Momice

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El chatbot de IA analizó la industria de eventos durante el evento de 10 años de la empresa de software de eventos Momice. E inmediatamente quedó claro que el director del evento sigue siendo una persona indispensable.

El hecho de que la empresa de software Momice siga desafiándose a sí misma se hizo evidente ayer durante la 'Actualización 10.0' del décimo aniversario. Momice fue el primero en la industria en invitar a un robot de IA a participar en una mesa redonda, junto con los expertos en eventos Maarten Schram (IDEA) y Dirk Prijs (Society for Event Managers). La pregunta, por supuesto, es quién puede "leer" mejor la industria: ¿la IA o los expertos humanos?

Momice, líder en tecnología de eventos, marcó un hito especial la semana pasada: la empresa celebró su décimo aniversario. Durante la sesión plenaria de clausura del evento, los expertos Maarten Schram y Dirk Prijs dialogaron entre ellos y con el público. Bajo el liderazgo del moderador Tom Jessen, discutieron una serie de declaraciones que hicieron palpable la profundidad y amplitud de la industria.

IA: ¿una amenaza para la industria de eventos?

Pero Price y Schram no fueron los únicos panelistas. Molly, el robot de IA, también compartió su visión sobre el futuro de los eventos y la tecnología. ¿Qué resultó? Sus respuestas fueron correctas, pero genéricas. “Puertas abiertas”, dijo la voz del público.

¿Por qué Momice decidió darle la palabra a Molly? El fundador de Momice, Rutger Bremer, explica: “Momice cree que la industria de eventos evoluciona constantemente y que la tecnología juega un papel clave en esta transformación. Momice acepta estos cambios y quiere ser pionero en la industria”. A principios de este año, Momice fue el primero en integrar IA en el software. "Aún no es perfecto, pero queremos seguir analizando cómo la IA puede seguir fortaleciéndonos".

El tema de la IA está vivo y coleando, como se desprende del gran interés suscitado por el taller de IA que se impartió dos veces durante el día a aproximadamente 100 profesionales del evento. La sesión mostró un gran número de aplicaciones de IA para eventos y fue recibida con gran entusiasmo por los presentes. "Esto llama la atención, porque el público objetivo no suele estar muy interesado en la tecnología", afirma Bremer.

El público estuvo abrumadoramente en desacuerdo con la afirmación: “Con la llegada de la IA, mi trabajo está en juego”. Las opiniones estaban divididas sobre si las habilidades deberían cambiar: el público no lo cree así, pero los expertos lo matizan: "Ha habido mucho movimiento en la industria en los últimos años", dice Maarten Schram (IDEA). “De hecho, hoy en día cada gestor de eventos es también un consultor empresarial. Se pide mucho a los profesionales y eso no siempre es fácil”.

Dirk Prijs añade: "El trabajo podrido se automatiza, lo que deja más espacio para el contacto humano". Rutger Bremer anima a los presentes a dedicar el tiempo restante a ello y no simplemente a organizar más eventos.

10 años Los eventos son un asunto serio.

Gracias a sus raíces en la industria de eventos, Momice entiende mejor que nadie que los eventos son un asunto serio. "Nuestro evento de aniversario no fue sólo una celebración del décimo aniversario de Momice, sino también un reconocimiento de la creciente complejidad y diversidad de la industria de eventos", dijo Bremer.

“El evento fue un homenaje a los profesionales de eventos que trabajan día tras día para crear eventos valiosos y, por tanto, al crecimiento de su organización. ¡La industria de eventos, compleja y hermosa, merece respeto! ¡Y eso fue palpable durante todo el día!”

Acerca de Momice

Momice ha sido un actor líder en tecnología de eventos durante 10 años. La plataforma permite a los profesionales de eventos organizar eventos exitosos utilizando software para el registro y comunicación de eventos empresariales.

La empresa de software para eventos Momice lanza el programa Momice Certified Partner para agencias de eventos. Este programa hace que sea aún más atractivo para las agencias de eventos que trabajan con Momice presentar a su cliente como nuevo cliente. Los beneficios no solo se aplican a las agencias, sino también a las empresas que recomiendan.

Una buena referencia vale oro.

Para Jasper Werkman, CCO de Momice, lo tiene claro: “Una buena referencia vale su peso en oro. Como empresa, cuidamos muy bien a nuestros clientes: son nuestra "herramienta de marketing" más importante. Por lo tanto, nos complace recompensarlos por traer un nuevo cliente. Con la introducción del programa de socios certificados, es atractivo para todas las partes trabajar con Momice”.

Programa de afiliados: ganar-ganar-ganar

“Hay beneficios para todas las partes”, dice Werkman. “Las agencias de eventos que traen un nuevo cliente a veces han estado trabajando con Momice durante años y cuando traen un nuevo cliente también obtienen la garantía de que pueden usar su herramienta favorita (Momice, claro). Otra ventaja es que ya no tienen que coordinar el acuerdo de procesamiento (GDPR). Esto ahorra muchas molestias.

Por último, es financieramente atractivo para ellos: además de una recompensa por atraer a un nuevo cliente, también existe una oportunidad de nuevos negocios para ellos: los clientes (grandes) de Momice buscan regularmente una agencia de eventos que pueda trabajar con Momice. Debido a que los mencionamos en nuestra página de socios, son visibles para toda la red de Momice”.

Más flexibilidad y conocimiento, menos riesgo

El programa también tiene ventajas para el (nuevo) cliente. Esto le da al cliente flexibilidad en la elección: hágalo usted mismo o subcontrate. Werkman: “Los eventos grandes e importantes a menudo se subcontratan a una agencia. Pero los eventos más pequeños a menudo pueden ser gestionados muy bien por nuestros clientes. Con su propia licencia de Momice, pueden elegir ellos mismos, mientras que todos sus eventos se mantienen con el mismo estilo”.

La propia empresa también tiene acceso a los datos del evento, datos personales y resultados, para que las personas tengan una mejor visión de un evento. Debido a que el acuerdo de procesamiento se coordina directamente con Momice, el cliente corre menos riesgo desde el punto de vista legal.

Una elección estratégica

“Tomamos una decisión estratégica hace un tiempo: Momice estará menos preocupado por la ejecución de eventos en la herramienta. Anteriormente, Momice Agency realizó muchos más proyectos de clientes en nombre del cliente. Ahora que ya no ofrecemos este servicio, vemos que nuestros clientes están buscando partes que puedan manejar bien el software. Al ofrecerles la red de socios certificados, podemos ayudarlos a encontrar una agencia de Momice. Estamos encantados de ver la sinergia entre nuestros clientes y agencias actuales, y esperamos poder expandir nuestra propia red aún más con clientes y embajadores satisfechos de esta manera”.

Primeros socios en EventSummit

Los primeros 8 socios se anunciaron en el lanzamiento en EventSummit: D&B, Big Fiv5, International Orange, Bax Projects, Organisatieburo, Marloes & Co, Audivio y Effectgroep, junto con el equipo de Momice, levantaron una copa por la nueva asociación. Hubo mucho interés por parte de otras agencias de eventos (clientes y no clientes) en el stand. La idea es que la red de socios crezca a 20 socios el próximo año.

Puede leer más sobre la Asociación Certificada y los socios aquí: https://www.momice.com/nl/eventbureaus

La IA (Inteligencia Artificial) está 'de repente' en todas partes. Con la llegada de herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT y Dall-E, todo el mundo tiene de repente un asistente personal al alcance de la mano. Momice es la primera empresa de software de eventos en responder a estos desarrollos integrando IA en el software.

El fundador de Momice, Rutger Bremer, ama las soluciones tecnológicas inteligentes y, por lo tanto, está muy satisfecho con la integración de IA en el software. “Los administradores de eventos pueden ahorrar mucho tiempo al usar la IA de manera inteligente. Sin embargo, vemos que ellos mismos no dan el paso tan rápido. Es por eso que les dimos una mano al integrar la IA en la herramienta”.

¿IA para eventos? ¿Cómo?

“La IA tiene muchas aplicaciones, incluso para eventos”, dice Bremer. “Piense en escribir textos para una invitación o el sitio web del evento. Durante varios meses comparé el texto de invitación de nuestro redactor con un texto generado por IA. El acuerdo fue asombroso. Tenemos que hacer algo con esto, pensé de inmediato”.

La generación de textos no es lo único de lo que se pueden beneficiar los gestores de eventos. Por ejemplo, crear imágenes con Dall-E para un sitio web de eventos o un encabezado de correo electrónico. “Recuperar la inspiración para el programa, el guión y los oradores y comprender la motivación o los obstáculos del grupo objetivo también es mucho más fácil con la IA”, dice Bremer. “De esta manera, los administradores de eventos tienen más tiempo para el contenido y la producción del evento”.

IA en la herramienta Momice

Con el software de eventos de Momice, los profesionales de eventos pueden automatizar el registro, la comunicación y la evaluación de sus eventos (en vivo, en línea e híbridos). Por ejemplo, enviar el correo electrónico de invitación, un formulario de registro en línea y un sitio web del evento con toda la información sobre el programa, los oradores y la ubicación.

El 23 de marzo, Momice lanzará una integración de IA, con la que la IA se puede usar directamente desde la herramienta para escribir textos de correo electrónico, textos de sitios web y biografías de los oradores. “En promedio, los administradores de eventos envían 5 correos electrónicos por evento a sus participantes. A menudo pasan horas escribiendo las letras. Con la nueva integración, Mo, la mascota de Momice, genera una configuración rápida en la herramienta, que luego el administrador de eventos puede ajustar o perfeccionar”, dijo Bremer. “Esto proporciona dirección e inspiración, pero también ahorra mucho tiempo”.

Webinar IA para eventos

“Estamos muy entusiasmados con la aplicación de la IA en el registro y la comunicación de eventos. Pero esto es solo el principio. Nos gustaría mostrar a los administradores de eventos lo fácil que puede ser usar IA para sus eventos. Es por eso que también estamos organizando un seminario web sobre este tema el 23 de marzo. Aquí no solo mostramos la herramienta, sino que también explicamos cómo los profesionales de eventos pueden beneficiarse del uso de la IA para sus eventos. En Momice, siempre estamos trabajando para que el trabajo de los profesionales de eventos sea mejor y más divertido”.

El webinar 'IA para eventos: 7 aplicaciones prácticas' tendrá lugar el 23 de marzo a las 15:30 horas. Puede registrarse aquí, la participación es gratuita: https://www.momice.com/nl/aanmelden-webinar-ai-voor-events-7-praktische-tarieven?hsCtaTracking=dbcc0648-d954-49c9-b57d-933c212ffd15% 7C6834126c -d296-4177-bf1a-0571e46d2d14

“Los administradores de eventos pueden ahorrar mucho tiempo al usar la IA de manera inteligente. Sin embargo, vemos que ellos mismos no dan el paso tan rápido. Es por eso que les dimos una mano al integrar la IA en la herramienta del software de Momice”, dice Rutger Bremer, director ejecutivo de Momice.

Y Rutger impartirá un webinar sobre esto el 23 de marzo a las 15.30 h: 'IA para eventos: 7 aplicaciones prácticas'.

¿Qué puede significar la IA para los eventos? ¡Mucho! ¡Y además súper fácil! Pensar en:

Ahorro de tiempo y eficiencia;

Más inspiración para textos, imágenes y contenido de tus eventos;

Eventos personalizados, adaptados al grupo objetivo;

Más información sobre los resultados del evento.

El fundador de Momice, Rutger Bremer, desea mostrarle las aplicaciones anteriores durante el seminario web "IA para eventos" el 23 de marzo a las 15:30. Regístrese a través del enlace: https://www.momice.com/nl/aanmelden-webinar-ai-voor-events-7-praktische-tarieven?hsCtaTracking=dbcc0648-d954-49c9-b57d-933c212ffd15%7C6834126c-d296 -4177 -bf1a-0571e46d2d14

¿Por qué son tan útiles las herramientas de gestión de proyectos? Bueno: puede trabajar de manera muy eficiente y conveniente utilizando estas herramientas, ¡si las usa correctamente!

¿Y cómo haces eso? El CEO de Momice, Rutger Bremer, te lo mostrará en una minisesión el próximo jueves. Luego habla específicamente sobre la herramienta Trello y dice, entre otras cosas:

👉 Cuáles son los beneficios de este tipo de herramientas;

👉 Cómo ahorrar tiempo con Trello;

👉 Por qué es tan bueno si centralizas toda tu comunicación.

Pero, ¿usas otras herramientas, como Monday.com o Asana? Entonces esta también es una muy buena sesión para ti. ¡Ponlo en tu calendario! https://www.momice.com/hubfs/Momice%20backstage%20-%20zo%20put%20je%20Trello%20in%20for%20your%20events-1.ics

Enlace directo a Google Meet: https://meet.google.com/dst-gdsv-air