Muchos de nuestros clientes están optando actualmente por la organización híbrida de reuniones y eventos. Asumen la mayor asistencia física posible, pero también ofrecen la opción de permitir que las personas participen en línea. Savvy Congress ofrece una colaboración perfecta entre los participantes en línea y en persona durante una reunión o congreso, tanto con votos ponderados como con presentaciones y debates. Además del aspecto sostenible, que comentamos en nuestro blog anterior, existen aún más ventajas.

1. SEGURIDAD

Menos movimientos de viaje y menos personas físicamente presentes en un lugar ofrecen más seguridad para sus empleados. Las personas pueden participar en línea si tienen problemas de salud y no representan ningún peligro para los demás participantes. También está perfectamente preparado para futuras normativas gubernamentales.

2. EFICIENCIA

Debido a la falta de tiempo de viaje, las personas necesitan menos tiempo para participar y la barrera para participar es menor. Un evento como una conferencia o reunión quita menos tiempo del trabajo regular de sus empleados. Esto proporciona una gestión del tiempo más eficiente y más productividad en su equipo.

3. AHORRO DE COSTOS

Los costos de viaje son una parte sustancial de los costos en los eventos. Los participantes en línea de una conferencia o reunión no tienen que viajar ni pasar la noche. Esto le ofrece a usted como organización ahorros considerables en los costos de boletos de avión o tren, estadías en hoteles y costos de automóvil.

4. AUMENTAR LA PÚBLICA OBJETIVO

El tiempo y esfuerzo que se necesita para participar en el evento es mucho menor. Esto hace que sea interesante la participación de un grupo objetivo más grande. Esto aumenta la atención y la participación, por lo que aumenta su grupo objetivo. Por lo tanto, su conferencia o reunión tendrá más impacto en un grupo más grande de personas.

4. MAYOR FACTURACIÓN

La venta de entradas para un evento a menudo se basa únicamente en una participación física. Pero, ¿qué pasa si puede cobrar una cantidad menor por la participación en línea del evento? No solo aumenta el número de participantes, sino también su facturación en el evento total.