Entre el 13 y el 20 de mayo, los profesionales de eventos pudieron participar en una capacitación en línea de 6 días para organizar eventos en línea exitosos. Más de 600 profesionales de eventos ahora saben todo sobre software, objetivos, programas, experiencia, interacción, registro y datos de espectadores para eventos en línea. El 88% de los participantes indicaron que ahora están en mejores condiciones para organizar eventos en línea.
Es necesario adaptarse a eventos online e híbridos
Debido a las medidas gubernamentales, los organizadores deben confiar en eventos en línea o híbridos. Pero en los eventos en línea, se aplican reglas diferentes. Rutger Bremer, CEO de Momice explica: 'Recibimos muchas preguntas de nuestra red sobre cómo organizar eventos en línea exitosos. Nosotros mismos teníamos experiencia con eventos híbridos y totalmente en línea a través de nuestra serie Conectando los puntos. Así que fuimos aún más lejos para desarrollar un curso completo junto con nuestros socios para ayudar a los profesionales de eventos con este tema ”.
Los seis temas
El curso intensivo se divide en 6 temas: software de transmisión en vivo, objetivos, interacción de la audiencia, experiencia y redes, programas en línea y datos de registro y espectadores. Bremer: “Los eventos en línea realmente requieren un enfoque diferente. Por ejemplo, puede enfocar los objetivos en línea mucho más en el comportamiento al ver las cifras de participación. Un programa en línea también puede durar hasta 1,5 horas con una experiencia dinámica, fluida y bien dirigida, y la interacción con la audiencia es imprescindible. Elegir la herramienta adecuada no es fácil, por lo que ayudamos a nuestros participantes a elegir las herramientas y plataformas de transmisión en vivo adecuadas. Por último, consideramos el registro y el análisis de los datos de los espectadores, ¡porque los eventos en línea generan muchos más datos que los eventos fuera de línea! "
Desde el software de registro hasta la formación
Momice desarrolla software para profesionalizar el registro y comunicación de eventos empresariales. El paso hacia la educación del grupo destinatario no es del todo inesperado. Bremer: “Empezamos Momice hace 7 años porque queremos llevar los eventos a un nivel superior. Hemos desarrollado software, pero también queremos compartir nuestras experiencias y conocimientos con los profesionales de eventos tanto como sea posible. Los eventos online son una extensión de lo que hacemos todos los días: software, comunicación, datos y objetivos. Gracias a nuestras experiencias y relaciones con los socios, ¡pudimos diseñar este Curso intensivo en una semana! "
Los beneficios por descubrir de los eventos en línea
Con este curso intensivo, Momice quiere mostrar a todos los profesionales de eventos lo valiosos que pueden ser los eventos en línea. Por lo tanto, los programas de grado todavía están disponibles en línea. Bremer: ”¡En la edición en línea de Conectando los puntos pasamos de 50 visitantes (evento físico) a más de 620 participantes! Mediante encuestas, preguntas de los participantes y datos de los espectadores, obtuvimos mucha más información sobre las necesidades de nuestro grupo objetivo con un tercio del presupuesto de un evento fuera de línea. Esto demuestra que los eventos en línea son realmente muy interesantes de incluir en sus conceptos.
Un nuevo equilibrio entre offline y online
Durante los próximos 1,5 años, se redescubrirá la relación entre los eventos en línea y fuera de línea. Bremer: “Organizaremos muchos más eventos en línea e híbridos de lo que esperábamos. Debido a la capacidad limitada y al riesgo de participar en eventos, su grupo objetivo ya no llegará fácilmente a una ubicación física. Pero los eventos en línea e híbridos tienen mucho que ofrecer. Entonces, pros de los eventos: salga de su zona de confort y descubra las posibilidades de los eventos en línea ".
Revisar los eventos en línea de Crash Course
El curso intensivo todavía está disponible. Si se registra, puede ver los 6 seminarios web de 30 a 40 minutos en su tiempo libre en su propio tiempo. Vaya a https://www.momice.com/en/crash-course-online-events
