Durante la crisis de la corona, el sector de los eventos se disparó en su engranaje más creativo. El socio de movilidad Fluxology no es una excepción. Escribieron una hoja de ruta de código abierto, disponible a través de www.fluxology.be para que todos puedan organizar eventos seguros y agradables, desde Chiro local hasta multinacionales musicales. Una conversación con los fundadores de la empresa, Jasper Foré y Kenny Vanderhaeghe.

No hace falta decir que esta crisis de la corona ha afectado gravemente al sector de los eventos. En consecuencia, también para la fluxología, dicen Foré y Vanderhaeghe. El negocio principal de su empresa es ayudar a los organizadores de eventos con todos los aspectos de la movilidad hacia, desde y durante un evento. Han acumulado una gran experiencia y conocimientos en este campo durante los últimos diez años. Utilizando un enfoque práctico, Fluxology puede ofrecer un enfoque de movilidad reflexivo.

El virus corona significó que el sector tuvo que usar su propia inventiva y flexibilidad. Los organizadores buscaron y encontraron alternativas adecuadas, como eventos de autoservicio. En estos eventos la intención es, por ejemplo, asistir a una película, festival o concierto con y en su propio automóvil. Fluxology saltó inmediatamente al carro. Los fundadores vieron que la empresa, como un socio experimentado en movilidad, encajaba perfectamente en esta imagen.

La organización de eventos drive-in no es evidente, dicen Foré y Vanderhaeghe. Esto implica pensar y planificar mucho. Solo piense en líneas de visión, flujos públicos, instalaciones y comunicación en el sitio. El hecho de que las pautas de corona se actualicen periódicamente no facilita las cosas. No se puede subestimar lo complicado que es respetar las normas de distanciamiento físico. Lógicamente, muchos organizadores tienen poca experiencia en este nuevo tema y les resulta difícil ver el bosque por los árboles. En este sentido, Fluxology pretende ser el socio ideal para todos los organizadores, grandes o pequeños, compartiendo su experiencia. La compañía diseñó una hoja de ruta especialmente para esto, que destaca cada fase de la movilidad de la A a la Z. Esto abarca desde la planificación, la comunicación hasta la implementación in situ.

Concretamente, el objetivo central de la hoja de ruta es evitar al máximo los contactos entre diferentes visitantes. Por lo tanto, los flujos de visitantes deben controlarse de manera correcta y clara, con el resultado de que el sitio también debe dividirse en diferentes zonas de una manera bien considerada. Estas dos cosas son de crucial importancia, por lo que deben tenerse en cuenta desde la fase conceptual de un evento. Para eventos más grandes, esto significará que, por ejemplo, se deben configurar diferentes franjas horarias para la llegada y la salida. Sin embargo, los eventos más pequeños también deben poder garantizar la distancia entre los automóviles. Por lo tanto, estos organizadores pueden recurrir a Fluxology, como socio de movilidad de Greenhouse Talent y el Museo de África, para recibir más apoyo con la experiencia y los conocimientos necesarios.

Esta nueva hoja de ruta también será útil en el futuro. Foré y Vanderhaeghe están convencidos de que una vez que la crisis llegue a su fin, el mayor enfoque en la salud y la higiene no desaparecerá pronto. La conciencia de los riesgos potenciales ha aumentado de forma espectacular en los últimos meses. Se espera que los organizadores tomen medidas estrictas de salud, especialmente hasta que haya una vacuna disponible. Desafortunadamente, un segundo o incluso un tercer pico de corona no es inconcebible. Más vale prevenir que curar, razón por la cual todos los organizadores tienen interés en reunir la mayor cantidad de conocimientos técnicos posibles ahora. Fluxology también está convencida de que los consejos de su hoja de ruta seguirán siendo relevantes durante mucho tiempo. Por ejemplo, la organización fluida de las entradas y salidas seguirá siendo importante en todo momento. Las regulaciones de distanciamiento físico crean expectativas que perdurarán durante mucho tiempo. Y por supuesto, según los fundadores, tener en cuenta las líneas de visión y dibujar tu terreno no es algo que solo se deba hacer en tiempos de corona. Finalmente, Fluxology también continúa ofreciendo una amplia experiencia que va más allá de la hoja de ruta.