¡PROPINA! - Eventos presupuestarios de lista de verificación

¡PROPINA! - Eventos presupuestarios de lista de verificación

La elaboración de un presupuesto es una tarea extensa en la que fácilmente se olvida un elemento de costo. Con la lista de verificación a continuación, que ciertamente no aspira a ser completa, lo ayudamos en su camino para hacer su presupuesto lo más detallado y completo posible.


La elaboración de un presupuesto es un proceso continuo. Es mejor comenzar con una estimación global. Hágalo antes de solicitar cotizaciones. De esta manera, puede ver inmediatamente si está trabajando de manera realista. Ajusta sistemáticamente el presupuesto provisional cuando recibe cotizaciones o cuando puede hacer una estimación más específica.


¿Tu presupuesto es demasiado alto? Luego, verifique todos los elementos de costo uno por uno y vea si hay alternativas más baratas, o si puede reducir ciertos gastos, pero nunca comprometa la calidad. También puede considerar patrocinar para aumentar el presupuesto de su evento. Una asociación con otra empresa que quiera llegar al mismo grupo objetivo también puede ser una solución. Luego puede compartir los costos.



Eventos de lista de verificación presupuestaria

Comunicación

❐Sitio web

❐ Impresión

❐ Marketing

❐ Aplicación móvil

❐ Redes sociales

❐ Ticketing (¿costes fijos o comisión?)

...


Ubicación / carpa

❐ Alquiler de habitaciones

❐ Guardarropa

❐ Escenario / pista de baile

❐ Mobiliario, tribuna ...

❐ Mobiliario y decoración

❐ Vestuarios

❐ Señalización

❐ Gastos de aparcamiento

❐ Inodoros (no te olvides de las señoras del baño)

❐ Calefacción / Aire Acondicionado

❐ Limpieza

...


abastecimiento

❐ Catering

❐ Beber

❐ Catering para tripulación

❐ Cubiertos, cristalería, vajilla, mantelería

❐ Bares, bufés ...

...


Terminación

❐ Entretenimiento

❐ Presidentes y ponentes del día

❐ Actividades (talleres ...)

❐ Animación infantil

❐ Música

❐ Copyright: Sabam (B) o Buma (NL)

...


Soporte audiovisual

❐ Proyección

❐ Pantallas de plasma y LCD

❐ Micrófonos

❐ Sistema de sonido

❐ Instalación ligera

❐ Captura de video o reportaje fotográfico

❐ Efectos especiales (fuegos artificiales, nieve ...)

❐ Red wifi

❐ Eventos híbridos (transmisión en vivo ...)

...


Personal

❐ Gerente (es) de piso y eventos

❐ Coordinador de seguridad

❐ Azafatas

❐ Auxiliares de estacionamiento

❐ Seguridad

❐ Equipo de primeros auxilios

❐ Stagehands / técnica

❐ Personal de catering (camareros ...)

❐ Señoras de guardarropa y aseo

❐ Intérpretes / Traductores

...


Diverso

❐ Gastos de envío

❐Regalos

❐ transporte (VIP)

❐ Costos de hotel

❐ Permisos y seguros

❐ Cualquier daño o robo

❐ Electricidad, agua ...

❐ Manejo de residuos

❐ Logística


Costos organizacionales (internos y externos)


IVA e impuestos


Gastos imprevistos

(proporcione el 10 por ciento)


Más consejos y herramientas para organizar tu evento

EVENTS - Kevin Van der Straeten

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