van belang dat je deze gegevens op een ordentelijke manier verzamelt en verwerkt. In Europa is namelijk de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht. Deze wetgeving ziet erop toe dat persoonlijke gegevens veilig worden opgeslagen en alleen met toestemming van de deelnemer voor specifieke doeleinden worden gebruikt. Als congresorganisator dien je op basis van de GDPR met een aantal onderwerpen rekening te houden:
- Leg alleen het noodzakelijke vast
Vraag alleen gegevens die je ook daadwerkelijk nodig hebt en gebruikt. Registreer bijvoorbeeld geen adresgegevens als je werkt met online tickets.
- Wees transparant over wat je vastlegt
Zorg dat je vooraf duidelijk aan kunt geven waarom je die data nodig hebt, hoe en waarvoor je de gegevens gebruikt en wie de gegevens mag inzien. Deelnemers moeten dus goed geïnformeerd worden voordat zij hun gegevens invullen. Ook moet je je bezoekers de mogelijkheid bieden om de toestemming tot het verwerken van deze gegevens te weigeren.
- Verwijder gegevens op verzoek
Als iemand bij de registratie zijn gegevens heeft ingevuld en naderhand wil dat je zijn of haar gegevens verwijdert, dan moet je aan dat verzoek gehoor geven en de data verwijderen uit jouw bestand. Dit heeft te maken met het recht om vergeten te worden.
Bezoekersregistratie en veiligheid
Veiligheid staat voorop bij elk congres. Een betrouwbaar registratie- en monitoringsysteem helpt congresorganisaties bij het identificeren van de aanwezigen en het orchestreren van de bezoekersstromen vooraf én tijdens het congres, wat belangrijk is om ongewenste drukte te voorkomen en noodsituaties te managen indien deze zich voordoen.
Bezoekers(stromen) monitoren tijdens het congres
Moderne eventregistratiesystemen bieden vaak uitgebreide monitoring- en analysemogelijkheden. Door met badge-scanning bij te houden welke sessies het meest populair zijn en hoe bezoekers zich door het evenement bewegen, kunnen organisatoren waardevolle inzichten verkrijgen. Welke stands worden bijvoorbeeld druk bezocht en welke niet? Deze data kan gebruikt worden om de ervaring bij toekomstige evenementen te verbeteren, bijvoorbeeld door de indeling van ruimtes te optimaliseren of het programma aan te passen aan de interesses van de deelnemers.
Bezoekersregistratie en het toekenning van accreditatiepunten
Voor veel professionele congressen is het toekennen van accreditatiepunten een belangrijke pijler. Deelnemers zoals medisch specialisten en juristen kunnen deze punten gebruiken om aan te tonen dat ze zich blijven ontwikkelen binnen hun vakgebied. Een geavanceerd registratie- en monitoringsysteem kan het proces van het toekennen van deze punten automatiseren. En doordat op de congresdag zelf kan worden gemonitord aan welke sessies deelnemers hebben deelgenomen en voor hoe lang, ontstaat een waterdicht systeem voor het toekennen van accreditatiepunten.
Kies voor een geavanceerd eventregistratiesysteem
Een geavanceerd systeem voor bezoekersregistratie en -monitoring is onmisbaar voor het succesvol organiseren van een congres. Het zorgt niet alleen voor een gestroomlijnde ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers, maar draagt ook bij aan de veiligheid, respecteert de privacy en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de deelnemers. Door zorgvuldig een systeem te kiezen dat aan deze criteria voldoet, leg je de basis voor een succesvol en gedenkwaardig evenement.
De eventsoftware van Eventpartners zorgt voor controle en overzicht
Eventpartners heeft jarenlange ervaring met bezoekersregistratie bij congressen en weet wat voor congresorganisaties belangrijk is. Efficiëntie, betrouwbaarheid en privacy gaan bij ons hand in hand. Dit is waarom congresorganisaties voor onze eventregistratie- en monitoring kiezen:
- We bieden een beveiligde omgeving om mensen uit te nodigen. De hoofdorganisator sluit hiervoor een verwerkersovereenkomst met de andere uitnodigende partijen.
- We werken alleen samen met hosting-partijen die voldoen aan de vereiste ISO-certificeringen en schrijven onze software volgens privacy-by-default- en privacy-by-design-principes. We zorgen dus al bij de ontwikkeling van onze software voor privacy-verhogende maatregelen. En de standaardinstellingen zijn maximaal privacy-vriendelijk ingesteld. Hierdoor ontstaat een zo veilig mogelijk systeem en is de software maximaal waterdicht.
- We bieden geavanceerde features tijdens het congres, zoals een photobooth voor on-site badge-printing en een digitaal wachtrijsysteem voor standbezoek, zodat bezoekers niet fysiek in de rij hoeven te staan.
- We adviseren jou als organisator gedurende het hele traject. Samen kijken we welke gegevens je echt nodig hebt. Hoe kunnen we die verzamelen en waar mag je deze gegevens voor gebruiken?
Anteriormente conocido como River Inn y Henry's Place, nuestro lugar cuenta con un ambiente encantador e histórico que prepara el escenario para celebraciones inolvidables. El edificio en sí abarca aproximadamente 3420 pies cuadrados y presenta una deliciosa combinación de comodidades modernas y encanto rústico. Ingrese para descubrir hermosos pisos de madera, una acogedora chimenea y una impresionante barra de 18 ...
Anteriormente conocido como River Inn y Henry's Place, nuestro lugar cuenta con un ambiente encantador e histórico que prepara el escenario para celebraciones inolvidables. El edificio en sí abarca aproximadamente 3420 pies cuadrados y presenta una deliciosa combinación de comodidades modernas y encanto rústico. Ingrese para descubrir hermosos pisos de madera, una acogedora chimenea y una impresionante barra de 18 pies con una rica historia.
Con una combinación de áreas interiores y exteriores, podrá disfrutar del fantástico entorno natural de la encantadora orilla del río Moira. También contamos con una cocina totalmente equipada con un chef que puede atender todas las delicias y tiene experiencia en catering de escenarios de películas, diversos eventos y gestión de su propio restaurante.
El lugar cuenta con un amplio estacionamiento exclusivo y está a solo un corto trayecto de Belleville, Ontario.
—
Características unicas
+ Ambiente Histórico Rústico (historia de la cervecería)
+ Barra irlandesa importada de 18 pies (una de las mejores de la región)
+ Hermosa combinación de función interior/exterior (plantas, árboles, río)
Excelentes características
+ Cocina totalmente equipada para catering en el sitio.
+ Baño exclusivo para hombres y mujeres.
+ Área de descanso en el patio y fogatas al aire libre
+ Entorno rural privado, cerca de Belleville Ontario (muy fácil de encontrar)
+ Áreas dedicadas para bar, comedor, área abierta, funciones al aire libre (es decir, bodas)
+ Toneladas de estacionamiento exclusivo para todos los huéspedes
¡Podemos personalizarlo para varios tipos de eventos, desde bodas hasta eventos corporativos, desde exhibiciones de autos hasta fiestas de Navidad!
—
Formerly known as the River Inn and Henry's Place, our venue boasts a charming and historic ambiance that sets the stage for unforgettable celebrations. The building itself spans approximately 3420 square feet and features a delightful combination of modern amenities and rustic charm. Step inside to discover beautiful hardwood floors, a cozy fireplace, and an impressive 18-foot bar with a rich history.
With a combination of in/outdoor areas, you can enjoy the whimsical natural setting of the enchanting Moira riverfront. We also have a fully equipped kitchen with a chef that can cater to all delicacies having experience catering movie sets, various events and running is own restaurant.
The venue as dedicated ample parking and is only a short ride from Belleville, Ontario.
—
Unique Features
+ Rustic Historical Ambience (brewery history)
+ 18-foot Imported Irish bar (one of the best in the region)
+ Beautiful combination of indoor/outdoor function (plants, trees, river)
Great Features
+ Fully equipped kitchen for catering on site
+ Dedicated washroom for males and females
+ Patio seating area and outdoor fire pits
+ Private countryside setting, close to Belleville Ontario (very easy to find)
+ Dedicated areas for bar, dining, open floor area, outdoor functions (i.e. weddings)
+ Tons of dedicated parking for all guests
We can customize for various event types from weddings to corporate events, from car shows to Christmas parties!
—
Organizar un evento implica una serie de decisiones, y una de las más importantes es elegir la carpa adecuada. Ya sea una boda festiva, un evento corporativo o una reunión informal, seleccionar la carpa adecuada puede tener un gran impacto en el ambiente y el éxito del evento. Analizamos cuatro opciones populares de alquiler de tiendas de campaña y los ...
Organizar un evento implica una serie de decisiones, y una de las más importantes es elegir la carpa adecuada. Ya sea una boda festiva, un evento corporativo o una reunión informal, seleccionar la carpa adecuada puede tener un gran impacto en el ambiente y el éxito del evento. Analizamos cuatro opciones populares de alquiler de tiendas de campaña y los beneficios que ofrecen.
TIENDAS ELÁSTICAS: ¡FLEXIBILIDAD Y ESTILO!
Las carpas elásticas son una excelente opción para eventos que requieren una combinación de flexibilidad y estilo. Fabricadas con material flexible que se adapta a diferentes terrenos y entornos, las tiendas de campaña elásticas ofrecen una estética única y la máxima libertad creativa. Sus formas orgánicas y líneas fluidas añaden un aspecto contemporáneo a cualquier evento, al mismo tiempo que brindan protección contra diferentes condiciones climáticas. Ya sea que se trate de una barbacoa informal en el patio trasero o de una elegante fiesta en el jardín, las carpas extensibles ofrecen una solución versátil y elegante.
TIENDAS STAR: AMBIENTE MÁGICO Y DISEÑO IMPRESIONANTE
Las carpas en forma de estrella, también conocidas como sombras en forma de estrella, son la opción favorita para eventos que requieren una atmósfera encantadora y un diseño impresionante. Con su diseño único en forma de estrella y su impresionante altura, las carpas en forma de estrella crean un ambiente mágico que encantará a los huéspedes. Perfecto para bodas, festivales y otras ocasiones especiales. Las tiendas de campaña en forma de estrella no sólo brindan refugio, sino que también sirven como un hermoso elemento decorativo que deja una impresión duradera. Su llamativo diseño y su atmósfera única hacen de las carpas estrella una excelente opción para eventos que necesitan un toque extra de glamour y elegancia.
CARPAS PAGODA - CARPAS PIRÁMIDES SOLUCIÓN ELEGANTE Y PRÁCTICA
Las carpas piramidales son una opción popular para eventos que requieren estilo y practicidad. Con su distintivo techo a dos aguas y sus líneas limpias, las carpas pagoda brindan una apariencia elegante que es perfecta para reuniones formales, eventos corporativos y bodas. Su diseño modular permite ajustes a necesidades específicas, lo que los convierte en una opción práctica para planificadores y organizadores ocupados. Ya sea una conferencia de negocios o una elegante fiesta en el jardín, las carpas pagoda brindan una solución elegante y práctica para cualquier evento.
CARPAS CON ESTRUCTURA: DURABILIDAD Y VERSATILIDAD
Las tiendas de campaña con estructura son los caballos de batalla de la industria del alquiler de tiendas de campaña y son apreciadas por su durabilidad y versatilidad. Con su resistente marco de aluminio y su construcción robusta, las carpas con marco brindan refugio confiable en todas las condiciones climáticas, lo que las hace ideales para eventos de larga duración y aplicaciones profesionales. Sus paredes laterales rectas y su diseño modular permiten ajustes y ampliaciones fáciles. Ya se trate de un evento corporativo, una feria comercial o un festival al aire libre, las carpas con estructura ofrecen una solución sostenible y versátil para cada ocasión.
Elegir la carpa adecuada para su evento es esencial para crear la atmósfera y la experiencia deseadas para usted y sus invitados. Al comprender los beneficios únicos de las carpas extensibles, las carpas en forma de estrella, las carpas pagoda y las carpas con armazón, podrá seleccionar la carpa perfecta para satisfacer las necesidades y la visión específicas de su evento.
Het organiseren van een evenement brengt een reeks beslissingen met zich mee, en één van de belangrijkste is de keuze van de juiste tent. Of het nu gaat om een feestelijke bruiloft, een bedrijfsevenement of een informele bijeenkomst, het selecteren van de juiste tent kan een grote invloed hebben op de sfeer en het succes van het evenement. We kijken naar vier populaire opties voor tentverhuur en de voordelen die ze bieden.
STRETCHTENTEN: FLEXIBILITEIT EN STIJL!
Stretchtenten zijn een uitstekende keuze voor evenementen die een combinatie van flexibiliteit en stijl vereisen. Gemaakt van flexibel materiaal dat zich aanpast aan verschillende terreinen en omgevingen, bieden stretchtenten een unieke esthetiek en maximale creatieve vrijheid. Hun organische vormen en vloeiende lijnen voegen een eigentijdse uitstraling toe aan elk evenement, terwijl ze tegelijkertijd bescherming bieden tegen verschillende weersomstandigheden. Of het nu gaat om een informele barbecue in de achtertuin of een chic tuinfeest, stretchtenten bieden een veelzijdige en stijlvolle oplossing.
STERTENTEN: MAGISCHE SFEER EN INDRUKWEKKEND DESIGN
Stertenten, ook wel bekend als starshades, zijn een favoriete keuze voor evenementen die een betoverende sfeer en een indrukwekkend design vereisen. Met hun unieke stervormige ontwerp en indrukwekkende hoogte creëren stertenten een magische ambiance die gasten zal betoveren. Perfect voor bruiloften, festivals en andere speciale gelegenheden. Ze bieden stertenten niet alleen beschutting, maar dienen ze ook als een prachtig decoratief element dat een blijvende indruk achterlaat. Hun opvallende design en unieke sfeer maken stertenten een geweldige keuze voor evenementen die een extra vleugje glamour en elegantie nodig hebben.
PAGODETENTEN - PIRAMIDETENTEN STIJLVOLLE EN PRAKTISCHE OPLOSSING
Piramidetenten zijn een populaire keuze voor evenementen die zowel stijl als praktische functionaliteit vereisen. Met hun kenmerkende puntdak en strakke lijnen bieden pagodetenten een elegante uitstraling die perfect is voor formele bijeenkomsten, zakelijke evenementen en bruiloften. Hun modulaire ontwerp maakt aanpassingen aan specifieke behoeften mogelijk, waardoor ze een praktische keuze zijn voor drukke planners en organisatoren. Of het nu gaat om een zakelijke conferentie of een chic tuinfeest, pagodetenten bieden een stijlvolle en praktische oplossing voor elk evenement.
KADERTENTEN: DUURZAAMHEID EN VEELZIJDIGHEID
Kadertenten zijn de werkpaarden van de tentverhuurindustrie, geliefd om hun duurzaamheid en veelzijdigheid. Met hun stevige aluminium frame en robuuste constructie bieden kadertenten betrouwbare beschutting in alle weersomstandigheden, waardoor ze ideaal zijn voor langdurige evenementen en professionele toepassingen. Hun rechte zijwanden en modulaire ontwerp maken gemakkelijk aanpassingen en uitbreidingen mogelijk. Of het nu gaat om een bedrijfsevenement, een beurs of een outdoorfestival, kadertenten bieden een duurzame en veelzijdige oplossing voor elke gelegenheid.
Het kiezen van de juiste tent voor je evenement is essentieel voor het creëren van de gewenste sfeer en ervaring voor jou en je gasten. Door de unieke voordelen van stretchtenten, stertenten, pagodetenten en kadertenten te begrijpen, kun je de perfecte tent selecteren die voldoet aan de specifieke behoeften en visie van jouw evenement.
1 Me gusta
Exulta Rentals
La primera Impact Fair es el evento más grande de Europa para cualquiera que quiera generar un impacto positivo. Los días 4, 5 y 6 de abril, organizaciones de impacto, organizaciones benéficas y empresas sociales se reunirán en el Royal Jaarbeurs para responder a la pregunta: ¿cómo se puede generar más impacto? Desde Impact Center Erasmus y UNICEF hasta Natuurhuisje.nl, ...
La primera Impact Fair es el evento más grande de Europa para cualquiera que quiera generar un impacto positivo. Los días 4, 5 y 6 de abril, organizaciones de impacto, organizaciones benéficas y empresas sociales se reunirán en el Royal Jaarbeurs para responder a la pregunta: ¿cómo se puede generar más impacto? Desde Impact Center Erasmus y UNICEF hasta Natuurhuisje.nl, KNMI, Follow The Money y Women Inc: en total hay más de 100 organizaciones presentes. Muestran de forma interactiva lo que ya va bien en los Países Bajos y, especialmente, lo que las personas pueden hacer por sí mismas para contribuir a un impacto aún más positivo. La Feria Impacto es accesible a todos, y especialmente a emprendedores, jóvenes y familias.
Henk Jan Beltman, emprendedor de impacto (ex director de chocolate Tony's Chocolonely): “Al realizar compras conscientemente, todos podemos dar un paso. Individualmente eso parece algo pequeño, pero juntos realmente podemos hacer del mundo un lugar más hermoso. Y la Impact Fair demuestra que esto no tiene por qué ser más que aburrido”.
Foco positivo
Con todo lo que está sucediendo en el mundo ahora; inundaciones, enfermedades y guerras, acecha el fatalismo. La gente quiere hacer algo, pero no sabe cómo. La gente se abruma, se vuelve indiferente. Mientras que muchos partidos están trabajando duro para lograr un impacto paso a paso. La Feria Impacto es un caldo de cultivo para mejoras sociales, ambientales y económicas. Los visitantes no son sólo espectadores, sino participantes activos de una comunidad que está creciendo y floreciendo. Desde Escape Room hasta VR Experience y desde imponentes muros de escalada hasta bares de karaoke, encontrará de todo menos un piso de exhibición común y corriente en Impact Fair.
Micha van Hoorn, iniciador de la Impact Fair: “En la Impact Fair queremos que la gente experimente que tiene sentido hacer algo. No somos la brújula moral de la sociedad. Queremos ser constructivos, trabajar juntos y ofrecer a las personas perspectivas inspiradoras para la acción. La Impact Fair es un lugar de encuentro para todos aquellos que ya están contribuyendo a alcanzar las ambiciones de los ODS, y un lugar para dar el primer paso para aquellos que también quieren hacer algo bueno”.
Cada ODS tiene su propio pabellón
En la Feria Impacto, ciudadanos comprometidos, creadores de diferencias, pioneros, visionarios, inventores, emprendedores y empresas sociales se reúnen para compartir ideas, asistir a talleres y tomar medidas concretas hacia un futuro mejor. La Feria está dividida en pabellones centrados en varios Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Para cada objetivo de desarrollo, los creadores de impacto inspiran interactivamente a los visitantes a comenzar ellos mismos.
Jeroen van Hooff, director ejecutivo del co-iniciador Koninklijke Jaarbeurs: “Durante tres días, nuestro piso de exposición está lleno de expositores impactantes que luchan por un futuro sostenible. Tenemos un objetivo que nos une y es que juntos queremos hacer el mundo más hermoso inspirando y motivando a los visitantes a tomar decisiones sostenibles. También estamos trabajando duro para continuar con el impulso de sostenibilidad dentro de Jaarbeurs. Nuestra ambición es ser el organizador y facilitador de eventos más sostenible de Europa para 2030”.
Programa
Además de un piso lleno de expositores que ofrecen todo tipo de talleres, laboratorios de innovación y experiencias interactivas, también hay más de 100 oradores que brindan a los visitantes conocimientos y herramientas que pueden aplicarse inmediatamente en la práctica. Desde una masterclass de The School of Life hasta un taller de IA de Nyenrode Business University y el Impact Center Erasmus. La Impact Fair se divide en 3 días, con especial atención a un grupo objetivo específico por día.
El programa
4 de abril - B2B,
El jueves está organizado para la comunidad empresarial, organizaciones benéficas, fondos, filántropos y responsables políticos. Las reuniones interactivas, los talleres y las sesiones de inspiración cubren todo tipo de temas relevantes, como las mejores prácticas internacionales, la colaboración con organizaciones benéficas, las últimas tendencias en recaudación de fondos y ESG (ambiental, social y de gobernanza). Oradores principales de todo el mundo, como Ben Williamson de Charity Entrepreneurship, la mundialmente famosa escuela para organizaciones de impacto del Reino Unido, Eric Smit de la plataforma de periodismo de investigación Follow the Money y Lisa Jordan, directora de la Fundación Draper Richards Kaplan, brindaron nuevas perspectivas.
5 de abril: Generación Z,
El viernes, las conferencias, talleres, reuniones, laboratorios de innovación y otras sesiones sustantivas se centran en la generación joven de creadores de impacto. Con un programa hecho a medida que se ha elaborado en colaboración con el Consejo Nacional de la Juventud, las Repúblicas de China, colegios y universidades para inspirar específicamente a estudiantes y jóvenes.
6 de abril: holandeses involucrados
El sábado la Feria es el lugar para todos aquellos que quieran sumergirse en todas las nuevas posibilidades para un mundo mejor. Sin duda, el sábado también es divertido para familias con niños. Hay mucho que ver, hacer y, sobre todo, experimentar. Quien quiera saber cómo hacer algo bueno por el mundo, aprenderá los primeros pasos de forma lúdica.
Haga clic aquí para ver el programa completo.
Las entradas cuestan 15€ para adultos, 12,50€ para jóvenes y los niños hasta 12 años entran gratis. Los visitantes de negocios pagan 125,- IVA incluido.
Venta de entradas a través de la web.
De eerste Impact Fair is meteen Europa’s grootste evenement voor iedereen die een positieve impact wil maken. Op 4, 5 en 6 april komen in Koninklijke Jaarbeurs impactvolle organisaties, goede doelen en social enterprises samen om antwoord te geven op de vraag: hoe maak je meer impact? Van Impact Centre Erasmus en UNICEF tot Natuurhuisje.nl, KNMI, Follow The Money en Women Inc: in totaal zijn er ruim 100 organisaties aanwezig. Ze laten op een interactieve manier zien wat er al goed gaat in Nederland, en vooral wat mensen zelf kunnen doen om bij te dragen aan nog meer positieve impact. De Impact Fair is toegankelijk voor iedereen, en in het bijzonder voor ondernemers, jongeren, en gezinnen.
Henk Jan Beltman, impact entrepreneur (ex-chief chocolate officer Tony’s Chocolonely): “Door bewust je aankopen te doen, kunnen we allemaal een stapje zetten. Dat voelt individueel als iets kleins, maar samen kunnen we echt de wereld mooier maken. En dat dat alles behalve saai hoeft te zijn, bewijst de Impact Fair.”
Positieve spotlight
Met alles wat er nu speelt in de wereld; overstromingen, ziektes en oorlogen, ligt doemdenken op de loer. Mensen willen wel iets doen, maar weten niet hoe. Mensen raken overweldigd, worden onverschillig. Terwijl heel veel partijen hard bezig zijn om stap voor stap impact te maken. De Impact Fair is een broedplaats voor sociale, milieu- en economische verbeteringen. Bezoekers zijn er niet alleen toeschouwers, maar actieve deelnemers aan een gemeenschap die groeit en bloeit. Van Escape Room tot VR Experience en van torenhoge klimmuur tot karaokebar, op de Impact Fair vind je allesbehalve een gewone beursvloer.
Micha van Hoorn, initiator van de Impact Fair: “Op de Impact Fair willen we mensen laten ervaren dat het zin heeft om iets te doen. Wij zijn niet het moreel kompas van de samenleving. We willen constructief zijn, met elkaar aan de slag gaan en mensen inspirerende handelingsperspectieven bieden. De Impact Fair is een ontmoetingsplek voor iedereen die al bijdraagt aan het behalen van de SDG ambities, en een plek om de eerste stap te zetten voor degenen die ook graag wat goeds willen doen.”
Elke SDG een eigen paviljoen
Op de Impact Fair komen betrokken burgers, verschilmakers, pioniers, visionairs, uitvinders, ondernemers en social enterprises samen om ideeën te delen, workshops te volgen en concrete stappen te zetten naar een betere toekomst. De Fair is ingedeeld in paviljoens waar verschillende Sustainable Development Goals (SDG’s) centraal staan. Per ontwikkelingsdoel inspireren impactmakers op een interactieve manier de bezoekers om zelf aan de slag te gaan.
Jeroen van Hooff, CEO van mede-initiatiefnemer Koninklijke Jaarbeurs: “Drie dagen lang is onze beursvloer gevuld met impactvolle exposanten die streven naar een duurzame toekomst. We hebben samen één doel wat ons bindt en dat is dat we samen de wereld mooier willen maken door bezoekers te inspireren en te motiveren om duurzame keuzes te maken. Ook wij werken hard om de duurzaamheidsslag binnen Jaarbeurs verder voort zetten. Onze ambitie is om in 2030 de meest duurzame evenementenorganisator en facilitator van Europa te zijn.”
Programma
Naast een vloer gevuld met exposanten die allerlei workshops, innovatie labs en interactieve belevenissen bieden, zijn er ook ruim 100 sprekers die bezoekers inzichten en handvatten geven die direct in de praktijk kunnen worden toegepast. Van een masterclass van The School of Life tot een AI workshop van de Nyenrode Business Universiteit en het Impact Centre Erasmus. De Impact Fair is ingedeeld in 3 dagen, met per dag een speciale focus op een specifieke doelgroep.
Het programma
4 april - B2B,
Donderdag is ingericht voor het bedrijfsleven, goede doelen, fondsen, filantropen en beleidsmakers. In interactieve meetups, workshops en inspiratiesessies komen allerlei relevante onderwerpen aan bod, zoals internationale best practices, samenwerking met goede doelen, de nieuwste trends in fondsenwerving en ESG (Environmental, Social en Governance). Keynote speakers uit de hele wereld zoals Ben Williamson van Charity Entrepreneurship, de wereldberoemde school voor impactorganisaties in het Verenigd Koninkrijk, Eric Smit van onderzoeksjournalistiek platform Follow the Money en Lisa Jordan, directeur van de Draper Richards Kaplan Foundation, zorgen voor nieuwe inzichten.
5 april - Gen-Z,
Vrijdag zijn de colleges, workshops, bijeenkomsten, innovatie labs en andere inhoudelijke sessies toegespitst op de jonge generatie impactmakers. Met een programma op maat dat is samengesteld in samenwerking met de Nationale Jeugdraad, ROC’s, hogescholen en universiteiten om specifiek studenten en jongeren te inspireren.
6 april - Betrokken Nederlanders
Zaterdag is de Fair dé plek voor iedereen die ondergedompeld wil worden in alle nieuwe mogelijkheden voor een betere wereld. De zaterdag is zeker ook leuk voor gezinnen met kinderen. Er is van alles te zien, te doen en vooral te beleven. Wie wil weten hoe je iets goeds doet voor de wereld, leert op een speelse manier de eerste stappen.
Kijk hier voor het complete programma.
Tickets kosten 15,- voor volwassenen, 12,50 voor jongeren en kinderen tot 12 jaar krijgen gratis toegang. Zakelijke bezoekers betalen 125,- incl BTW.
Kaartverkoop via de website.
1 Me gusta
eventplanner.net
¿No tienes cuenta aún?
Crea una cuenta gratuita hoy en eventplanner.es. Como suscriptor, obtienes acceso a contenido adicional, puedes publicar reseñas, ver detalles de contactos de puestos de trabajo, ... ¿Qué estás esperando?
Crea tu cuenta ahoraAcceso
Event planning made easy.
Nuestro software de planificación de eventos gratuito tiene todas las herramientas que necesitas para planificar eventos verdaderamente memorables, ¡todo en un lugar conveniente!
Preguntas frecuentes
Haz crecer tu negocio de eventos
Incluye tu empresa en eventplanner.es, la comunidad de planificadores de eventos de más rápido crecimiento en el mundo. Compáranos con TripAdvisor, pero para administradores de eventos.
Incluye tu negocio ahora
Impressive 🙌