Las pequeñas reuniones se permiten nuevamente a partir del 1 de junio. Pero estas reuniones solo pueden tener éxito si los participantes tienen confianza en la seguridad. Postillion Hotels creó una tarjeta de embarque personal, en la que se comparte toda la información de seguridad personal sobre el evento. Con esto, Postillion Hotels y Momice muestran cómo las ubicaciones y los organizadores pueden prevenir la infección con el virus covid-19 en los eventos.
Procedimientos de aviación con ambos pies en el suelo
La tarjeta de embarque muestra el nombre, pero también la entrada, la salida, el baño y el comedor asignados personalmente en un mapa claro. Al igual que en un avión, se le asignará un número de asiento personal, para que pueda estar seguro de que terminará en el lugar correcto. Mark Struik, director comercial de Postillion Hotels: “La gente ya está acostumbrada a estos procedimientos en la aviación. La aplicación a eventos asegura que nuestros visitantes puedan participar en eventos de manera más segura ”.
Necesita un registro profesional y una comunicación clara.
Según Rutger Bremer, director ejecutivo del software de registro Momice, este es un paso lógico en la profesionalización de la comunicación con los visitantes. Bremer: “Siempre he creído que la comunicación clara en torno a un evento es muy importante. Esta situación muestra que no solo es importante, sino incluso necesario, llevar a sus participantes a su ubicación. El registro también es más importante que nunca. Está obligado a saber quién participa en el evento. Afortunadamente, en Momice tenemos las aplicaciones adecuadas listas para registrar visitantes con anticipación, pero también para registrarse y salir en el evento en sí. De esta manera, como organizador, realmente puede garantizar la seguridad de su visitante.
Sin colaboración sorprendente
La colaboración no es una sorpresa total. Bremer: “Hace 6 años, ofrecimos firmar los planos de todas las ubicaciones de eventos en los Países Bajos como un servicio adicional, para que los organizadores puedan compartirlos con sus visitantes. Eso hace una gran diferencia en los costos, porque todos los organizadores los suscribieron una y otra vez. Bremer: “Junto con Passenger Terminal Amsterdam, Johan Cruijff Arena, Postillion Hotels fue una de las primeras ubicaciones en elegir esto. Hasta el día de hoy, ofrecen estos planos de planta a todos sus organizadores. Debido a que estaban un paso por delante de la industria, ahora pueden mantener este alto nivel de servicio y responder más fácilmente a las nuevas condiciones ".
NXTMICE como primer piloto
El 2 de junio, Postillion Hotels organizó NXTMICE, el primer evento de 1,5 millones para la propia industria de eventos, en 3 Postillion Hotels. Struik: “Cuando Mark Rutte comenzó a hablar sobre la economía de 1,5 millones en la conferencia de prensa, inmediatamente nos pusimos a trabajar en lo que eso significaría para los eventos en nuestras ubicaciones. Queríamos mostrar nuestras soluciones a los actores más importantes de la industria, para que puedan compartir esto dentro de su red y todos podamos organizar eventos seguros juntos ". Parte de esta solución es la tarjeta de embarque de Postillion Hotels. Bremer: “Los participantes recibirán un correo electrónico con un enlace a la página personal donde se muestra la tarjeta de embarque. De esta manera, cada visitante sabe exactamente qué ruta tomar, y se evita que grandes grupos de participantes se crucen dentro de la ubicación ".
El nuevo estándar de seguridad para todos los eventos de Postillion Hotels
Momice ha desarrollado el software de tal manera que todos los participantes de reuniones y eventos en Postillion Hotels recibirán una tarjeta de embarque personal en los próximos meses. Struik: "Con esto esperamos que los futuros visitantes recuperen su confianza y puedan participar en nuestros eventos con confianza".
